Office: Zeichenfolgenfunktionen und ihre Verwendung

Zeichenfolgenfunktionen und ihre Verwendung
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Mit Zeichenfolgenfunktionen können Sie Ausdrücke in Access, die Bearbeiten von Text in einer Vielzahl von Methoden erstellen. Sie möchten beispielsweise nur einen Teil eine fortlaufende Zahl in einem Formular angezeigt wird. Oder möglicherweise möchten Verknüpfung (verketten) mehrere Zeichenfolgen zusammen, wie z. B. eines Nachnamens und eines Vornamens. Wenn Sie noch nicht mit Ausdrücken intelligenter befinden finden Sie unter Erstellen eines Ausdrucks.

Hier ist eine Auflistung einige der häufigeren verwendeten Zeichenfolgenoperationen in Access und die Funktionen, die Sie verwenden möchten, um sie auszuführen:

Zweck	Verwendung von	Beispiel	Ergebnisse
Zurückgeben von Zeichen vom Anfang einer Zeichenfolge	Left-Funktion	=Links([Seriennummer];2)	Wenn [Seriennummer] "CD234" ist, ist das Ergebnis "CD".
Zurückgeben von Zeichen vom Ende einer Zeichenfolge	Right-Funktion	=Rechts([Seriennummer];3)	Wenn [Seriennummer] "CD234" ist, ist das Ergebnis "234".
Finden der Position eines Zeichens in einer Zeichenfolge	InStr-Funktion	=InStr(1;[Vorname];"a")	Wenn [Vorname] "Roland" ist, ist das Ergebnis "4".
Zurückgeben von Zeichen von der Mitte einer Zeichenfolge	Mid-Funktion	=Teil([Seriennummer];2;2)	Wenn [Seriennummer] "CD234" ist, ist das Ergebnis "D2".
Entfernen von führenden oder nachgestellten Leerzeichen aus einer Zeichenfolge	LTrim-, RTrim- und Trim-Funktion	=Glätten([Vorname])	Wenn [Vorname] " Andre ", ist das Ergebnis “Andre”.
Verknüpfen von zwei Zeichenfolgen	Pluszeichen (+)*	=[Vorname] + [Nachname]	Wenn [Vorname] "Roland" und [Nachname] "Wacker" ist, ist das Ergebnis "RolandWacker".
Verknüpfen von zwei Zeichenfolgen mit Leerschritt zwischen den Zeichenfolgen	Pluszeichen (+)*	=[Vorname] + “ “ + [Nachname]	Wenn [Vorname] "Roland" und [Nachname] "Wacker" ist, ist das Ergebnis "Roland Wacker".
Ändern der Schreibung einer Zeichenfolge in Groß- oder Kleinbuchstaben	Großbst-Funktion oder Kleinbst-Funktion	=Großbst([Vorname])	Wenn [Vorname] "Roland" ist, ist das Ergebnis "ROLAND".
Ermitteln der Länge einer Zeichenfolge	Len-Funktion	=Länge([Vorname])	Wenn [Vorname] "Roland" ist, ist das Ergebnis "6".

* Das ist keine Funktion, sondern ein Operator. Trotzdem: Es ist die schnellste Möglichkeit, Zeichenfolgen zu verketten. In einer Desktopdatenbank können Sie auch den Operator kaufmännisches Und (&) für Verkettungen verwenden. In einer Access-App müssen Sie das Pluszeichen (+) verwenden.

Es gibt viele weitere textbezogene Funktionen in Access. Wenn Sie mehr über diese Funktionen in Erfahrung bringen möchten, öffnen Sie am besten den Ausdrucks-Generator und navigieren durch die Liste der Funktionen. Der Ausdrucks-Generator ist nahezu überall dort verfügbar, wo Sie einen Ausdruck erstellen können: In der Regel wird eine kleine Generator-Schaltfläche angezeigt, die wie diese aussieht:



Um den Ausdrucks-Generator zu veranschaulichen, öffnen sie aus der Control Source-Eigenschaft in einem Formular oder einer Ansicht. Verwenden Sie eine der Verfahren unter abhängig davon, ob Sie eine Desktopdatenbank oder einer Access Web app verwenden.

Anzeigen des Ausdrucks-Generators in einer Desktopdatenbank

1. Öffnen Sie eine Desktopdatenbank (ACCDB).
   
2. Drücken Sie F11, um den Navigationsbereich zu öffnen, wenn er noch nicht geöffnet ist.
   
3. Wenn Sie bereits ein Formular haben, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie auf Layoutansicht. Wenn Sie kein entsprechendes Formular haben, klicken Sie auf Erstellen > Formular.
   
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Textfeld im Formular, und klicken Sie auf Eigenschaften.
   
5. Klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf Alle > Steuerelementinhalt, und klicken Sie auf die Generator-Schaltfläche 
   
   auf der rechten Seite des Eigenschaftenfelds Steuerelementinhalt.
   
   
   
   
   
6. Erweitern Sie unter Ausdruckselemente den Knoten Funktionen, und klicken Sie auf Integrierte Funktionen.
   
7. Klicken Sie unter Ausdruckskategorien auf Text.
   
8. Klicken Sie unter Ausdruckswerte auf die verschiedenen Funktionen, und lesen Sie die kurzen Beschreibungen unten im Ausdrucks-Generator.
   
   Hinweis: Nicht alle dieser Funktionen sind in allen Kontexten verfügbar: Access filtert die Liste automatisch nach den Funktionen, die in den einzelnen Kontexten verfügbar sind.
   

Anzeigen des Ausdrucks-Generators in einer Access Web app

1. Öffnen Sie die Web-app in Access. Wenn Sie im Browser angezeigt werden, klicken Sie auf Einstellungen > in Access anpassen.
   
2. Klicken Sie auf eine Tabelle in der linken Spalte, und klicken Sie dann rechts neben der Tabellenliste auf einen Anzeigenamen.
   
   
   
   
   
3. Klicken Sie auf Bearbeiten, klicken Sie auf ein Textfeld, und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten, die neben dem Textfeld angezeigt wird.
   
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf die Generator-Schaltfläche 
   
   rechts neben der Dropdownliste Steuerelementinhalt.
   
5. Erweitern Sie unter Ausdruckselemente den Knoten Funktionen, und klicken Sie auf Integrierte Funktionen.
   
6. Klicken Sie unter Ausdruckskategorien auf Text.
   
7. Klicken Sie unter Ausdruckswerte auf die verschiedenen Funktionen, und lesen Sie die kurzen Beschreibungen unten im Ausdrucks-Generator.
   

Kombinieren von Textfunktionen für größere Flexibilität
Manche Zeichenfolgenfunktionen weisen numerische Argumente auf, die Sie in einigen Fällen jedes Mal berechnen müssen, wenn Sie die Funktion aufrufen. Die Links-Funktion beispielsweise verwendet eine Zeichenfolge und eine Zahl wie in =Links(Seriennummer, 2). Das ist großartig, wenn Sie wissen, dass Sie immer nur die beiden Zeichen links benötigen. Was aber, wenn die Anzahl von Zeichen, die Sie benötigen, von Element zu Element unterschiedlich ist? Statt die Anzahl von Zeichen als vordefinierten Code aufzunehmen, können Sie zum Berechnen eine andere Funktion eingeben.

Folgendes Beispiel enthält Seriennummern, in deren Zeichenfolge ein Bindestrich vorkommt. Der Bindestrich befindet jedoch immer an einer anderen Stelle:

Seriennummer
3928-29993
23-9923
333-53234
3399940-444

Wenn Sie nur die Zeichen links vom Bindestrich anzeigen möchten, müssen Sie jedes Mal eine Berechnung durchführen, um herauszufinden, an welcher Stelle sich der Bindestrich befindet. Sie haben aber auch die Möglichkeit, folgende Funktion zu verwenden:

=Links([Seriennummer];InStr(1;[Seriennummer]; "-")-1)

Statt eine Zahl als zweites Argument für die Funktion links eingeben, haben in der InStr-Funktionangeschlossen die die Position des Bindestrichs in die fortlaufende Zahl zurückgibt. Subtrahieren von diesem Wert 1 und die richtige Anzahl von Zeichen für die Left-Funktion zurückgegeben werden. Ein wenig kompliziert am scheint, zuerst, jedoch mit etwas experimentieren, können Sie zwei oder mehr Ausdrücken, um die Ergebnisse zu erzielen Sie die gewünschten kombinieren.

Weitere Informationen zum Verwenden von Zeichenfolgenfunktionen finden Sie unter Verwenden von Zeichenfolgenfunktionen in Access SQL-Abfragen.

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