Office: Wie erstelle ich eine Vorlage mit Leerfeldern ? Version 2010 und 97

Hallo Zusammen.

Ich freue mich als alter "Forumsjunkie" auch für mein jetziges Problem ein Forum gefunden zu haben

Vorab: Ich bin leider absolut unausgebildet bei Office und Word
Einfache E Mails kann ich schreiben und bisher brauchte ich auch nicht mehr.

Jetzt meine Frage:

Ich biete hier in München Ferienwohnungen an und versende dazu immer ein E Mail an Interresierte.

Diese Mails unterscheiden sich eigentlich nur in wenigen Daten

(Anrede; Anreisedatum; Abreisedatum, Preis )

Ich habe halt irgendwann mal eine Vorlage geschrieben und dann immer wieder ergänzt etc.

Wohl dadurch habe ich jetzt aus Zufall gesehen, dass wenn ich diese Mails verschicke das Ganze doch arg gestöpselt wirkt wenn man es ausdruckt total verschoben ist.
Und auch ein Problem, ich habe unterschiedliche "Köpfe" gemacht. Die habe ich in Word geschrieben in das E Mail eingefügt und als Schnellbaustein hinterlegt. Komischerweise werden die nicht übermittelt, bzw wenn die Gäste antworten fehtl der Kopf und statt dessen hat an das rot X mit dem Hinweis, dass das verknüpfte Bild nicht angezeigt werden kann ?



Deswegen möchte ich jetzt neue Vorlagen machen und wollte das gleich etwas in den Rahmen bringen.

Welche Möglichkeit habe ich denn, dass der Cursor immer von einem "Eingabefeld" zum nächsten hüpft, ohne das ich hier ewig rumprobieren muss, ob die Zeilen richtig übereinander sind oder nicht.

Soll ich das lieber in Word schreiben und reinkopieren ?

Wobei ich auch bei Word solche eine "Hüpf" Funktion nicht kenne
Ich dachte ja es wäre die Tabulator taste aber da springt der Cursor immer an eigene Stellen (ohne das ich weis woher diese Stopps kommen :lol: )

Und diese Vorlage müsste sowohl in Outlook 10 wie auch im Alten funktionieren.

Wäre super wenn mir jemand helfen könnte und ich hoffe ich habe mein Problem einigermassen darstellen können

Gruß aus München

Jochen