Office: werte einer spalte vergleichen

Hallo!

Ich hab ein wahrscheinlich eher kleines Problem, bei dem ich Hilfe bräuchte.

Ich hab eine Access Tabelle, in der in der Spalte Bundnummer Werte stehen.

als Beispiel
1
1
1
2
2
2
3
3
3

Jetzt möchte ich, dass in der Spalte daneben jedes Mal, wenn sich der Wert erhöht, eine 1 eingetragen wird. --> als Bundwechselzeichen.
Hab nur leider keine Ahnung, wie sich das lösen lässt. Mit Abfragen bekomm ich das nämlich nicht hin.

Also bitte helft mir!

 

Was du vorhast wird in gewisser Weise als "berechneter Wert" bezeichnet, der generell nicht in der Tabelle zu speichern ist.
Sowas wird dann in Berichten etc. jeweils neu berechnet und dort als Wert in einer separaten Spalte angezeigt.

Das Problem dabei: Du kannst das schlecht auf einen einzelnen Datensatz (so einfach mal) beschränken....
Von daher würde dein Beispiel etwa so als Ergebnis aussehen, was nicht wirklich einen Sinn ergibt:
Ursprungsspalte - berechnete Spalte
1 - 1
1 - 1
1 - 1
2 - 2
2 - 2
2 - 2
3 - 3
3 - 3
3 - 3

Vielleicht wird das ganze Vorhaben an einem etwas ausführlicheren Beispiel deutlicher.... so kann ich mir nämlich nicht wirklich vorstellen, wofür das gut sein soll.

 

Erst mal danke für die schnelle Antwort.
Also das Ganze soll im Endeffekt so aussehen.

1 -
1 -
1 - 1
2 -
2 -
2 - 1
3 -
3 -
3 - 1

Der Sinn des Ganzen ist, das ich mit diesen Daten eine Maschine füttern muss, die in Hefte in Bunden fertigt. Dieser Maschine muss ich aber sagen, wann sie einen neuen Bund beginnen muss. Das geht aber leider nur, wenn ich ihr solche Wechselmarken setze.

Im Excel wäre das ja ne einfache Geschichte. Da sag ich ihm das einfach mit einer Wenn-Dann-Sonst Formel. --> also wenn Zelle A2 größer als A1 dann gib 1 aus.

Das Problem ist nur, dass ich knapp 500.000 Datensätze habe....leider zu viel für Excel.

Ich hoffe jetzt ist dir das ganze ein bisschen verständlicher.

 

Kannst du uns mal eine Kopie der Tabellenstruktur mit ein paar Beispieldaten bereitstellen?
Das lässt sich sicher über Abfragen lösen, allerdings müssen dazu diverse Abfragen miteinander kombiniert werden.
Und da ich die restliche Tabellenstruktur nicht kenne, ist es recht schwierig, das mal schnell nachzubilden.

 

In einem Bericht gäbe es eine Möglichkeit, die sehr ähnlich, aber nicht gleich Deinem Beispiel wäre. Aus der Darstellung

Code:

A   1   abc
A   1   def
A   1   ghi
A   2   bdf
A   2   hjl
B   2   ovq
B   3   xgr
B   3   syp

könnte dann werden:

Code:

A   1   abc
        def
        ghi
    2   bdf
        hjl
B   2   ovq
    3   syp

Sowas ließe sich dann mit der Eigenschaft "keine Duplikate" (oder so ähnlich) des ausgegebenen Datenfeldes bewerkstelligen.

Problem ggü. Deinem Beispiel: Der Wert würde immer im 1. Datensatz angezeigt werden, nicht im letzten vor dem Wechsel.

Wobei ich mir aber jetzt aus'm Stegreif nicht ganz sicher bin, ob der Wechsel von "A 2 hjl" auf B 2 ovq" wirklich die 2 anzeigen würde, oder ob die auch als Duplikat ausgeblendet werden würde.

Aber vielleicht schubst Dich das irgendwie in die Richtung, die Du gebrauchen kannst. Ansonsten, wie racoon schon schrieb, ist es ein ziemlicher Aufwand über verschachtelte Abfragen.

Das Problem ist, daß man im aktuellen Datensatz eigentlich von Haus aus erstmal nicht weiß, welcher der nächste Datensatz ist. Entsprechend ist es schwierig, zu bestimmen, welchen Wert ein berechnetes Feld erhalten soll.

Gruß, Michael