Office: Zählen von "ausgefüllten Zellen?"

Helfe beim Thema Zählen von "ausgefüllten Zellen?" in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Eine Tabelle mit Kursnamen und Datum des Kurses besteht. Eine Spalte besteht für die Eingabe von Namen von Kursteilnehmern. Ich möchte nun zählen... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Hilfe" wurde erstellt von Ratloser, 22. Juni 2006.

  1. Ratloser Erfahrener User

    Zählen von "ausgefüllten Zellen?"


    Eine Tabelle mit Kursnamen und Datum des Kurses besteht. Eine Spalte besteht für die Eingabe von Namen von Kursteilnehmern. Ich möchte nun zählen lassen, wie viele Kursteilnehmer für welchen Kurs eingetragen sind.
    Zur Erklärung der Tabelle:
    Pro Kurs gibt es 8 Plätze. Für jeden Kursplatz wurde eine Zeile angelegt. In jeder Zeile gibt es also die Information wie der Kurs heisst, wann er stattfindet, und wer diesen Kursplatz belegt hat. So hat z.B. der Kurs Zeichnen 8 Zeilen (wie auch jeder andere Kurs). Die Informationen über die Kurszeit und den Kursnamen sind also je 8 mal vorhanden. (Ist wohl nicht optimal, im Augenblick aber nicht zu ändern - Zeitmangel.)

    Kann mir da geholfen werden, so dass ich weiss wie viele in welchem Kurs sind?
     
    Ratloser, 22. Juni 2006
    #1
  2. tigerkatze Erfahrener User
    Ich weiß nicht ob ich das richtig aufgefasst habe, wie diese Datenbank aufgebaut ist. Hab jetzt mal ein Beispiel hochgeladen ... hoffe das hilft

    mfg
    martin
     
    tigerkatze, 22. Juni 2006
    #2
  3. Ratloser Erfahrener User
    fast gut - tabelle ist aber anders, deswegen gehts so nicht

    ich hab die tabelle mal hochgeladen...
    so wie in deinem Vorschlag geht das deswegen leider nicht...
    wie mach ich das bei dieser Aufteilung der Tabelle?
     
    Ratloser, 22. Juni 2006
    #3
  4. freaky
    freaky Erfahrener User

    Zählen von "ausgefüllten Zellen?"

    Hi,

    so geht das garnicht. Was willst du da denn gruppieren? Da gibt es nicht szu gruppieren... und zählen kannst du so auch nichts - in welches Feld auch...

    So kannst du die DB auch nicht aufbauen.
    Du brauchst eine Tabelle für die Kurse und eine Tabelle für die Teilnehmer. Bei der Tablle für die Teilnehmer kommt ein Feld mit dem Autowert aus der Tabelle der Kurse - so legst du fest, welcher Teilnehmer für welchen Kurs gebucht hat. Dann kannst du schön zählen...
     
    freaky, 22. Juni 2006
    #4
  5. tigerkatze Erfahrener User
    fände es auch besser, wenn du deine Datenbank neu machen würdest. So kannst du das nicht wirklich zählen ...

    mfg
    Martin
     
    tigerkatze, 22. Juni 2006
    #5
  6. Ratloser Erfahrener User
    ist kompliziert, sehe ich ein, aber wie zähle ich dies: ?

    OK,ok ich sehe ein das war zu kompliziert...
    wie zähle ich aber nun die gleichen Werte in einer Tabellenspalte?
    Z.B.:
    Vorname _____ Name
    Jan __________ Müller
    Jan __________ Meier
    Jan __________ Schulz
    Hans _________Müller
    Hans _________Schulz

    So dass ich hier erfahre:
    3*Jan
    2*Hans

    Kann mir dabei geholfen werden?
    Ich hoffe ja.

    Gruß
    Heiko
     
    Ratloser, 25. Juni 2006
    #6
  7. freaky
    freaky Erfahrener User
    Hi,

    ... mit einer Abfrage und einem entsprechenden Filter - z.B. Name="Müller" - dan neinfach die Anzahl der Datensätze ausgeben. Spwas ginge natürlich auch mit VBA...

    BTW: niemals ein Feld "Name" nennen. Das ist ein Schlüsselwort und sollte nicht für Feldnamen vergeben werden....und wo wor gerade dabei sind: möglichst keine Sonderzeichen und Leerzeichen in den Namen der Tabellen, Abfragen, Formulare und Felder verwenden. Das erspart Dir eine Menge Ärger später...
     
    freaky, 25. Juni 2006
    #7
  8. Co-Jack Erfahrener User

    Zählen von "ausgefüllten Zellen?"

    Re: ist kompliziert, sehe ich ein, aber wie zähle ich dies:

    etwas allgemeiner und für alle vorhandenen Namen sollte es mit folgender Abfrage gehen:
    Code:
    select spalte, count(*) anzahl from tabelle group by spalte
    Du musst nur noch den richtigen tabellennamen und spaltennamen einsetzen.

    Co-Jack
     
    Co-Jack, 29. Juni 2006
    #8
  9. Ratloser Erfahrener User
    Hilfe hilft

    Danke für die Antworten. Funktioniert ja einwandfrei...
    :)
     
    Ratloser, 6. Juli 2006
    #9
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Zählen von "ausgefüllten Zellen?"

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