Office: Wertezuweisung bei Exel 2007 nach Drop Down

Hallo,

ich habe da ein kleines Problem! Ich muss für die Steuer ein Fahrtenbuch führen und dass bastel ich gerade selbst. Jetzt schaff ich es aber nicht zu meinen sich ständig gleichenden Wegen welche ich per DropDown auswähle eine Art automatische Zeilenausfüllung zu bauen.

Ich klicke z.B. per drop down in A1 meine Strecke "Wohnung - Arbeit" an und nun möchte ich, dass automatisch die dazu definierten Kilometer eingetragen werden, am besten direkt gekennzeichnet als "Fahrt von/bzw zur Arbeit", "Dienstfahrt" oder "privat", in der nächsten Spalte die Zieladresse usw.

Natürlich wird das ein großes Bezugsfeld aber das definier ich mir schon zurecht.
Dynamix hat dazu was am 23.01.2010 geschrieben mit dem Titel "Exel 2007 DropDown Feld mit Wertezuweisung" und auch Antwort bekommen von Exl121150 aber dessen Beitrag dazu (also die Mappe) find ich nicht und bei 10.000 Themen wird das auch zuviel.

Danke schonmal für die Kooperationsbereitschaft!!!

mfg maxsss

 

Hallo max

Brauchst Du nicht nur irgendwo einen Basistabelle mit einer Spalte, die die Strecke beinhaltet und dann weitere Spalten mit Strecke, etc?
Dann wählst Du im Dropdown Deine Strecke aus und holst Dir über SVERWEIS aus deiner Basistabelle die restlichen Informationen dazu?

VG
Michael

 

Hallo maxsss,

die Excel Fahrtenbuch Ideen hatte ich vor vielen Jahren schon mal für meinen Dienstwagen umgesetzt weil das händische Schreiben des Fahrtenbuches einfach zu nervig war und ich halt zu schlurrig. Bei einer Betriebsprüfung hat mit der Prüfer vom Finanzamt das Execelbuch dann um die Ohren gehauen, respektive nicht anerkannt. Begrundung: Excel Fahrtenbücher sind manipulierbar (Wobei er ja nicht ganz unrecht hat). Ich mußte dann auf die 1% methode zur Ermittlung des Geldwerten Vorteils meines Dienstwagen umsteigen und satt Steuern an Herrn Fiskus überweisen. Ich hatte sogar ein mit GPS geführtes Fahrtenbuch installiert bei denen leider nach Absturz einige Teile der Fahrten futsch waren welche ich über Excel nachgetragen hatte. Eben diese Liste, welche ja im grunde nichts anders war als das was Du da machen willst. Fazit: Wenn Du möchtes das das Finanzamt dein Fahrtenbuch anerkennt schreibe es zeitnah, also Täglich mit Start KM, Ziel KM und Dienstgrund. Koppelfahrten über den Kaufmann werden von den Intensiv Prüfern kaltherzig aberkannt und dann war die Arbeit zum Teufel.

Hier folgender Infotext:

"Ein aktueller Verwaltungserlass gibt wichtige Hinweise für die steuerliche Anerkennung elektronischer Fahrtenbücher.
Ein elektronisches Fahrtenbuch wird von der Finanzverwaltung nur anerkannt, wenn sich daraus dieselben Erkenntnisse wie aus einem manuell geführten Fahrtenbuch gewinnen lassen. Nachträgliche Veränderungen müssen nach der Funktionsweise des verwendeten Programms technisch ausgeschlossen sein oder zumindest in ihrer Reichweite in der Datei selbst dokumentiert und offen gelegt werden. Nach diesen Maßstäben ist ein mit Excel geführtes Fahrtenbuch kein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch (vgl. BFH, Urteil vom 16.11.2005, VI R 64/04, BStBl 2006 II S. 410)". (Quelle: http://www.haufe.de/personal/entgel...-elektronischer-fahrtenbuecher_78_175668.html)

Technisch ist dein Ansinnen relativ einfach. Du legts auf separaten Arbeitsblättern die Fahrten an und füllst die anderen Felder per SVERWEIS, den Suchbegriff holst du aus deinem Drop Down. Die Tabelle lässt sich dann sehr einfach aufbauen.
Ob ich das alte Template noch habe weiß ich nicht. Könnte ich am WE nachschauen.

Aber, mehr als den Spaß am programmieren wird Dir das XcelFB nicht nützen.

Kind regards,
Bernd


Office 2010UK Version

 

Hallo und Danke schon mal an Michael und Ratzmer für die promte Hilfestellung!

Mit dem Finanzamt werde ich voraussichtlich keine Schwierigkeiten bekommen, da mein Arbeitgeber mir als Fahrkostenerstatter für dienstliche Fahrten die sachliche und rechnerische Richtigkeit des gesamten Fahrtenbuches bestätigt. Auch das Jugendamt benötigt regelmäßig die Vorlage meines Fahrtenbuches, für meinen Tätigkeitnachweis und wenn ich weiter per Hand schreibe flippen die bald aus!

Jetzt werde ich versuchen, meine Wunschvorstellungen für alle Interessierten zu visualisieren.

Wie in der angehängten Mappe dargestellt soll es in etwa aussehen nur dass ich jetzt (fast) alles per Hand eintragen musste. Start und Enduhrzeit (Spalte B) passt. Spalte C Dropdown für die Strecke habe ich auch geschafft, jetzt möchte ich nur noch die automatische Zuweisung der Folgedaten (Besuchte/ km [diese unterschieden in Privat/Dienstlich/Hin- bzw. Rückfahrt]). Kann ich mit SVERWEIS auch bestimmen, in welche Zelle die Daten geschrieben werden?

Danke schonmal,

mfg maxsss

 

Hi Max,

hier eine einfache Lösung für deine Aufgabe. Ich habe den Bereichen und Schlüsseln die zum Suchen und aufrufen der Begriffe notwendig sind mal Namen vergeben. Viel Spaß schon mal beim basteln.

Gruß
Bernd

 

Wahnsinn Bernd,

so schnell und kompetent genau eine maßgeschneiderte Lösung! Danke dafür...

 

Gern. Danke für das Feedback. Ich selber habe auch schon echt gute Tipps und Lösungen bekommen, deswegen geben ich auch gern mal was weiter. Es gibt hier echt gute Excel Freaks....