Office: Wie bekomme ich diese Formel hin???

Hallo liebe Helfer :lol:
ich habe eine Kinderbetreuungs-Verwaltungs-Mappe erstellt...

Es geht um folgendes:
Es gibt eine bestimmte Anzahl von Kindern welche zur gleichen Zeit betreut werden können (5 Kinder pro Tag)

Jetzt habe ich ein Datenblatt erstellt in dem alle Kinder eingetragen werden ( Name des Kindes, der Eltern etc.) und die Betreuungstage in der Woche z.B. Mo, Do...

Es werden sicher mal ca. 15 verschiedene Kinder an unterschiedlichen Tagen betreut (jedoch max. 5 pro Tag). Also 15 verschiedene Datenblätter der Kinder...

Jetzt habe ich in der Arbeitsmappe eine neue Tabelle erstellt, diese Tabelle dient der übersicht an welchen Tagen Betreuungsplätze frei sind...

______Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag
Platz 1
Platz 2
Platz 3
Platz 4
Platz 5


Anhand der Datenblätter der Kinder (Name, Betreuungstage etc) sollen nun die Namen der Kinder zu den bestimmten Tagen automatisch in die Tabelle eingetragen werden...
Leider reichen meine Excel Kenntnisse soweit nicht aus. Ich würde mich über jede Hilfe sehhhhrrrr freuen. Die Excel Liste habe ich angehängt.
Ich arbeite mit Excel 2004 für Mac...

 

Hallo!

Es wäre zwar einfacher, wenn du alle Kinder spaltenweise in EINEM Blatt anordnen würdest, statt für jedes Kind ein eigenes Blatt anzulegen, aber so geht es mit Einfügen eines Hilfsblattes auch:

In dem Blatt "Hilfe" werden in Spalte A alle Blätter der Mappe (ab Blatt 3) automatisch aufgelistet.
Dazu habe ich einen Namen vergeben:
Menü Einfügen > Name > Definieren
Name: Blätter
Bezieht sich auf: =ARBEITSMAPPE.ZUORDNEN(1+0*JETZT())

Mit Hilfe der Formeln in Spalte A ergibt das die Blattnamen.
In den Spalten B bis F werden nun die dazugehörigen Werte ausgelesen.
Im Blatt "Tabelle2" werden über die Matrixformel nun die Namen der Kinder eingetragen.

Ich hoffe, es passt so.

 

JA SUPERRRRR

Hallo Schatzi...
Das ist ja GENIAL... Das hätte ich selbst nie hinbekommen...
(Ich versteh nur Bahnhof...)
Es funktioniert genau so wie ich es mir vorgestellt hatte, viele lieben Dank!!!

Aber mir ist gerade noch etwas eingefallen :mrgreen:

Jetzt gibt es jedoch noch ein kleines Problem :lol:
Wenn ein Kind z.B. nur in der ersten und dritten Woche im Monat z.B. am Montag betreut wird....

Dann bräuchte ich ja theoretisch 4 Wochenlisten in Tabelle2 und müsste in den Datenblättern der Kinder jeweils:

1 Woche
Montag 1
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag

2 Woche
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag

3 Woche
Montag 1
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag

4 Woche
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag

Oder fällt dir was anderes ein??? Ich werd mal versuchen das zu schaffen, aber sehe keine großen Chancen das ich da durchblicke :roll:
Nochmals vielen Dank, und vlt. kannst du ja nochmal helfen :lol:

VG
Andrea

 

Hallo!

Das sehe ich genauso wie du!
4 Wochenlisten in Tabelle2
4 Wochenlisten in Hilfe und
4 Wochenlisten jeweils in Kind x,
wobei ich im letzten Fall die Listen praktischerweise nebeneinander anordnen würde und nicht untereinander.
Die Formeln bleiben ja mehr oder weniger die gleichen.

 

Hallo Schatzi,
Also ich bin glaube ich zumindest fast am Ziel...
Die Hilfe Tabelle habe ich mit den 4 Wochen hinbekommen
Aber die Tabelle2 funktioniert leider nicht
Ich weiss einfach nicht wie ich die Formel ändern muss... Hab schon einiges probiert aber es hat nicht geklappt.
Außerdem will ich noch ein Blatt hinzufügen, das schmeisst er mir dann immer zu den Kindern hinzu (es wird ja alles ab Blatt 3 gezählt)

Wäre super wenn du dir das nochmal ansehen könntest
:mrgreen:

LG
Andrea

 

Hallo!

Das Blatt "Gehalt" würde ich einfach nach vorne verschieben und dann im Blatt "Hilfe" ab Blatt 4 zählen, indem du in der Formel in A1 (A21, A41, A61) einfach die Bezüge anpasst: Aus ...ZEILE(A3)... wird jeweils ...ZEILE(A4)...

In "Tabelle2" müssen die Bezüge natürlich auch angepasst werden. Da die Formel schon ziemlich "gehobene" Kost ist, habe ich das mal übernommen.

 

Perfekt

1000-dank nochmal