Office: Wie kann ich Daten auslesen?

Hallo,

habe ein Problem mit Excel und und ich komme mit den mir bekannten Befehlen (insbesonder SVerweis) nicht weiter...

Problem:
Ich habe eine Excel-Datei mit drei unterschiedlichen Tabellenblättern
a) Materialien (hier wird ein Material x mit deren Bestandteilen bzw. Komponenten genannt)
b) Komponenten (hier sind alle Komponenten aufgeführt)
c) Auswertung:

Hier soll im Tabellenblatt "Materialien" geprüft werden, ob das Material enthalten ist und falls dies der Fall ist, so sollen die jeweiligen Komponenten in die nachfolgenden Spalten "automatisch" eingetragen werden

Bsp.:
Material 100000001 setzt sich aus den Komponenten A, B, C, D, E und F zusammen

Komponente A soll in der Spalte "Komponente 1" und dem jeweiligen Material eingetragen werden. Anschließen -sofern eine Komponente existiert - sollen die jeweiligen Zusatzinfos aus dem Tabellenblatt "Komponenten" gezogen werden

Hier: Komponente A: KN = 2710 (=Spalte KN-1); Ursprung = DE (=Spalte Ursprung 1)

Sofern es mehere Komponenten zu einem Produkt gibt, so sollen diese entsprechend in den anderen Spalten ausgelesen werden.

Habe stundenlang mit SVerweis und Wenn-Abfragen versucht zu einer Lösung zu kommen, aber vergeblich... Das Problem liegt darin, dass -zumindest mit den benutzen Befehlen- Excel nicht bemerkt, dass das Material X sich aus verschiedenen Komponenten zusammensetzt und deshalb im Tabellenblatt Auswertung die jeweiligen Spalten nicht bzw. nicht korrekt ausfüllt.

Wie kann man dieses Problem lösen? Kann dies Exceö überhaupt? Wenn ja, dann wäre ich euch sehr dankbar, wenn ihr mit weiterhelfen könnt!

Grüße
Thomas

 

So, wie ich das auf den ersten (und zugegebenermaßen recht schnellen) Blick sehe, versuchst Du hier das abzubilden, was man bei Datenbanken als "n:m"-Beziehung bezeichnet. Damit würdest Du dann aber in der Tat etwas über die Grenzen von Excel hinausgehen. eine "1:n"-Beziehung kriegt man noch relativ problemlos (sverweis) hin, aber "n:m" sieht da schon etwas schlechter aus.

1:n bedeutet: Zu jedem "Master"-Datensatz gibt es beliebig viele (keinen, genau einen oder auch unendlich viele) "Detail"-Datensätze oder "Abhängige". Bsp.: Zu einer Postleitzahl (Master) kann es beliebig viele Einwohner (Detail) geben.

n:m ist im Prinzip eine Verknüpfung zweier 1:n in gegenläufiger Richtung. Beispiel: Ein Schauspieler (Master 1) kann in beliebig vielen Filmen mitwirken und umgekehrt ein Film (Master 2) kann beliebig viele Schauspieler haben. Realisiert wird das über eine Zwischentabelle, in der festgehalten wird, welcher Schauspieler in welchem Film mitwirkt.

In Datenbanken läßt sich das relativ problemlos über "Abfragen" steuern. Excel hat da Probleme, weil nicht belegte Kombinationen nicht "ausgeblendet" werden können. Stell Dir das mal als Matrix vor, links runter die Schauspieler, rechts rüber die Filme, in der Matrix selbst Kreuze dort, wo ein Schauspieler in dem jeweiligen Film mitspielt.

In der Datenbank-Abfrage würdest Du als Ergebnis sauber die Zeilen bekommen, wo ein Schauspieler in einem Film mitspielt und nichts weiter. In Excel müßtest Du immer die komplette Matrix darstellen und mit leeren Zellen in dem Raster leben.

Und genau vor dem Problem stehst Du in dem Blatt "Auswertung". Wenn Du "starr" in der Spalte "Komponente 1" davon ausgehen würdest, daß es die Komponente "A" ist, Komponente 2 immer B ist usw., dann könnte man noch relativ leicht was werden.

Das würde dann bedeuten, wenn ein Material nur aus Komponente ABCD4 bestehen würde, daß links in den ganzen Spalten nichts stehen würde und nur ganz rechts in der letzten Spalte was ausgefüllt wäre.

Auch nicht unbedingt schön, ich weiß... Eine andere Möglichkeit, außer VBA, würde mir da jetzt so auf Anhieb aber auch nicht einfallen. Außer natürlich der Wechsel rüber zu MS-Access... ;-)

Gruß, Michael