Office: (Office 2013) Werte mit "Nachschlagen" aus anderer Tabelle erfassen

Hallo

Folgendes Problem: In der Tabelle 1 werden in der Spalte 2 Werte aus der Tabelle 2, Spalte 2 ausgewählt und erfasst. Diese Auswahl wurde mit dem Nachschlage-Assistenten erstellt.
Wenn ich einen Wert in der Tabelle 1 in der Spalte 2 eingetragen habe, sollten nun die angaben aus der Tabelle 2 automatisch in der Tabelle 1, Splate 3, Spalte 4, Spalte 5 eingetragen werden.

Frage: Geht das überhaubt und wenn ja, wie bekommt man das hin?

Besten Dank für eure Vorschläge!
Gruss CLG

:)

 

Moin,
gehen tut das wohl, nur ist das für eine Datenbank grundfalsch.
Du hast die Werte doch schon in Tabelle 2 und kannst sie jederzeit über eine Abfrage abrufen.
maike

 

Hallo,
und die Nachschlagefelder selbst sind auch zu vermeiden.
Siehe hierzu:
http://dbwiki.net/wiki/Access_Anf%C3...schlagefeldern

 

Hallo Maike + gpswanderer

Besten Dank für die ersten Rückmeldungen. Da ich seit geschätzten 50 Jahren nichts mehr mit Access gemacht habe, kann ich leider nicht sehr viel mit euren gut gemeinten Hinweisen anfangen. Mit Google findet man 1000'ende Beiträge im Zusammenhang mit Access, doch keine Hinweise, wie man so etwas wie ich erstellen möchte hinbekommt.
Ist es möglich, Anhand der beigefügten Datenbank dies mit einem Beispiel zu veranschaulichen?

Besten Dank und Gruss
CLG

 

Hallo,
ich habe keine Möglichkeit ACCDBs anzusehen (wenn ich recht weis, Maike auch nicht), daher musst Du entweder warten bis jemand anderer es ansieht, oder konvertieren nach Access2003 (MDB).

 

Hallo,

der Anhang ist korrupt - so klein kriegt man eine Access-Datenbank in der 2013er Version kaum gezippt.

 

Hallo

Ich habe die DB im Deiteiformat .mdb (Access 2003) gezippt und unten angefügt.
Hoffe, dass es nun klappt?!
Gruss CLG

 

Hallo,
irgendwie verstehe ich gerade nicht, was wo ausgewählt und eingetragen werden soll.
Die Beispieldb hat auch mit Deiner Beschreibung wenig zu tun.
Ich habe auch kein Nachschlagefeld gefunden.

Kannst Du das mal genauer erklären.


Übrigens, Tabellen haben im Regelfall immer Beziehungen, da sind auch keine eingerichtet.

 

Hallo Klaus
Sorry, aber da ist bei mir wohl etwas schief gelaufen. Nun sollte die korrekte Datei angefügt sein.

Auf der Tabelle Erfassung sollten nun die Angaben mittels Auswahl des Mitarbeiters und der Zuordnung eines Kurses erfasst werden. In der Tabelle Ausbildungsangebot hat es verschieden Kurse mit verschiedenen Themen, eingeteilt in Grundkurs und Aufbaukurse, die an einem bestimmten Datum stattfinden.
Wenn ich nun ein Kursthema auswähle, sollte dann der ganze Datensatz, welcher zu diesem Kursthema gehört, automatisch in der Tabelle Erfassung angezeigt werden / übertragen werden.
In der momentanen Version ist aber ein mix aus allen Einträgen möglich, was aber nicht sein sollte. Wie bekommt man das hin, das ist meine Frage und mein Problem. Ich hoffe, dass ich mit dieser Hilfestellung dann weiter an meiner DB tüfteln kann, werde aber bestimmt wieder das eine oder andere Problem antreffen, für das ich wieder um Hilfe bitten muss.

Ich hoffe die Beschreibung ist verständlich?
Schöne Grüsse
CLG

 

Hallo,
das Vorhaben ist in dieser Form völlig falsch bzw. deutlicher es ist unbrauchbar. Auch die Beziehunegn können so nicht gesetzt werden.
Du benötigst in der Tabelle Erfassung nur die beiden Primärschlüssel jeweils als Fremdschlüssel.
Die anderen Felder kannst Du über Abfragen und Formulare problemlos anzeigen.
Es ist ja gerade der Sinn von Schlüsselfeldern redundante Daten zu vermeiden.
Anbei die umgebaute DB.
Die Nachschlagefelder habe ich entfernt, diese sollten nur in Formularen verwendet werden. Warum steht oben im Link meiner Antwort in #3
Hier noch ein Bild der Beziehungen.

PS:
Auch der Chef sollte als Fremdschlüssel (aus der Tabelle Mitarbeiter) gesetzt werden und für die Funktion sollte es eine Tabelle geben und demzufolge auch die Funktion nur als Fremdschlüssel.

 

Hallo Maike und gpswanderer

Besten Dank für die DB!

Ich muss ehrlich sagen, dass ich das Prinzip deiner DB, wie diese Tabellen miteinander Verbunden sind, noch nicht genau begriffen habe.

Dass die Daten zu den besuchten Kursen und Teilnehmer nicht in einer Tabelle erfasdt werden, ist in Ordnung. Wenn ich aber jewils nur die ID sehe statt den Namen, ist das etwas schwierig, wenn man mit 40 bis 50 Mitarbeiter dies Angaben erfassen muss. Kann man dies nicht so einstellen, dass man den Namen seht?
Beste Grüsse
CLG

 

Hallo,

nein, in den Tabellen ist das überflüssig. Mit den Tabellen wird nicht gearbeitet.
Und in den Formularen kann man das über Kombinationsfelder (wie die Nachschlagefelder in den Tabellen) einstellen. Die ID ist nicht zu sehen und wird zur Dateneingabe auch nicht benötigt.

 

Anbei das Beispiel von Klaus mit quick-and-dirty Formular.
maike

 

Hallo Maike

Vielen Dank für deine Antwort und die DB. Ich habe die DB angeschaut und versucht zu verstehen wie diese Aufgebaut ist.
Verstanden habe ich, dass es nicht notwendig ist, in den bestehenden Tabellen die dazu gehöhrenden Einträge lesbar darzustellen. Dafür gibt es z.B. die Möglichkeit, einen Bericht zu erstellen, wo dann alles abgebildet wird.

Was ich aber nicht begriffen habe ist, wie die Erfassung der Einträge gemacht wird, wenn ich ja nur die ID-Nr sehe. Bei ca. 40 - 50 Personen jede Person mit der ID-Nr zu kennen ist nicht gerade einfach.

Ich nehme an, dass dies mit einem Formular oder so änlich gemacht werden muss? Wenn ja, wie würde denn dieses Formular aussehen? Könntest du mir vielleicht da ein Beispiel machen?

 

Hallo CLG ??

hast du es dir genau angeschaut ? die Auswahl des Mitarbeiters erfolgt im Kombifeld, da siehst du ja die Namen (OK, Maike war etwas arg minimalistisch mit XYZ ...)
hier ein Screenshot mit besseren Namen und der Tabelle, damit du den Zusammenhang besser siehst
Die gelb markieren Felder kann man ausblenden - sind nur die Key-Felder, die dem Benutzer nichts sagen