Office: Werte eine Zeile ignorieren

Hallo zusammen

Ich habe eine Liste mit diversen Projekten (Pro Zeile ein Projekt) und monatlich ist ein Wert erfasst.

Diese Werte werden über alle Projekte in der Spalte addiert.

Wie kann ich, wenn z.B. ein Projekt nicht mehr aktiv ist, den Wert dieses Projektes in der Summe ausschliessen?

Vor jedem Projekt habe ich jetzt eine Checkbox eingefügt.
Danke für eure Unterstützung

 

Hallo Gabriela,

mit so wenig Informationen über deine Datei, wird es schwierig zu helfen. Möglicherweise helfen die Funktionen Summewenn oder Summewenns.

 

Danke für die rasche Antwort. Ich habe kurz die Tabelle anonymisiert. So wie die Tabelle jetzt ist, mit den Haken in der erste Spalte, müsste das Projekt 2 nicht kalkuliert werden im Total.
Liebe Grüsse
Gabriela

 

Hallo Gabriela,

versuche es mal so:

Wobei du Glück hast, dass es so funktioniert, die meisten Excelfunktionen tolerieren keine leeren Zeilen in der Liste.

Tabelle1

	D	E	F	G
47	38.000	38.000	38.000	38.000

Formeln der Tabelle

Zelle Formel D47 =SUMMENPRODUKT((D6:D45)*($A6:$A45=WAHR)) E47 =SUMMENPRODUKT((E6:E45)*($A6:$A45=WAHR)) F47 =SUMMENPRODUKT((F6:F45)*($A6:$A45=WAHR)) G47 =SUMMENPRODUKT((G6:G45)*($A6:$A45=WAHR))

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8 [parse/HTML]

 

Mega, herzlichen Dank!!!

 

Hi,

Kanonen auf Spatzen....

Code:

=SUMMEWENN($A$6:$A$45;WAHR;D6:D45)

 

Hallo Edgar,

magst du mir als ausgewiesener Formel-Guru erklären, was an meinem Vorschlag so überzogen (Kanone), für das kleine Problem der Fragestellerin ist, dass du es für angemessen hältst, mich dafür herunter zu bügeln.
Oder anders herum gefragt, warum ist Summewenn hier der bessere Ansatz. Leider habe ich keine Vorstellung davon, welche Funktion von Excel die Ressourcen des Rechners mehr belastet als die andere.

 

Hallo Klaus-Dieter,
SUMMEWENN ist deutlich ressourcenschonender als SUMMENPRODUKT und kann z.B. durchaus ohne Problem über ganze Spalten angewendet werden.

 

Hallo Edgar,

wo kann man so etwas nachlesen? Habe bisher immer die Verwendung von volatilen Funktionen vermieden, dass es auch bei anderen Funktionen Probleme geben kann, ist mir so noch nie aufgefallen.

 

Hall Klaus-Dieter,

momentan fällt mir nichts ein, wo man konkret dazu was nachlesen kann, aber Warnungen findet man immer wieder. SUMMENPRODUKT ist eine Matrixfunktion und arbeitet den gesamten angegebenen Bereich durch, während SUMMEWENN nur den Bereich bearbeitet, in dem auch Daten vorliegen.
In aller Regel ist daher SUMMEWENN schneller als SUMMENPRODUKT, was durchaus darstellbar ist, wenn man entsprechende Datensätze und Berechnungen aufstellt.

 

Hallo Edgar,

was den ersten Teil deiner Ausführungen betrifft, gehöre ich ohnehin der alten Schule an, indem ich in der Regel die Bereiche genau definiere, also keine ganzen Spalten angebe. Insofern ist mir das dann noch nicht aufgefallen. Nun habe ich ja kürzlich gelernt, das man anstelle von Summenprodukt auch häufig einfach nur Summe mit Wahrheitswerten verwenden kann. Wie ist es dann mit der Performance? Das würde auch im vorliegenden Fall funktionieren.

 

Herzlichen Dank nochmal für eure Unterstützung. Ich habe nun zur selben Tabelle noch eine weitere Frage.
Wenn ich z.B. in Zeile 11 den Haken wegnehme, wie kann ich das einrichten, dass dann diese Zeile grau hinterlegt wird?

 

Hola,
B6:G44 markieren.
Start - Bedingte Formatierung - Neue Regel - Formel zur Ermittlung....
=($A6=FALSCH)*($A6<>"")
Gruß,
steve1da

 

Herzlichen Dank! funktioniert einwandfrei :-)