Office: Word Seriendruck starten von Excel aus

ich würd dir gern die dateien schicken, aber blöde frage: wie komm ich in dein profil?

thnx choo choo

 

Hallo,

normalerweise, indem Du auf das erste Symbol in der ersten Reihe des Beitrags klickst, welches zwei Fragezeichen darstellt. Aber ich kann es ja auch hier schnell schreiben: peppi@ms-office-forum.net

Gruß peppi



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Hallo,

zwischenzeitlich habe ich Dir die modifizierten, und jetzt funktionierenden Dateien zurückgeschickt. Folgendes ist dazu zu sagen:

• Als erstes habe ich die Dateinamen geändert. Ich bin kein Freund von Leerzeichen und Punkten darin. Man kann sich hier auch mit Unter- und/oder Bindestrichen behelfen.
• Die Textmarken dürfen m.E. nicht den gleichen Namen haben wie die Variablen in Excel (zumindest kenne ich das aus Access so, daß sie hier auch nicht die gleichen Namen wie die Feldnamen haben dürfen).
• Habe ich in einem AutoNew-Makro Word veranlaßt, die erste Textbox zu markieren, da Word vorher wirklich die Textmarken nicht gefunden hat. Vielleicht liegt es an der Unmenge an Textboxen, die Du da aufgezogen hast.

Jetzt noch etwas, was nicht unmittelbar mit dem Problem zu tun hat:

• Das Layout wäre sicher mit Tabellen besser gewesen, mir aber jetzt auch ein wenig zu aufwendig, das auf die Schnelle zu ändern. Mußt Du hier ein vorgedrucktes Formular ausfüllen, oder ist die Anordnung frei? Ich habe ja die Dateien noch, mal sehen, wenn ich ganz viel Zeit habe, kann ich mich nächste Woche dran "vergehen".
• Damit man den Inhalt der Textboxen überhaupt nach dem Befüllen erkennen kann, mußt Du hier noch die Schriftgröße ändern, da die Boxen so schmal sind, daß von der 12-Punkt-Schrift das untere Drittel abgeschnitten wird.

So, das war's fürs erste, viel Vergnügen weiterhin, denn von Excel aus mußt Du ja noch die weiteren Zeilen festlegen, bis jetzt ist es ja nur die erste.

Gruß
peppi



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Hallo jojo, hallo Peppi,

is ja wirklich ein Mega-Thread geworden...

Ich muss jojo's Schilderung zumindest für WD97 bestätigen. Eine Textmarke innerhalb eines Textfeldes wird nicht gefunden! Selbst zu Fuß per Bearbeiten/Gehe zu/Textmarken werden nur die Textmarken im Fließtext angeboten. Es sei denn, man hat ein Textfeld selektiert, dann werden alle gelistet! Auch die aus anderen Textfeldern und dem Fließtext. Was sich MS dabei wohl gedacht haben mag???

Ich habe mein Makro erweitert und wühle mich jetzt einfach durch alle Shapes. Ist vielleicht nicht die eleganteste Methode, aber funzt, wenn man die Textmarken nach erfolgreichem Einsetzen löscht. Zeitkritisch ist es sicherlich in normalen Dokumenten nicht.

Die Excel-Tabelle habe ich um zwei Spalten mit Straße und Ort erweitert. Der Aufbau sollte aus dem Makro erkennbar sein. Die Textmarken für Straße und Ort befinden sich in der Word-Vorlage in separaten Textfeldern.

Ich sehe den nächsten Postings zu diesem Thema mit großem Interesse entgegen...

Johannes

Code:

 

Hallo Johannes,

kannst Du in W97 mal versuchen, ob Du mit Gehe zu | Textmarken die Textmarken angezeigt bekommst, wenn Du die erste Textbox, in der eine Textmarke sitzt, markiert hast? Das müßte meines Erachtens nach gehen. Deshalb habe ich ja beim ersten Aufruf des Dokuments durch das AutoNew-Makro die erste Textbox markiert, und danach ging alles.

Den EDV vs. User werden wir mit diesem Beitrag sicherlich nicht toppen... *wink.gif* *grins.gif*

Gruß
peppi

 

Hi Peppi,

ja, das funktioniert. Sobald ein Textfeld selektiert ist, werden alle Textmarken aus dem Fließtext und aus allen Textfeldern angeboten (s.o.). Die Sache hat nur einen Haken. Wenn ein Textfeld markiert wurde und Text an der Stelle einer Textmarke im Fließtext eingefügt wurde, wird die Selektion des Textfeldes aufgehoben und schon findert er die übrigen Textmarken in Textfeldern nicht mehr. Deshalb habe ich die "n-fache Redundanz erfunden". Er hangelt sich durch alle Shapes und versucht jeweils, alle Textmarken zu bedienen. Ist er fündig geworden, wird die Textmarke gelöscht, um mehrfaches Einfügen zu verhindern.

Bei Kenntnis der Position der Textmarken könnte man natürlich deutlich effizienter programmieren. Aber wie gesagt, ich halte die Sache für nicht zeitkritisch.

Mal sehen, ob wir mit der Zahl der Beiträge zu diesem Thema wenigstens noch einen Medaillenplatz ergattern können.

Guts Nächtle

Johannes

 

thnx @ JFreudens and special big thnx @ peppi

es funzt jetzt wunderbar!

ich hab ehrlich gesagt den neuen code von JFreudens nicht ausprobiert dazu fehlt mir leider die Geduld, aber trotzdem danke!

@ peppi: Was die positionen der Textfelder angeht muss sie genau so sein wie sie jetzt sind damit der text genau in die richtigen Felder im Formular ausgedruckt wird!Du brauchst dich also nicht mehr weiter bemühen!

Ich hoffe der Beitrag hilft auch anderen leuten weiter, ich lass die mail von peppi gespeichert!

Sollte jemand die files haben wollen um sie genauer unter die luppe zu nehmen oder zu verwenden! einfach eine mail an:

jojo0411@gmx.at

mit dem betreff dieses Beitrags also: "Word Seriendruck starten von Excel aus"

dann sind die dateien auch schon unterwegs zu euch!

Nochmals danke an alle die sich an dem Beitrag den Kopf zerbrochen haben!

MS-OFFICE Forum rules!!!

Was würd ich nur ohne euch machen?

greetz choo choo

 

Hallo Choo choo,

danke für den Dank, darüber freut sich jeder "Hilfeleistende", die Hauptarbeit hat ja Johannes von Excel aus geleistet. Ich habe nur noch ein wenig "Kosmetik" betrieben.

Da Du ja selbst angeboten hast, die Dateien auf Wunsch zuzusenden, wäre es vielleicht einfacher, sie gleich hier innerhalb des Beitrags zum Download anzubieten. Sage mir Bescheid, dann kann ich das veranlassen.

 

von mir aus kein problem, sag mir nur was ich machen muss!

 

Hallo,

Du mußt überhaupt nichts machen, da ich die Dateien ja noch habe. Ich werde sie jinx zuschicken, damit dieser sie in den Excel-Bereich hochladen kann.

Jetzt stehen die beiden Dateien für jedermann zur Verfügung:
Word-Datei



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Hallo, Excel-Fans,

ich hol mal diesen Uraltthreat wieder hoch, weil er mir eigentlich geholfen hat. Die Textmarken werden mit folgenden Code gefüllt (oder besser: sie sollen):

Code:

Im Gegensatz zum Ursprungsproblem soll unter Betrag ein berechneter Betrag eingefügt werden ---> in Word kommt alles außer die abschließenden Nullen an, also "62,1" statt "62,10".

Ich muß gestehen, dass ich die Berechnungen und Eingaben auf einem Tabellenblatt mache, der Button für den Code steht auf einem anderen Blatt, in dem ich die erste Zeile über Verweise (=Eingabe!....) fülle.

Wie kann ich das lösen, dass auch der Betrag richtig ausgegeben wird.

Gruß und Dank

Bernhard

 

Johannes: Du bist ein Held! Der erste Code nach stundenlangem googeln und probieren, der super funktioniert hat und genau das gezeigt hat, was ich brauche! Vielen Dank! *Smilie