Office: wiederkehrende Tabellen automatisch bearbeiten

Moin Moin in die Runde,

in der Überschrift habe ich mich vielleicht etwas blöd ausgedrückt.

Ich bekomme monatlich eine Tabelle von einem Kunden (mit dem immer gleichen Aufbau), die ich stark reduzieren muß, d. h. ich muß viele überflüssige Spalten und Zeilen löschen und dann darin eine einfache Auswertung machen. Für meine Auswertung benötige ich nur wenige Daten, deshalb muß der Rest weg.

Ich habe im Netz gefunden, dass Power Query wohl das Mittel der Wahl ist.
Allerdings habe ich nicht herausfinden können, ob ich meine Aufgabe damit lösen kann.
Meine ersten Versuche damit sind leider käglich gescheitert, wahrscheinlich weil ich es nicht ganz verstanden habe.

Kann mir vielleicht jemand sagen, ob eine solche Aufgabe damit machbar ist, oder ob es da vielleicht bessere Methoden gibt.

Wie Ihr seht, ist mein Excel-Level sehr niedrig, leider. Aber jeder hat mal klein angefangen ;-)

Schon mal vielen Dank im Voraus,

Ralle

 

Ja.

 

Hallo Ralle,

wenn Du anstelle eines Bildes die XLSX-Datei einstellst und dazu formulierst, welche Daten Du als Ergebnistabelle haben möchtest, sollte das mit Power Query sicherlich lösbar sein.

 

Guten Morgen Neopa,

das Angebot kann ich ja nicht ausschlagen ;-)
Ich habe mal die beiden Dateien hochgeladen.
Januar.vorher ist das Format vom Kunden.
Januar hinterher. habe ich bereinigt und alle überflüssigen Spalten und Zeilen gelöscht und auch 2 einfache Auswertungen reingebastelt. Eine Bereinigung bis auf die von mir benötigten Zellen wäre schon extrem hilfreich, da es doch echt mühsam ist...

Da ich gestern zum ersten Mal von Power Query gelesen habe, habe ich noch nicht ganz verstanden, wie das funktioniert.

Ich sagen einfach mal Danke im Voraus ...

Gruß Ralle

 

Hallo Ralle,

zu Power Query sieh z.B. mal hier: Power Query ganz leicht erklärt! - Excelhero

So wie ich Deine bereitgestellten Dateien auf die Schnelle interpretiere, müßtest Du lediglich in der Spalte [Exam] nach "Exam" filtern und die von Dir nicht benötigten/ nicht gewünschten Spalten entfernen. Das ist simpel. Die zusätzlichen Spalten mit ihren entsprechenden Formeln die Du neu in Spalte X und Y hast, kannst Du auch mit PQ einfügen. Jedoch müßtest Du für diese die bedingte (Balken-)Formatierung anschließend (einmalig) noch nachtragen.

 

Erst mal vielen Dank, ich werde heute Abend nochmal versuchen mich einzuarbeiten ...