Office: (Office 2010) Word Vorlage aus Access füllen

Hallo zusammen,

ich suche gerade nach einer Möglichkeit, aus Access heraus ein Word Dokument zu öffnen und darin entsprechende Texte aus meiner Access-Datenbank hineinzuschreiben.

Es handelt sich dabei um automatisch erstellte Angebotsdokumente mit mehreren Angebotspositionen. (Beispiel siehe Anhang)

Mein bisheriger (und auch teilweise funktionierender Ansatz):

- Das Word Dokument enthält Textfelder (Formularsteuerelement), die ich manuell dort hingesetzt habe, wo später Texte stehen sollen, wie z.B.
Kundenname, Kundenanschrift, Datum, etc.

In Access habe ich ein Formular mit einem Button erstellt, der das Word Dokument öffnet und die existierenden Textfelder füllt.
Da die Textfelder Namen haben, ist die Zuordnung einfach.

Nun stoße ich auf folgende 2 Probleme:

1) Der Inhalt der Textfelder lässt sich im Nachhinein (in Word) nur bearbeiten, wenn man das Textfeld per Doppelklick "öffnet". Das ist etwas nervig.
Hier wäre mir eine direkt Bearbeitung lieber.

2) Leider kann ich bisher nur existierende Textfelder füllen. Für einmalig vorkommende Texte ist das ausreichend.
Problematisch ist, dass ein Angebot meist mehrere Positionen hat.
Es sollte also ein Teil des Textes im Word-Dokument für jede Position eingefügt werden.
Stattdessen könnte ich im Vorfeld 100 Positionen mit Textfeldern in der Wordvorlage setzen und im Nachgang alle leeren Positionen manuell rauslöschen. Das finde ich aber nicht sehr elegant und möchte gern die Positionen aus Access erzeugen.


Meine bisherige Idee dazu:
- Statt den Textfeldern ließen sich vielleicht Textmarken verwenden, zu denen man dann entsprechend springt und den Text einfügt.
- Bzgl. der Position würde ich eine Schleife über die Anzahl der Position laufen lassen, die entsprechend mehrere Textblöcke in Word einfügen kann.

Ab hier brauche ich allerdings Hilfe mit den VBA Befehlen für Word und bin für jeden Lösungsansatz dankbar.

Beste Grüße,
Marcel

Bisheriger Code (in Access):
Code:

:)

 

Hallo,
hast Du schon mal über einen Access Bericht nachgedacht ?
Das Vorhaben scheint mir als Bericht viel einfacher umsetzbar, besonders im Hinblick auf die unterschiedliche Anzahl von Positionen.
Das gezeigte Word Dokument lässt sich als Bericht problemlos erstellen/nachbilden.
Auch die Summierungen dürften in einem Bericht viel problemloser umsetzbar sein.

 

Das habe ich natürlich auch, allerdings kommt es sehr häufig vor, dass im Nachgang noch Passagen im Angebot geändert werden müssen, was im Bericht nicht mehr ginge.
Der Export in Word ist daher -leider- eine Vorgabe.

 

Statt mit einem Feuerwerk an Textmarken könnte man es mit strukturierter Ablage in Tabellen (Wordtabellen) versuchen.
Vielleicht gibt Dir dieses Beispiel einige Anhaltspunkte: Wordtabelle aus Access füllen

 

Natürlich geht das! Der Bericht muss lediglich erneut geöffnet werden wenn an dessen Datenherkunft etwas verändert worden ist.

 

Die Anzahl möglicher Änderungen kann ich in meinem Bereich leider garnicht alle in Access abbilden. Den einfachen Zugang, den Word da bietet, möchte ich zunächst erhalten. Daher suche ich konkret für eine Lösung zum Word-Export.

Das werde ich mal anschauen.
Prinzipiell hatte ich gehofft, die VBA Befehle für Word hier nutzen zu können.

Laienhaft formuliert gerne nach folgendem Prinzip:

Code:

 

Selbstverständlich kannst Du sämtliches Word-VBA von der Accessanwendung her aufrufen und nutzen. Du brauchst nur zusätzlich eine saubere Referenz auf das Dokument und seine Objekte, die dann genauso sauber auch benutzt wird.

Aber auch: Jeden Wert für sich mit einem DLookup holen zu wollen ist eine recht große stilistische und performancetechnische Ungeschicklichkeit.

 

Das klingt doch schonmal gut!
Da mir hier, wie gesagt, die Kenntnisse fehlen, wäre ich sehr dankbar für einen Code, der die Zeilen der Position aus dem Anhang nachbildet.

 

Das war nur für das Beispiel. Die Daten liegen im Unterformular.

 

Mach das im Worddokument per Hand und wirf vorher den Makrorekorder an. Dann hast Du eine Umsetzung Deines Vorhabens, nicht besonders schön, aber prinzipiell funktionierend. Den Code um eine Schleife zu ergänzen sollte dann nicht die große Herausforderung sein. Wo Du einzutragende Daten herbekommst, weißt Du (alleine) ja auch.

 

Vielen Dank für den Tipp! Das habe ich letzlich getan.

Eigenartigerweise scheinen die Anweisungen zum ändern Tabstops aus Access heraus nicht zu funktionieren.
Alles andere läuft wunderbar.

Code:

In Word funktionieren alle Anweisungen und auch die TabStops werden gesetzt. (Dort entsprechend mit "Selection." ...)

In Access klappt das Löschen, aber nicht das Setzen der Tabstops.
Gibt es da eventuell bekannte Fehler in der Access Version 2016?

 

Dein Problem ist ein Wordproblem. Access und irgendeine Version davon haben damit nichts zu tun, die haben ihre Schuldigkeit bereits getan, indem man die Methoden aufrufen kann.
Nicht nur nebenbei: Besonders guter Code entsteht mittels Makroaufzeichnung nicht. Dort werden nur Menübefehle verwendet, mit Objekten und Objektorientierung und dort geeigneten Methoden hat das wenig zu tun. Da darf man auch gerne etwas Fehleranfälligkeit erwarten.