Office: (Office 2016) Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile

Helfe beim Thema Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Guten Morgen, ich habe ein Access Dokument mit einer Auflistung von 5 Zeilen Text. Wenn ich die 5. Zeile ausfülle und abschliesse, soll automatisch... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Hilfe" wurde erstellt von Haleh, 18. April 2020.

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  1. HALEH
    Haleh

    Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile


    Guten Morgen,

    ich habe ein Access Dokument mit einer Auflistung von 5 Zeilen Text.
    Wenn ich die 5. Zeile ausfülle und abschliesse, soll automatisch eine 6. Zeile angezeigt werden.
    Diese kann ich leer lassen oder ebenfalls ausfüllen.
    Im letzteren Fall wird beim Abschliessen der 6. Zeile automatisch eine 7. generiert usw. usw.

    Danke im Voraus, viele Grüsse

    Haleh

    :)
     
    Haleh, 18. April 2020
    #1
  2. DRAMBELDIER
    drambeldier
    Moin,

    was ist ein Access-Dokument? Ich kenne nur Formulare und Berichte; Eindlosformulare zeigen genau das gewünschte Verhalten.
     
    drambeldier, 19. April 2020
    #2
  3. GPSWANDERER
    gpswanderer
    Hallo,
    das ist ganz normales Standardverhalten eines gebundenen Endlosformulars.

    Wie ist Dein Formular gestaltet ?
    Was ist ein Access Dokument ?

    Du musst das genauer beschreiben.
     
    gpswanderer, 19. April 2020
    #3
  4. HALEH
    Haleh

    Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile

    Hallo zusammen,

    ja unklar ausgedrückt...Entschuldigung.

    Es ist ein Formular das auf einer Tabelle basiert:

    Substanz1 Gewicht1 Nummer1
    Substanz2 Gewicht2 Nummer2
    Substanz3 Gewicht3 Nummer3
    usw. bis 5

    sollte die 5. Zeile auch ausgefüllt sein, gibt es beim Abschliessen automatisch eine Nr. 6... bis max. 10
     
    Haleh, 19. April 2020
    #4
  5. GPSWANDERER
    gpswanderer
    Hallo,
    vermutlich ist die Tabellenstruktur schon unpassend.
    Beschreibe mal die Tabelle genauer.
     
    gpswanderer, 19. April 2020
    #5
  6. HALEH
    Haleh
    Hallo Klaus,

    es ist die Umsetzung eines Word-Formulars in Access.


    Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile [​IMG]


    Ziel 1 ist zusätzliche Zeilen zu erzeugen.
    Ziel 2 ist deutlich komplizierter, nämlich jeder Substanz einen oder mehrere der H-Sätze zuweisen zu können, die in einer externen Tabelle untergebracht sind.
    Aber erstmal die kleinen Brötchen...


    Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile [​IMG]
     
    Haleh, 19. April 2020
    #6
  7. GPSWANDERER
    gpswanderer
    Hallo,
    Ziel 1 verstehe ich nicht, in einem Endlosformular erscheinen doch die zusätzlichen Zeilen automatisch (bei einem neuen Datensatz.

    Für Ziel 2 ist der Aufbau der Tabelle falsch aufgebaut.
    Das ist eine n:m Beziehung mit zu der 3 Tabellen notwendig sind.
    - tblHSatz
    - tblSubstanz
    - tblHSatzSunstanz

    In der 3. Tabelle wird der Primärschlüssel vom HSatz und der PS der Substanz jeweils in einem Datensatz als Fremdschlüssel gespeichert.

    Ist ist ilusorisch, ein Word-Formular in Access nachbilden zu wollen, das geht nicht.
    Access erfordert einen normalisierten Aufbau.
    Was man dann später zur Ansicht aus Access erstellt ist dann etwas anderes.
     
    gpswanderer, 20. April 2020
    #7
  8. HALEH
    Haleh

    Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile

    Hallo,



    Nicht so ganz.
    Es geht hier um Risikoanalysen für chemische Reaktionen.
    Diese Reaktionen benutzen standardmässig 3-5 unterschiedliche Substanzen.
    Die max. Anzahl der Substanzen ist 10.

    Diese Substanzen werden auf 1 Formularseite dargestellt, inklusive ihrer CAS-Nummern, Mengen, und den wenn vorhanden H-Sätzen.

    Der Übersichtlichkeit halber hätte ich die Standard-Seite mit 5 Zeilen für Substanzen und ihre Eigenschaften erstellt, und nur wenn notwendig sprich Zeile 5 auch voll, dann eine 6. Zeile angezeigt.

    Wenn das möglich ist...

    Grüsse Hajo
     
    Haleh, 20. April 2020
    #8
  9. GPSWANDERER
    gpswanderer
    Hallo,
    Du solltest wie beschrieben umstrukturieren, dann klappt das auch wie gewünscht.
     
    gpswanderer, 20. April 2020
    #9
  10. HALEH
    Haleh
    Hallo Klaus,
    danke ich versuche mich mal...
    Viele Grüsse
    Hajo
     
    Haleh, 20. April 2020
    #10
  11. HALEH
    Haleh
    Guten Morgen,
    leider stecke ich immer noch fest.
    Ich komme mit den Beziehungen nicht weiter.

    Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile [​IMG]


    Ca. 40 Lösemittel und 35 H-Sätze (Gefahren-Sätze) sollen kombiniert werden.
    Die Lösemittel haben 0 bis max. 8 verschiedene H-Sätze zugeordnet.

    Ich habe mir eine Hilfstabelle angelegt (htbl...) aber ich komme trotzem leider nicht vorwärts.

    Wer weiss Rat?

    Danke und viele Grüsse
    Hajo
     
    Haleh, 21. April 2020
    #11
  12. GPSWANDERER
    gpswanderer
    Hallo,
    siehe Bild.

    Die Tabelle tblReaktionen ist auch falsch.
    Die Substanzen sich auch in einer extra Tabelle zu erfassen. Als n:m Beziehung ähnlich wie die vorgeschlagene n:m Beziehung zwischen HSatz und Lösemittel.
     
    gpswanderer, 21. April 2020
    #12
  13. HALEH
    Haleh

    Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile

    Hallo Klaus,

    ich danke Dir für Deine Geduld. Ich wurde ins HomeOffice geschickt mit dem Auftrag "lern mal Access", nun wurschtle ich mich durch.


    Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile [​IMG]


    Ich habe das mal (rechte Seite) so verstanden.

    In tbl_Reaktion gibt es nachher nur noch 1 Feld Substand, CAS-Nr und Menge, das ich theoretisch beliebig oft in einem Formular unterbringen kann?!

    Viele Grüsse

    Hajo
     
    Haleh, 22. April 2020
    #13
  14. GPSWANDERER
    gpswanderer
    Hallo,
    nicht ganz.
    Du brauchst eine Tabelle für die Substanzen mit einem Primärschlschlüssel, dem Substanznamen und der CAS-Nr.
    Dann brauchst Du noch die n_m Zuordnungstabelle mit einem FS zur reaktion, einem FS zur Substanz und einem Feld für die Menge.
     
    gpswanderer, 22. April 2020
    #14
  15. HALEH
    Haleh
    Ah und jetzt auch die Grafik von Dir gesehen...


    Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile [​IMG]

    Upps, hat sich überschnitten.

    Du meinst so? (nicht Haupttabelle "Reaktionen").

    Dann werde ich mal weiter Deine Inputs verarbeiten, vielen Dank!

    Viele Grüsse

    Hajo
     
    Haleh, 22. April 2020
    #15
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Zeile ausgefüllt, automatisches Generieren einer weitern Zeile

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