Office: (Office 2010) Zeile aus anderer Tabelle kopieren bei bestimmten Wert und variablen Spalten

Hallo Office Hilfe Team,

habe ein Problem und bräuchte bitte wieder mal Eure Hilfe!

Habe im Tabellenblatt "Projekt-Personal" eine Tabelle in der alle Mitarbeiter in den Zeile 8-100 aufgelistet sind und in den Spalten G-DV die Projekte mit den Stunden auf die gebucht wird. Möchte nun in einem neuen Tabellenblatt "Projektdatenblatt" nur die Zeilen von den Mitarbeitern übernehmen die auch auf dieses Projekt Stunden buchen.

In Zeile 2 sind die Projektnummern und in Zeile 5 ist eine Überschrift mit Gesamtstunden!

meinen Formel sieht zur Zeit so aus:

={WENN(ZEILE('[Aufstellung_Gesamt-Projektdaten_V3.xlsx]Plan-Projekt Personal'!$1:$1)>SUMMENPRODUKT(('[Aufstellung_Gesamt-Projektdaten_V3.xlsx]Plan-Projekt Personal'!$G$2:$DV$2=$E$1="PROJEKTNUMMER")*('[Aufstellung_Gesamt-Projektdaten_V3.xlsx]Plan-Projekt Personal'!$G$5:$DV$5=$E$2 ="GESAMTSTUNDEN VON ALLEN JAHREN")*('[Aufstellung_Gesamt-Projektdaten_V3.xlsx]Plan-Projekt Personal'!$G$5:$DV$5>0)*('[Aufstellung_Gesamt-Projektdaten_V3.xlsx]Plan-Projekt Personal'!$G$8:$DV$1000));"x";INDEX('[Aufstellung_Gesamt-Projektdaten_V3.xlsx]Plan-Projekt Personal'!$A:$A;KKLEINSTE(WENN(SUMMENPRODUKT(('[Aufstellung_Gesamt-Projektdaten_V3.xlsx]Plan-Projekt Personal'!$G$2:$DV$2=$E$1)*('[Aufstellung_Gesamt-Projektdaten_V3.xlsx]Plan-Projekt Personal'!$G$5:$DV$5=$E$2)*('[Aufstellung_Gesamt-Projektdaten_V3.xlsx]Plan-Projekt Personal'!$G$5:$DV$5>0)*('[Aufstellung_Gesamt-Projektdaten_V3.xlsx]Plan-Projekt Personal'!$G$8:$DV$1000))>0;ZEILE('[Aufstellung_Gesamt-Projektdaten_V3.xlsx]Plan-Projekt Personal'!$8:$1000));ZEILE(A1))))}

Nur leider werden ALLE Mitarbeiter aufgezählt und nicht nur die mit Stunden > 0.

Wenn noch Infos benötigt werden werde ich versuchen eine Testdatei zu erstellen.

Danke für die Hilfe!!!
Richi

 

Hola,

bitte ;)

Gruß,
steve1da

 

Hola,

geht dann jetzt wohl hier weiter....

http://www.office-loesung.de/p/viewtopic.php?f=166&t=713577

Gruß,
steve1da

 

Hallo stefe1da,

nein ist der gleiche Beitrag, aber hab mir gedacht in 2 Foren hab ich mehr chancen als nur in einem.

Brauchst du jetzt mehr Info???

Danke
richi

 

Hola,

maybe - allerdings wissen beide Foren nichts von deinen Beiträgen und es entsteht u.U. unnötige Doppelarbeit.

Eine Beispieldatei gibts dann wohl nicht.

Gruß,
steve1da

 

Hallo,

ja sicher gibt es eine Datei, wird aber kurz dauern da ich die Daten aus Sicherheitsgründen nicht so rausssenden darf.

Und das mit den 2 Foren war mir nicht so bewußt, da ich schon 2 mal auf eine Anfrage keine Antwort erhalten habe.


Gruß
Richi

 

Hallo steve1da,

nun die Arbeitsmappe mit den Daten, hoffe es ist so verständlich, da ich einiges gekürzt habe.

LG
Richi Den Anhang TEST_Forum_Projektstunden.xlsx betrachten

 

Hola,

in W8 als Hilfsspalte zum runterziehen:

Code:

=WENN(SUMMENPRODUKT(($H$2:$V$2=10)*($H8:$V8>0));1;0)

Im Datenblatt dann in A7, zum nach rechts und nach unten ziehen:

Code:

=WENNFEHLER(INDEX('Projekt Personal '!A$8:A$13;AGGREGAT(15;6;ZEILE($8:$13)-7/('Projekt Personal '!$W$8:$W$13=1);ZEILE(A1)));"")

In C7:

Code:

=SUMMENPRODUKT(('Projekt Personal '!$A$2:$V$2=$C$3)*('Projekt Personal '!$A$8:$A$13='Projektdatenblatt 10'!A7)*('Projekt Personal '!$A$5:$V$5="gesamt");'Projekt Personal '!$A$8:$V$13)

Gruß,
steve1da

 

Hallo steve1da,

Danke für die rasche Hilfe, aber leider wird das Jahr (Siehe Zeile 3) nicht mitgenommen und somit nur die Gesamtsumme der Stunden und wenn ich das Projekt ändere, siehe Zeile 2 hier sind ja mehrere Projektnummern hinterlegt wird dann auch nicht umgestellt. Im Projekt 25 sind ja nur 2 Personen die in den Zeilen aufscheinen dürfen 15000 und 20000,( sorry Summenwert ist hier in Spalte H Summe(I8:J8).
Denke die Hilfsspalte W8:W13 ist hier nicht ok, denn die sollte sich ja auf die Gesamtspalten der einzellnen Projekte H, K, N, R beziehen!?

LG richi

 

Hola,

sorry, übersehen.

In W8 zum runterziehen:

Code:

=WENN(SUMMENPRODUKT(($H$2:$V$2='Projektdatenblatt 10'!$C$3)*(JAHR($H$3:$V$3)='Projektdatenblatt 10'!$E$3)*($H8:$V8>0));1;0)

Daneben in X8 zum runterziehen:

Code:

=SUMMENPRODUKT(($A$8:$A$13=A8)*($H$2:$V$2='Projektdatenblatt 10'!$C$3)*(JAHR($H$3:$V$3)='Projektdatenblatt 10'!$E$3)*($H8:$V8>0)*($H$8:$V$13))

In C7 dann:

Code:

=SUMMEWENN('Projekt Personal '!$A$8:$A$13;A7;'Projekt Personal '!$X$8:$X$13)

Gruß,
steve1da

 

Hallo,

bin gerade am berechnen der Daten, da ich die Hilfszeile W8 bis W13 nicht haben möche, da es ja unterschiedliche Arbeitsblätter sind und das gegenverknüpfen immer ein Mehraufwand an Rechnerleistung mit sich bringt, den das ist ja nur der kleine Teil der Auswertung, der Monatsabschluss ist ja etwas größer und benötigt die Daten auch wieder.

Die Stunden kommen aus den Datenblättern und das Projektdatenblatt ist ein Auswertungsbericht, ist nur im Test eine Arbeitsmappe. Sorry etwas kompliziert, aber die Daten sind so an die 10 bis 20 MB groß. Zuviele Verknüpfungen die CPU rechnet ewig.

Kann man die Hilfsspalte irgendwie weg lassen oder einbinden, habe es geschaft sie einzubinden, aber leider sind dann die Peresonalnummern wieder nicht untereinander, sonder Leerzeilen dazwischen.

WIE FÜGT MAN DIE CODEZEILE HIER SO EIN WIE DU???

=WENNFEHLER(INDEX('Projekt Personal'!A$8:A$13;AGGREGAT(15;6;ZEILE($8:$13)-7/WENN(SUMMENPRODUKT(('Projekt Personal'!$G$2:$V$2=C$3)*(JAHR('Projekt Personal'!$G$3:$V$3)=$E$3)*('Projekt Personal'!$G8:$V8>0));1;0=1);ZEILE(A1)));"")

LG Richi

 

Holka,

das du die Hilfsspalte nicht willst, hättest du auch früher sagen können.


Gruß,
steve1da

 

Hallo steve1da,

die 1. Hilfsspalte war ja noch ok die hat ja die Daten aus der gleichen Datei bezogen, aber bei der 2. geht die Verknüpfung auf das Berichtsblatt "Projektblatt" und das ist eben nicht so gut.
Sorry war nicht absicht.

LG richi

 

Hallo Excel Profis,

leider hab ich zu meinem Problem nur eine Zwischenlösung bekommen, mit Hilfsspalten. Hab die Hilfsformel noch eingebaut, aber leider fallen nun die leeren Zeilen nicht weg, Eintrag und dann leere Zeilen und wieder ein Eintrag.

Kann mir hier noch jemand weiterhelften, denn die Hilfsspalte bezieht sich wieder auf aus Ergebnissblatt und somit hab ích zu viele Verknüpfungen die mir Speicher verbrauchen.

Besten Dank richi!!!