Office: Wie soll die Datenbank aussehen

Guten Tag

Ich habe eine Datenbank entwickelt, welche speziell für Werkstätten (in unserem Fall LKW) reparaturen, Kontrollen usw. verwaltet.

Nun möchte ich in der nächsten Version die Überbringung oder Abholung in oder von der Werkstatt auch mit einbeziehen. So dass man dies dann auch in einer Liste an die Dispo schicken könnte.

Wo würdet Ihr diese Einträge eintragen?

Variante: Zusätzlicher Eintrag wie eine Reparatur
oder sep. in einer neuen Tabelle?

 

Um da eine Aussage zu machen ist die Fragestellung zu allgemein. Zeige mal das Beziehungsfenster damit man die Struktur der DB mal ansatzweise nachvollziehen kann.

 

So ist zur Zeit Verbindung von Fahrzeug und Aufträgen

 

Was mir auffällt, es gibt keine Tabelle Auftragskopf, aber Auftragspositionen. Die Überbringung/Abholung wären doch genau Daten, die in den Kopfsatz gehören. Eine Tabelle Kunde/Auftraggeber vermisse ich auch. Und wenn Du später nachkalkulieren willst, wären verwendete Materialien pro Position auch nicht schlecht.

 

Danke für Einwand
- Auftragkopf braucht es nicht, ist interne Verrechnung auf Fahrzeug. gibt eigentlich keinen effektiven Auftrag, sondern einfach reparatur
- Es gibt die Tab Adresse, da nur interne Verrechnung



unten kann man sehen, dass es Ausführer und Verursacher gibt
und somit auch eine Auswertung der Verursacher der Schäden und rep





und die Kostenauswertung ist auch vorhanden auf der Position

 

Wenn's nicht zu umfangreich wäre, würde ich die ganzen Möglichkeiten hochladen.
Bin aber immer offen für Tipps oder ähnliches.

Beinhaltet:
- Fahrzeugstammdaten bis hin zum einzelen Bestandteil möglich - Längen, Höhen, Breiten usw.
- Ausrüstung auf FZ inkl. Auswertung der vorhandenen Spannlatten, Gurte usw (für Invantar wichtig)
- Reifenwechsel auf FZ und Auswertung auf FZ, Reifenmarke usw.
- FZ Übernahmen von Fahrern - und deren Abgaben von FZ - Rückverfolgbar
- Registrierte Anhänger zurückverfolgbar, die Parkplätze derer
- Geräte auf FZ - Austausch derer und Rückverfolgbarkeit
- Artikelstamm für Stammartikel und Alternativen
- Adressenstamm mit Registrierung der Adresse, Telefon, Fahrerkarten, Kleidergrössen, Schlüssel usw.
- CZV Prüfdaten, Fahrerkarten, Fahrer- und Fahrzeugidentifikationen
- ARV Mahnung wenn Fahrer nicht Karte ausgelesen hat
- Daten der amtli. Prüfkontrolle - voraussichtliches Datum nächster Kontrolle
- Tachoprüfberichtskontrolle
- Serviceintervall welche nicht über FZ gesteuert werden, wie z.B. Ladebordwand
- Kontrolle der Wartungsverträge
- Bremsen nachstellen Kontrolle - Wichtig für Lieferwagen-Anhänger
- Schadensauswertung einzelner Fahrer, inkl. Kosten und Zeiten
- Stundenregistrierung Werkstattmitarbeiter, für die ges. Nachverfolgbarkeit, der Tätigkeiten, falls man auf die Strasse geht und 28 Tage nachweisen muss. Einfach, bevor man geht Blatt ausdrucken und das war's

Hat sich halt über die Jahre immer mehr entwickelt und neue Ideen ergeben, welche dann "eingebaut" wurden.
Läuft nun rund 5 Jahre und erleichtert die Arbeit immens, wenn Fahrer anruft wegen Defekt usw. muss nicht pausenlos alles zusammen gesucht werden.

Fahrer können Defekte Melden, tragen wir ein und werden dann je nach Prioritär ausgeführt, oder extern gegeben.

Und zu guter Letzt, bessere Infos für einen evtl. Käufer vom FZ, wenn wir ihn verkaufen.

Jetzt wäre ich eben.... an den "Feinarbeiten", welche ich nun anhängen möchte.
Erleichterungen einbauen und Infos an externe Garagen in pdf-Form zustellen.

 

Das ist ja alles schon ganz beeindruckend. Aber was erhoffst Du Dir nun vom Forum? Was soll jemand, der das Metier nicht kennt, nun dazu beitragen? Also zu konkreten Fragen und DB-bezogenen Problemen wirst Du sicher Antworten bekommen. Aber ein (Erweiterungs)konzept für ein gewachsenes Sammelsurium gibt es da sicher nicht.....

 

Danke - Nur mal so nebenbei
Dank Euch und den Foren habe ich das überhaupt so weit gebracht.
Habe auch angefangen - Null Ahnung
Habe eigentlich auch heute noch null Ahnung
Aber versuche einfach, teste, wieder versuchen, bis die Finger qualmen.
Fertig wird es eigentlich vermutlich nie

Aber Danke Dir und auch allen Andern
Wird bestimmt noch ein Türchen aufgehen, für eine Lösung
Ist ja erst die Version 6, die zur Zeit läuft
Version 7 folgt :)