Office: Word - Brief an Outlook Kontakt senden - Office 2000

Ich möchte aus der Outlook Kontaktkarte einen Brief an die Kontaktadresse senden. Ich habe mir per "Anpassen " einen Button erstellt der, clickt man ihn an, einen Briefassistenten startet der unter Word einen Brief mit den Daten des Kontakts erstellen soll.
In diesem Assistenten kann ich Briefvorlagen auswählen, auch solche die unter Word als Vorlage gewählt werden können, komischerweise aber nicht alle die unter Word verfügbar sind.
Allerdings werden diese Vorlagen, bei entsprechender Bestätigung der Auswahlmöglichkeiten, nicht genutzt. Vielmehr erhalte ich ein leeres Word Dokument in dem die in dem Assistenten eingegebenen Daten irgendwo in die Ecke gedruckt werden, das Blatt sonst ist leer.
Meine Fragen :
1. Wie kann ich mir Vorlagen erstellen, die über "Brief an Kontakt" wie eine normale Dokumentenvorlage von Word genutzt wird.
2. Wo werden diese Vorlagen denn gespeichert?

1000 Dank im voraus