Office: (Office 2010) Zählenwenn Hintergrundfarbe und bestimmter Text

Hallo zusammen!
Suche seit einigen Tagen in den verschiedensten Foren nach einer Lösung meines Problems.
Bei unserem Dienstplan möchte ich für die bessere Übersicht die anwesenden Mitarbeiter zusammenzählen. Dazu habe ich am Ende der Tabelle einen eigenen Abschnitt erstellt.
Problem: Hier soll jeweils die Anzahl der Mitarbeiter zusammengezählt werden, die zum Beispiel A9 oder SR Dienst haben. Siehe Zelle A73 und A74. Gleichzeitig sollen aber nur diejenigen gezählt werden, die nicht farblich Hinterlegt sind. Also nur mit weißem Hintergrund, denn Grün bedeutet Urlaub und Rot bedeutet Krank-> also nicht anwesend.
Habe anhand verschiedenen Foren ein Modul erstellt und kann somit nach Hintergrundfarbe suchen und zusammenzählen lassen(Zelle B73 und B74). Sobald ich aber das zweite Kriterium (also nur nach "A9" suchen) eingebe, ändert sich trotzdem nichts.
Währe sehr Dankbar für einen Lösungsansatz. Vielen Dank

:)

 

Hi,

sollen die durchgestrichen formatierten Zellen berücksichtigt werden? Im folgenden Code werden sie mit gezählt:

Code:

April

	A	B	C	D	E	F
73	A9	2	0	0	0	0
74	A3	7	0	0	0	0
75	SR	6	8	8	0	0
76	NA	0	1	1	0	0
77	Insgesammt	15	9	9	0	0

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
B73:F76	=zaehlen(B:B;$A73)
B77:F77	=SUMME(B73:B76)

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 18.26 einschl. 64 Bit

 

Hi Beverly,
vielen lieben Dank für die rasche und tolle Antwort. Habe sie schon eingesetzt und funktioniert richtig Super!!! Genau was ich Tagelang gesucht habe. Ja, die durchgestrichenen Felder sollen auch mitgezählt werden.
Allerdings habe ich eine "Kleinigkeit" bei der Beschreibung vergessen. Die Schwarz hinterlegten Dienste sollten auch mitgezählt werden. Wäre das ein großes Problem, oder könnte man das noch mit einbeziehen?
Nochmal vielen Dank für die Antwort!

 

Hi,

das ist kein Problem - dazu musst du den Code nur ergänzen:

Code:

 

Hi Beverly,
das mit der schwarzen Farbe klappt leider nicht. habe es auch mit anderen Farbcodes ausprobiert. Kann es daran liegen, dass bei Hintergrundfarbe Schwarz die Schriftfarbe auf Weiß gewechselt wird?
Oder wäre es generell leichter, alle z.B.: A3-Dienste zusammen zu zählen, außer die mit grüner und roter Hintergrundfarbe.
Vielen Dank.

 

Hi,

und WAS klappt nicht?


April

	A	B	C	D	E	F
73	A9	2	1	1	1	0
74	A3	9	2	3	0	0
75	SR	8	8	8	1	1
76	NA	1	1	1	1	1
77	Insgesammt	20	12	13	3	2

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
B73:F76	=zaehlen(B:B;$A73)
B77:F77	=SUMME(B73:B76)

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 18.26 einschl. 64 Bit

 

Vor 3 Tagen schrieb ich in einem anderen Forum folgendes gegen Zellfarben-Zählung:

Verwende lieber eine sehr schmale Nebenspalte mit einem numerischen oder Buchstabenmerkmal, z.B. 1 für Angebot=Auftrag, 2 für Nachschläge, 3 für Wegnahme von Positionen usw.

Damit hast Du die Vorteile,
- über bedingte Formatierung die Datensätze 1) automatisch einfärben zu können und 2) auf einen Schlag die Farbsystematik ändern zu können
- gleichzeitig eine Auswertung, eine Filterung oder eine Sortierung nach diesem Merkmal machen zu können und
- die Garantie, dass beides übereinstimmt, weil die Grundlage für beides identisch ist. Keine Plausiprüfung nötig.
- dass kein VBA nötig ist und dass Du die Tabelle sogar auf Deinem iPad anschauen kannst. Oder jeder ohne eigenes Office in Online-Excel!
- dass Neuberechnungen weitaus schneller sind, da Excel keine wesensfremden Dinge veranstalten muss.
- dass das Handling viel schneller ist: Das Eintragen einer 1 in die Zelle dauert 1 Sekunde, das Farbtöpfchen zu treffen hingegen mindestens 5-10 Sekunden.
- bei Plattformwechsel keine Informationen zu verlieren, denn: Was ist schon eine Farbe?

Bei manuell vergebenen Farben kann man außerdem ins falsche Töpfchen langen. sagt nicht umsonst, dass man in Power-Point mit dem Auge nur 8 Farben unterscheiden kann. Alles darüber wird also zu Stress.

 

Hi,

die bedingten Formatierungen gibt es doch nur im Bereich der Zeilen 73:76 - welchen Einfluss sollen sie da auf das Zählen haben?

 

Falls Du mich damit meinst: Um Datensätze zu unterscheiden, verwendet man Zellinhalte. Diese kann man

a) klassisch zählen und
b) bedingt farbig formatieren, wenn man es optisch benötigt.

Ansonsten wird ohne Not das Rad zum zweiten Mal erfunden.

 

Hi,
habe den Code ergänzt und 1 für die Farbe Schwarz angegeben.
Sobald ich die Tabelle aktualisiere, zählt er die Einträge mit schwarzem Hintergrund trotzdem ab.

 

Hi Lupo,
vielen Dank für deinen Beitrag.
Habe auch versucht unsere Mitarbeiter, die das Personal betreuen zu überreden einfach bei einem Urlaubstag oder bei Krankheit einfach einen Punkt neben dem Eintrag zu machen. Also z.B.: SR wird zu SR. somit wäre keine weitere Aktion notwendig und es würde mit einer einfachen Funktion "ZählenWenn" klappen, da der Vergleichswert nicht mehr stimmt. Alle Hintergrundfarben, Schriftfarben, etc. wären ohne Bedeutung. Jedoch wollen sie es automatisiert. Sie haben "Angst", dass sie einen Eintrag vergessen und somit die Summe nicht mehr stimmt. haben ihnen auch erklärt, dass mit der Zellfarbe mehr schief gehen kann. jedoch bisher ohne Erfolg.
Deshalb also die Notwendigkeiten.

 

Eintrag einfach so vergessen?

a) gibt es Abstimmsummen (Plausi-Überprüfungen) und
b) gibt es die Datenüberprüfung. In Verbindung mit bedF wird dort der Wert "x" (für "ungefärbt") vorbesetzt und muss dann erlaubt geändert werden.

Nun ja ...

 

Hi,

weshalb 1 für Farbe Schwarz? In meinem Code steht 0 und wie du an dem geposteten Tabellenausschnit sehen kannst, werden diese Zellen mitgezählt.

 

gelöscht weil falscher Thread

 

Sorry,
habe gedacht die 0 steht für den Farbcode den der Hintergrund haben darf damit er mitgezählt wird und dieser wäre für Schwarz normal die 1.
Anscheinend habe ich das falsch verstanden.
Danke für die rasche Antwort. Werde es gleich nochmal ausprobieren.