Office: Zähler (Auto-Inkrement) in Abfrage?

Wie ich in einer Tabelle ein Feld als Zähler definiere, was ich ja, aber jetzt stehe ich gerade auf dem Schlauch : wie mache ich das in einer Abfrage? Ich brauche als Ergebnis der Abfrage, zusätzlich zu den gewünschten Feldern meiner Ausgangstabelle, noch ein weiteres Feld das einfach bei 1 anfängt und dann hochzählt.
Danke im Voraus,
Frank

 

Welchen Zweck soll dieses Feld haben? Als (spätere) Referenz auf den Datensatz taugt es nicht, weil beim nächsten Aufruf die Numerierung anders sein könnte. Es würde ja immer der direkte Bezug zwischen z.B. "5" und "Thomas Müller" fehlen.

Geht es nur um die numerierte Ausgabe auf einem Bericht? Dann brauchst Du das nicht per Abfrage machen. Das kannst Du im Bericht selbst erledigen. (Ein Datenfeld mit dem Standardwert "1" und deklariert als "laufende Summe: über alles" wäre so mein erster Gedanke...)

Gruß, Michael

 

Ich habe eine ausgedruckte Liste mit Ländern, die nummeriert sind (werden hochgezählt). In meiner Access Tabelle habe ich eine Übermenge dieser Länder, die ich so filtern (und alphabetisch sortieren) will (per Abfrage), dass das Ergebnis weitestgehend meiner ausgedruckten Tabelle entspricht. Über die Zuordnung der Länder zu den Nummern finde ich leichter heraus, ob es eine Diskrepanz zwischen dem Ausdruck und der (gefilterten) Access-Tabelle gibt.
Frank

 

Habe jetzt mit den Ergebnissen der Abfrage eine neue Tabelle erstellt, und dort dann den Zähler hinzugefügt. Nicht sehr elegant ... :-?
Frank

 

Das liegt aber wohl auch an der uneleganten Problemstellung... Ich glaube, ich versteh's immer noch nicht ganz. Also...

Du hast eine numerierte Liste von Ländern, z.B.:

Code:

1 Deutschland
2 Holland
3 Luxemburg
4 Pakistan
5 Türkei
6 Zypern

Du hast eine (gefilterte) Liste von Ländern, z.B.

Code:

Belgien
Deutschland
Frankreich
Holland
...
Zypern

Und jetzt möchtest Du diese 2. Liste mit Nummern versehen, also:

Code:

 1 Belgien
 2 Deutschland
 3 Frankreich
 4 Holland
...
13 Zypern

Und jetzt möchtest Du genau was tun?

Gruß, Michael

 

Beide Listen sind alphabetisch sortiert und idealerweise (darum geht es ja gerade) nummeriert, und haben etwa 70 Einträge. Es gibt ein oder zwei Differenzen zwischen beiden Tabellen (zB fehlende Länder), die ich finden muss. Anstatt alle nacheinander zu vergleichen, schaue ich erst mal grob über die Liste: Land #10, #20, #30, #40 um den (oder die) Fehler grob einzugrenzen. Wohlgemerkt, die eine Liste ist 'Papier', die andere Excel/Access.

Ich glaube, ich könnte mir auch andere Abfragen vorstellen, in denen ich gerne einen Zähler mitlaufen lassen würde.

Frank

 

Ich nicht. ;-)

Aber: Wieso machst Du Dir nicht 1x die Arbeit und tippst die Papier-Liste in Access ein und läßt fortan Access den Vergleich der Listen durchführen?

Wenn Deine beiden Listen, also die auf Papier und die in Access gefilterte, jeweils 70 Positionen haben und an 67. Position ist eine Differenz, alle anderen 69 Positionen stimmen überein: Wie lange willst Du nach der Differenz suchen bzw. wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, diese Differenz zu übersehen?

Oder anders: Deine gefilterte Liste hat 69 Positionen, weil das Land an 3. Stelle (aus der Papier-Liste) fehlt. Folglich stimmen alle Positionen ab der 3. Stelle nicht mehr mit der Papier-Liste überein. 67 Fehler...

Mir scheint die Methode, eine vorgegebene Master-Liste und eine Filter-Liste mit einer Variation des JOIN-Befehls per SQL zu vergleichen, irgendwie sinniger.

Gruß, Michael