Office: (Office 2010) Zeilen einfügen: Formel wird mal übernommen, mal nicht

Hallo,

ich habe eine Personenliste mit den Spalten Geburtsdatum und Alter. Die Tabelle wird laufend aktualisiert, wobei das Geburtsdatum immer händisch eingegeben wird. Den Feldern in der Spalte „Alter“ liegt die Formel =DATEDIF(C2;HEUTE();“y“) zugrunde, damit das Alter automatisch errechnet eingetragen und aktualisiert wird.

Wenn ich neue Zeilen einfüge und ausfülle, gibt es folgendes Phänomen: mal steht das Alter drin und mal nicht (die Formel wird dann nicht automatisch übernommen). Das passiert sowohl bei der Zeilen-Einfügen-Vorgehensweise „Rechtsklick auf Zeile > Zeilen einfügen“, als auch bei der Vorgehensweise „Start > Einfügen > Blattzeilen einfügen“. Mal klappt es, mal nicht. Wie kann das sein?

Dass und wie ich die Formel schnell hineinkopieren kann, ist mir klar, aber da mehrere Personen diese Liste laufend aktualisieren, wäre es natürlich besser, wenn es einwandfrei funktionieren würde.

Ist das evtl. eine bekannte Schwäche von Excel? Oder mache ich einen Fehler?

MfG

pixxma

:)

 

ich habe eine ähnlich tabelle. ich hab früher auch immer zeilen eingefügt. das nötigte mich aber dazu, die formeln in meiner tabelle ab der eingefügten zeile anzupassen. als ich darauf keinen bock mehr hatte hab ich folgendes gemacht. ich trug einfach den neuen eintrag am ende der tabelle ein (was zwar gegen die regel der alphabetischen anordnung der namen verstiess) und sortierte die daten per makro neu. wenn sowas für dich als lösung in frage käme, melde dich. oder nochmal anders gefragt: wieso zum teufel willst du unbedingt zeilen einfügen?

 

Hallo pixxma,

formatiere deine Liste als Tabelle (Leiste Start --> Gruppe Formatvorlagen --> Als Tabelle formatieren) dann geht das Kopieren der Formeln bei Einfügen neuer Zeilen automatisch.

 

Hallo rushifell,

ich will nicht, ich muss Zeilen einfügen, weil zu der Personenliste laufend Personen hinzukommen:-)

Hallo Hasso,

ich dachte immer, dass die Option „Als Tabelle formatieren“ nur Layout-Formatvorlagen bereit hält, aber nach einer Schnellrecherche im Internet habe ich eben gesehen, dass damit wohl auch mehrere Funktionen wie z.B. die einwandfreie Formelübernahme verbunden sind – das ist mir völlig neu und ich finde es sehr interessant und nicht gerade unwichtig für Excel-Basiswissen:-)

Doch zurück zum Problem: ich hatte meine Tabelle layoutmäßig bereits nach eigenen Vorstellungen formatiert und das soll auch so bleiben. Wenn ich nun die von dir empfohlene Option „Als Tabelle formatieren“ benutze, bin ich offenbar auf das Layout-Vorlagen-Angebot von Excel angewiesen. Wie kann ich das umgehen, so dass ich trotz des Benutzens von „Als Tabelle formatieren“ mein altes individuelles Tabellenlayout beibehalten kann?

MfG

pixxma

 

Hallo pixxma,

formatiere einfach die Tabelle nach deinem Geschmack, wähle wieder "Als Tabelle formatieren", klicke ganz unten auf "Neue Tabellenformatvorlage" und speichere sie unter einem beliebigen Namen. Nun hast du in Zukunft diese bei "Als Tabelle formatieren" oben unter "Benutzerdefiniert" zur Verfügung. Möchtest du diese Vorlage in allen neuen Excel-Mappen zur Verfügung haben, füge sie in deine "Personal.xlsb" ein.

 

Hallo pixxma,

dann beschäftige Dich mal intensiver mit dieser Möglichkeit der Darstellung und erweitern von Listen. Man kann nach der Definition 'als Tabelle formatieren...' die Farbdarstellung ausschalten bzw. eine eigene Tabellenformatvorlage dafür erstellen.
Erstaunlich, daß viele User diese Möglichkeit kaum wahrnehmen, zumal es sowas schon seit Excel 2003 gibt (damals aber noch nicht so 'schön' bunt)
Und in der Vba-Programierung kann man diese Opjekte sehr schön ansprechen, da sie viele Eigenschaften besitzt. Nur an der Oberfläche muß man sich an neue Formeldarstellungen gewöhnen, wenn man auf Zellen in diesem Bereich bezug nimmt.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Danke für die schnellen & hilfreichen Antworten:-)

Luschi, Du schreibst „man kann [...] die Farbdarstellung“ ausschalten. Aber doch nicht direkt, oder? Ich finde da nix. Oder meinst Du „ausschalten“ im Sinne von „Umweg gehen über eigene Tabellenformatvorlage“ – also quasi „indirekt ausschalten“ so wie von Hasso beschrieben?

MfG

pixxma

 

Hallo pixxma,

wenn eine Zelle innerhalb der Tabelle aktiv ist, erscheint eine zusätzliche Leiste "Tabellentools". Dort findest du als erste Formatvorlage hinter den selbst definierten eine ohne Farbdarstellung.

 

Liebe Community,

ich dachte, ich belebe diesen Thread einmal wieder, da ich mir mit meinem Problem die Finger wund google, aber leider noch keine Lösung finden konnte. Prinzipiell ist das Problem aber ähnlich gelagert.

Ich arbeite an einer sehr umfangreichen Tabelle, in der einige Spalten immer wieder die selben Formeln (angepasst in den Bezügen natürlich) abfragen. Die Tabelle ist als Tabelle formatiert und kann auch als solche angesprochen werden.

Regelmäßig muss ich in dieser Tabelle nun neue Einträge hinterlegen (neue Zeile). Wie für eine als Tabelle formatierte Tabelle üblich, werden Formatierung usw. problemlos übernommen. Auch diese ist über eine Formel berechnet (jede zweite Zeile anderer Farbe, etc.).

Das einzige, was aus unerklärlichen Gründen niemals übernommen wird, sind die Formeln aus den darüber liegenden Zeilen, die ich immer nun händisch vervollständigen muss (über die Auswahl).

Ich kann mir beim besten Willen nicht erklären, wieso Excel die Formeln nicht automatisch in die neuen Zeilen übernimmt. Das sollte im Tabellenformat problemlos klappen, dieses wird in allen Foren ja auch als Lösung angeboten....

Hat jemand eine Idee?

Was ich bereits getan habe:

1. Tabelle "als Tabelle" formatieren
2. "Datenbereich erweitern" in den Optionen aktivieren

Für Hilfe bin ich sehr dankbar.

Beste Grüße
Nico

 

Lade eine Mustermappe hoch, mit der sich das Verhalten reproduzieren lässt.

 

Danke für die Rückmeldung. Ja, das macht sicherlich Sinn.

Anbei einmal eine ziemlich reduzierte und um alle sensiblen Daten bereinigte Liste. In den grünen Spalten werden Daten eingetragen, aus denen Monatsangaben berechnet werden.

Da ich die meisten Spalten entfernt habe, sind die Bezüge nun alle zerschossen. Da es darum nicht geht, spielt das aber keine Rolle. Was man aber sehen kann:

Weder über "Zeile einfügen" noch über das automatische Erstellen einer Zeile durch Eintragungen am Listenschluss werden die Formeln in die neue Zeile übernommen.

Lg
Nico

 

Du hast wohl irgendwann einmal einzelne Zellen in den betreffenden Formelspalten per Hand geändert. Dann passiert es, das Excel die Formeln gar nicht mehr übernimmt und bei Formaten auch ncith mehr das aktuelle übernimmt.

Abhilfe im konkreten Fall hat gebracht, dass ich über, das Ribbon "Tabellenentwurf", Bereich "Tools" die Tabelle über "in Bereich konvertieren", wieder zu einer normalen Datenliste gemacht habe, um diese direkt anschliessend wieder als Tabelle zu formatieren. Danach wurden dann, beim Einfügen einer neuen Zeile, auch die Formeln automatisch übernommen.