Office: Werte von getrennten und verbundenen Zellen vereinen

Zuers dachte ich "boah!"
dann dachte ich, dass es so doch aber sein sollte.
Jetzt bin ich aber wieder auf "boah!", denn normal ist das sicher nicht *wink.gif*

 

Hallo Michi,

ich werde mal versuchen, die Power Query zu erklären.

Zunächst einmal musst du wissen, dass Power Query bei einem Import aus der aktuellen Arbeitsmappe, die Quelldaten immer in eine intelligente Tabelle umwandelt, sofern es noch keine ist. Und bereits bei dieser Umwandlung werden alle verbundenen Zellen entbunden.

Somit kannst du bei der Lösung schon sehen, dass aus allen ursprünglich einzelnen Zeilen pro Dialog, nun Zwei Zeilen entstanden sind. In der Ersten Zeile siehst du Uhrzeit und Sprecher und in der Zweiten Zeile, unter der Uhrzeit, den dazugehörigen Text.

Die Power Query, die du, sofern dein Excel diese Funktion schon beinhaltet, über das Ribbon Daten -> Abfragen & Verbindungen, siehst und öffnen kannst, besteht aus 6 Schritten.

• Source
Im Ersten Schritt werden die Daten importiert und im Power Query Editor angezeigt. Dabei erfolgt dann auch schon die Umwandlung der Quelle in eine intelligente Tabelle. Und da die Quelldaten keine Überschriften hat, wurden diese mit „Spalte1“ und „Spalte2“ festgelegt.

• Changed Type
Dieser Schritt wird immer automatisch eingefügt. Dabei wird der Inhalt von etlichen Zeilen untersucht und anhand des Ergebnisses der Datentyp jeder einzelnen Spalte bestimmt. Hier ist es aber oft sinnvoll, denn automatisch erkannten Datentyp, manuell zu ersetzten. Dazu musst du den erkannten anklicken und danach aus der Liste den richtigen auswählen. Dies ist z.B. bei Postleitzahlen wichtig, da dir sonst die führende Null verloren geht.

• Added Custom
Mit diesem Schritt wird eine „benutzerdefinierte Spalte“ mittels einer IF-Abfrage eingefügt. if [Spalte1] = null then [Spalte2] else null)
Immer wenn der Inhalt von Spalte1 „null“ (nichts) ist, wird der Inhalt von Spalte2 in die neue Spalte mit dem Namen „Text“ übernommen. Andernfalls wird diese mit „null“ (nichts) gefüllt.

• Filled Up
Im Gegensatz zum “Filled down” werden hier Spalten von unten nach oben ausgefüllt. Dabei wird ein vorhandener Inhalt so lange von unten nach oben ausgefüllt, so lange der Inhalt der Spalte „null“ ist.
Im Ergebnis hast du nun immer eine Zeile mit Zeit, Sprecher und Text und eine Zweite Zeile mit Null, Text und Text.

• Filtered Rows
Da ja nun immer in der jeweils Ersten Zeile des „Zeilenpärchens“ alle benötigten Informationen enthalten sind, werden mit diesem Schritt alle Zeilen ausgefiltert, die in Spalte1 „null“ enthalten.

• Renamed Columns
Mit diesem abschließenden Schritt werden nun die Spalten „Spalte1“ und „Spalte2“ neu betitelt.

Mit „Laden & Schließen“ werden am Ende die transformierten Daten in eine neue Tabelle geladen.

Dabei ist es so, dass du dir in den meisten Fällen fast alles zusammenklicken kannst. Hier war die einzige Ausnahme die IF-Abfrage im Schritt „Added Custom“. Wobei ich in meiner neuen O365 Power Query Version auch diesen Schritt hätte klicken können.