Office: (Office 2007) Wie kann man den im Unterformular markierten Datensatz als Kopiervorlage verwenden?

Hallo zusammen,

ich habe ein Formular mit Unterformular und möchte mit einem Buttonklick den im Unterformular markierten Datensatz als Kopiervorlage verwenden.

Dieser Datensatz soll also als neuer Datensatz in meine Tabelle STAMMDATEN (aus der auch der zu kopierende Datensatz stammt) kopiert und danach in einem Formular namens "frm_Stammdaten_2" angezeigt werden.

Dabei darf jedoch 1 Feld namens "KUNDE" nicht automatisch übernommen werden, da dieser unbedingt ein anderer sein muss.

Wie stellt man sowas an ?
Danke für Deine Hilfe im Voraus.
Jens

:)

 

Hallo,
wenn sich nur der Kunde ändert, warum kopierst Du ganze Datensätze ?
Der Tabellenname Stammdaten suggeriert doch eindeutige Datensätze, da macht es doch keinen Sinn komplette DS zu kopieren.

Erkläre das Vorhaben mal genauer.

 

Also ich habe eine Stammdatentabelle (mitAutoID). Die Datensätze unterscheiden sich grundsätzlich durch die Artikelnummer ... ABER da es sich bei meiner Datenbank um die Verwaltung von Verpackungsanweisungen handelt, kann natürlich eine Artikelnummer mehrfach vorkommen, wenn die Verpackungsanweisungen inhaltlich bei verschiedenen Kunden voneinander abweichen.

Und um die "Ein-Eindeutigkeit zu gewährleisten darf/sollte/muss beim Fall des Kopierens ein neuer Kundenname gewählt werden.

 

Hallo,
kannst Du nicht die Verpackungsanweisungen in eine eigene Tabelle packen, oder sind die so unterschiedlich, dass das nicht geht ?
Hat jeder Kunde seine absolut eigene Verpackungsanweisung, oder können auch andere Kunden die gleiche Anweisung haben?

Meine Fragen zielen auf ein normalisiertes Datenmodell ab.
Der Wunsch ganze Datensätze kopieren zu wollen, deutet oftmals auf ein falsches Datenmodell hin.

 

Es gibt grundsätzlich immer mindestens 1 VPA für jedes einzelne Produkt, die für alle Kunden gilt. Nun kann es aber sein das es zwischen zwei Kunden lediglich EIN Unterscheidungsmerkmal gibt (z.B.: Kunde A möchte blaue Boxen und Kunde B möchte grüne Boxen). Dann bleibt natürlich der komplette Rest gleich.

 

Hier mal ein Link zu meinem Datenbankentwurf

 

Hallo,
wo bzw. was sind denn jetzt die Verpackungsanweisungen ?

Das Datenmodell halte ich für stark überarbeitungsbedürftig. Die meisten der Felder in der Stammdatentabelle gehören als Feldinhalte in eigene Tabellen um n:m Beziehungen herstellen zu können.

Manches ist auch verwirrend "Flasche_Tube_JANein" und dann steht eine 9 im Feld, was hat das mit JaNein zu tun ?

 

Eine Verpackungsanweisung ist einfach gesagt eine Anweisung wie ein Produkt zu verpacken ist, wie es zu etikettieren ist und in welchen Mengen es auf welche Palette zu verpacken ist.

Die "Ja/Nein - Buttons" die sich gegenseitig ausschliessen haben in der Tabelle einen Wert "0" für NEIN, "-1" für JA und "9" für UNBELEGT.

 

Hallo,

dann sind das erst recht Kandidaten für eigene Tabellen. Da diese sich gegenseitig ausschließen brauchst Du nur ein einziges Feld in der Stammdatentabelle das über eine Optionsgruppe gefüllt wird. Eine Optionsgruppe lässt automatisch nur die Auswahl eines Wertes zu. und schließt wählt andere Werte automatisch ab.

Nenne mal die Feldgruppen (mit den Feldern) die sich gegenseitig ausschließen.

 

So wie ich das jetzt verstehe habe ich doch nur im Formular 2 Felder, die dann je nach Auswahl EIN Feld in der Tabelle füllen.

 

Hallo,
welche Felder in der Tabelle (Stammdaten) schließen sich gegenseitig aus ?

 

Also in der Tabelle schließen sich keine Felder gegenseitig aus.

 

Also, in der Tabelle dürften sich jede Menge Felder gegenseitig ausschließen, wenn das noch die gleiche ist, die ich im letzten Thread schon angezweifelt hatte.
Alles was nicht unter die "sowohl - als auch" Annahme fällt, sondern nur "entweder - oder" zulässt, schließt sich aus.
Alles, was gleich lautet nur mit irgendeinem Zusatz dabei (Extra oder ähnliches) und alles was den gleichen Namen trägt mit irgendeiner Nummer hintendran ist per se verdächtig.

Ihr werdet ja bestimmte Verpackungsmaterialien haben (verschieden große Paletten, Etiketten unterschiedlicher Farbe, Boxen, Folien, Tuben ...
Das gehört als Einzeldatensätze in eine Tabelle Verpackungen.

Diese wird dann mit den Artikeln und den Kunden in einer Tabelle
ArtikelVerpackungKunde gemäß diesem Beispiel (http://dbwiki.net/wiki/Access_Design..._aufl%C3%B6sen) in einer m:n-Beziehung zusammengebracht. Und zwar nur die, die auch wirklich vorkommen können (nur ja-, keine nein-Verpackungen).

Verdoppeln kannst du deine Datensätze mit Hilfe einer Anfügeabfrage, aber auf Dauer wirst du an diesem Vorgehen keine Freude haben.
Erstelle mal eine Abfrage mit deiner jetzigen Tabelle, in der nur die zulässigen/geforderten Verpackungen für einen Artikel aufgelistet sind und in der nicht die weiteren nein bzw. unbelegt Kandidaten überflüssigerweise mit erscheinen.

maike

 

Ich wiederhole mich gern noch ein mal, es gibt in meiner Tabelle Stammdaten KEINE sich gegenseitig ausschliessenden Felder, jedes für sich enthält einen einzelnen Wert, je na dem wie dieser ggf. über das Formular ausgewählt wurde.

Um ehrlich zu sein verstehe ich nicht was das Problem sein sollte einen ganzen Datensatz so wie er ist zu kopieren, wenn sich beim Zweiten nichts anderes ändert als der KUNDENNAME und z.B. der Typ der Palette. WARUM sollte man also alle Daten NEU für den zu 99% identischen Datensatz manuell auswählen/eingeben müssen ?

Versteht Ihr was ich meine ?

 

Hallo,
es ist natürlich kein Problem einen Datensatz zu kopieren, eine Anfügeabfrage mit Bezug auf den aktuellen Datensatz kopiert diesen kurz und schmerzlos. Das Feld Kunde wird einfach nicht in die Anfügeabfrage aufgenommen.
Aber, Du hast ja nicht nur ein Feld für den Kunden sondern 3 Felder (Kunde, Kunde, Kunde-Nr, Ref-Nr-Kunde), die müssen auch leer bleiben. Was sofort zu der Erkenntnis führt, dass hier eine Tabelle für den Kunden fehlt. In die Stammdatentabelle kommt dann nur ein Fremdschlüssel zum Kunden.

Kann es z.B. gleichzeitig

- Flasche_Tube_JANein und Kartusche_Schlauch_JaNein geben
- Drum-Palette und Lagen-Palette geben
- Spezial_Etiketten_JANein und GALIA_Etiketten_JANein

Nur mal 3 Beispiele. Kann es wirklich in einem Datensatz diese 6 Felder gleichzeitig ausgefüllt/angehakt geben ?

Oder um bei Deinen Beispielen zu bleiben:

Kann ein Kunde gleichzeitig alle Typen von Paletten haben ?
Oder:

Aber Kunde A kann doch nicht blaue und grüne Boxen gleichzeitig haben, oder ?

Und noch ein Zitat von Dir: