Office: xls2010: Zellinhalte in Register zuweisen und Leerzeilen vermeiden

Hallo Excel-Könner,

ich habe ein Problem, welches ich nicht gelöst bekomme.
Ich möchte gern eine Datei anlegen, in welcher ich Chargennummern erzeuge und nach bestimmten Kriterien Registern zuweise. Ein Wunschziel-Beispiel im Anhang).
Dazu habe ich die Vorstellung, ein Register einer xlsx-Datei zu nutzen, um die Chargennummern zu erzeugen (Register: CN anlegen).
Das ist ja noch recht einfach. Ich habe fortlaufende Zahlen, die als Präfix die Ziffern 0-9, getrennt durch einen „-“, ggf. danach nochmal einen Zusatzindex, angehängt durch ein „_“.
Das wäre dann z.B. 0-1234 oder 1-4567 oder 2-7890_zi1. So weit, so gut. Nun geht mein Problem aber los. Ich möchte nun gern, daß Excel diesen String in ein entsprechendes Registerblatt dieser Datei kopiert, abhängig vom Präfix (Level 1). Das würde bedeuten, alle 0-xxxx in ein Register, alle 1-xxxx in weiterers Register usw. (bis 9).
Das Umkopieren soll nun aber so von statten gehen, daß die Strings ohne Leerzeilen unter dem vorherigen Eintrag im entsprechenden Zielregister stehen. (siehe Beispiel). Weiterhin sollen dann in die nachfolgenden Spalten Werte eingetragen werden.
Die anspruchsvollere Variante (Level 2) sähe hingegen vor, daß der Präfix und der Zusatzindex ausgewertet würde. Das heißt, es gäbe neben Registern 0-xxxx, 1-xxxx, … auch noch welche mit Inhalt 0-xxxx_zi1, 0-xxxx_zi2, 1-xxxx_zi1, …
Frage: Ist das in Excel möglich? Kann man das mit Formeln lösen oder bedarf es dazu Makros? (Von Makroprogrammierung hab ich noch weniger Ahnung).
Vielleicht gibt es ja ein paar Enthusiasten und Bastler, die hier Lösungswege zeigen könnten? Ware total nett.
Ich danke Euch im Voraus vielmals für Eure Ideen!

 

Hallo,

dazu wäre abzuklären ob die Daten in "CN anlegen" erhalten bleiben, also fortlaufend ergänzt werden, oder nicht.
Bei Erhaltung ginge es per Matrixformel, was allerdings ältere Rechner in die Knie zwingt oder Du machst es gleich über die Pivottabelle.
Bei Nichterhaltung gänge es eh nur über VBA, aber dazu bin ich zu doof!

 

Hallo Silex1, danke für Deine Ideen. Ja, die Daten sollen in im Register "CN Anlegen" erhalten bleiben, damit ich sehen kann, welche Nummern schon vergeben sind. Deshalb schrieb ich, daß ich die Nummern dann "in ein Registerblatt der Datei kopieren" möchte. Damit wird die Liste natürlich über die Zeit recht lang. Ggf. könnte man ja monatlich einen neue Liste anlegen, aber das wird noch komplizierter, da die Chargen weiterverarbeitet werden und ich auf Datenbestände zurückgreifen muß, die etwas älter sind.Das würde einen Dateiwechsel verkomplizieren. :/
Matrixformeln, habe ich mal flüchtig gehört. Ich weiß daß die mit {...} umklammert sind, die mit <strg> <enter> gebildet werden. Mehr weiß ich dazu nicht. Keine Ahnung zu Funktionsweise und Unterschied zu einer normalen Formel. Aber wenn es da eine Möglichkeit gibt, immer her damit. ;)
Danke nochmal!

 

Hallo,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich fürs Arbeitsblatt "CN Anlegen" eine Ereignissteuerung per VBA-Makro eingebaut.

Diese funktioniert so:
1) Jedes Mal, wenn Du in einer Chargenzeile den Zellzeiger in die Spalte D verschiebst, wird dieser Wert in dem entsprechenden Arbeitsblatt in Spalte B gesucht. Falls er dort nicht gefunden wird, wird er an die dortige Liste in Spalte B angefügt.
2) Wenn das Arbeitsblatt, in dem in Punkt 1) gesucht werden soll, noch nicht existiert, wird es eingefügt, sodass ein neuer Arbeitsblatt-Tab aufscheint. Dieser wird so eingefügt, dass die Arbeitsblatt-Tabs in alphabetischer Reihenfolge angeordnet sind.

Diese Ereignissteuerung befindet sich im Codemodul des Arbeitsblattes "CN anlegen". In dieses gelangst Du am schnellsten, indem Du mit der Maus einen Rechtsklick auf den Arbeitsblatt-Tab "CN anlegen" ausführst und dann aus der Liste den Eintrag "Code anzeigen" auswählst. Zurück ins Arbeitsblatt gelangst Du entweder mit der Maus oder mit der Tastenkombination Alt+F11.
Ich habe Dir reichlich Kommentar zwischen den Visual-Basic-Anweisungen eingefügt, sodass Du Dich etwas leichter zurecht finden kannst.