Office: (Office 2010) Zeilen fusionieren

hey,

es hat mir jetzt bisher schon einiges an Zeit und Nerven á la try and error und Google-Recherche gekostet, doch ich bin immer noch nicht dahinter gekommen, wie ich mein Prob lösen kann *rolleyes.gif* . Ich habe Microsoft Access 2010 und möchte gerne:

------------------Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3-----------------------

• Zeile 1--------A------------B----------------
• Zeile 2--------A--------------------------C--
• Zeile 3--------B--------------------------D--

Dass überall wo in Spalte 1 derselbe Wert (z.B. A) ist, die betreffenden Zeilen zu einer einzigen fusioniert werden und dabei die Infos aus den anderen Spalten in diese eine fusionierte Zeile zusammengeführt werden, also das sich dann folgendes ergibt:

------------------Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3-----------------------

• Zeile 1+2----- A------------B------------C--
• Zeile 3---------B---------------------------D--

Kann mir hier jemand aushelfen?

Gruß,

milan86

:)

 

Hallo!

Erstell Dir eine Abfrage. Gruppiere über die Spalte 1 und wähle für die Spalten zwei und drei als Funktion ErsterWert aus.

HTH

 

Gruppieren kann ich nur bei der Berichterstellung, meinst du die und nicht die Abfrageerstellung?
Aber auch da will das nicht so recht klappen, meine Tabelle hat nämlich noch ne zusätzliche Spalte an Infos:
Beispiel für einen Kunden:
Spalte 1
eindeutige Kennnummer
Spalte 2
ein Datum
Spalte 3-6
gewisse Werte

und mir gehts darum, dass dieser eine Kunde, angenommen er hat 4 mal ein Datum, wird auch 4 mal die Kennnummer angezeigt. Nun ist es aber beispielsweise so, dass 2 Datumseingaben identisch sind, nur, dass für ein Datum z.B. nur die Werte von Spalte 3-5 und für das andere Datum nur der Wert für Spalte 6 (keine Werte für Spalte 3-5) angegeben sind. Und ich möchte gerne diese beiden Datumszeilen zu einer Datumszeile fusionieren, wo dann aber durch Zusammenführung der Daten alle Werte für alle Spalten (3-6) angegeben sind

Hoffe du verstehst es, das Zeichnen der Tabelle ist im Forum leider nicht so der Hit

gruß

 

Wie soll nachfolende Konstellation (Spalte 1 = A) abgehandelt werden

------------------Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3-----------------------
•Zeile 1--------A------------B----------------
•Zeile 2--------A------------E-------------C--
•Zeile 3--------B--------------------------D--

wenn ich Dich richtig verstanden habe so wäre Spalte 1 hier das Datum

Gruß
Günther

 

------------------Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3 Spalte 4 Spalte 5 Spalte 6 Spalte 7-----

Zeile 1------------A1-----------B1-------E1-------F1--------G1-----------------------------
Zeile 2------------A1-----------B1--------------------------------------H1---------I1---------
Zeile 3------------A1-----------C1-------X--------X---------X----------X---------X-----------
Zeile 4------------A1-----------D1-------X--------X---------X----------X---------X-----------
Zeile 5------------A2-----------B2-------X--------X---------X----------X---------X-----------
Zeile 6------------A2-----------B2-------X--------X---------X----------X---------X-----------

Habs dann jetzt doch nochmal gezeichnet, damit es klarer wird
Spalte 1 ist die Kennnummer, Spalte 2 ist das Datum, Spalte 3-7 sind Werte.
Ich möchte im Folgenden Beispiel für Kunde A1 die beiden Datumsangaben B1 zu einer Zeile zusammenführen (Zeile 1+2)

 

Thomas sprach von einer Abfrage, und in der kann man sehr wohl Gruppieren/Aggregieren.

Die Aufgabenstellung ist unvollständig: Zusammenführen heißt was genau?
Wenn zufällig in beiden Datensätzen (oder in einem weiteren Datensatz) ein Wert im gleichen Feld steht, was soll dann passieren: Summieren, Irgendeiner, ein (welcher) Bestimmter?

 

ich mache die Abfrage immer über den Abfrageassistenten. Muss ich dann für die Gruppierung statt Detail auf Zusammenfassung klicken? (aber dann muss ich für ein bestimmtes Feld Mittelwert oder Summe ... auswählen und dann wird nicht das draus, was draus werden sollte). Ansonsten sehe ich unter der erstellten Abfrage keine Möglichkeit die zu gruppieren (arbeite in der Datenblattansicht; allenfalls inder PivotTable könnte man gruppieren, nur da müsste ich dann immer bei jedem Mal eine neue PivotTable konstruieren)
-----------
"Die Aufgabenstellung ist unvollständig: Zusammenführen heißt was genau?
Wenn zufällig in beiden Datensätzen (oder in einem weiteren Datensatz) ein Wert im gleichen Feld steht, was soll dann passieren: Summieren, Irgendeiner, ein (welcher) Bestimmter?"

Es sollte nie ein selber Wert unter demselben Datum stehen (wenn doch, dann sollte ne Fehlermeldung aufploppen oder ich darauf aufmerksam gemacht werden, wenn das möglich ist)

 

Wenn ich eine Abfrage erstelle, interessiert mich zuerst das Ziel.
Wo man klickt oder was man schreibt, ist dann (nur) Mittel zum Zweck.

 

schon klar, aber wenn ich mich aufs Ziel fokussiere kommt nicht das Ziel raus, was ich mir erwartet habe, daher muss ich mir dann diese try and error klick-action geben.

 

Hallo
Dann Lade eine Kleine MDB mit einer Test Tabelle (mit einigen DS)
und evtl. Deiner Test Abfrage als MDE(Access2003) gezipt hoch.
und es ist möglich das Dir jemand eine Abfrage bastellt *Smilie

 

Hallo!

Ich meinte schon eine Abfrage. Erstell mal bitte eine Abfrage in der Entwurfsansicht und klick auf das Summemsymbol. In der tabellarischen Darstellung wird eine Zeile mit dem Titel Funktion eingeblendet. Hier kannst Du die genannten Begriffe auswählen.

CU

 

Danke Thomas,

das mit dem Gruppieren geht jetzt. Leider hat sich an den Daten aber nix verändert. Das Prob ist, dass die Tabelle in meinem erstem Schema hier im Forum zu simpel war. Vll. wirfst einen Blick in mein 2tes Schema paar Posts drunter. Dreh- und Angelpunkt sind glaube ich Spalte 1 und Spalte 2 (Kennnummer; Datum)

Gruß

milan86

 

Wenn Du auf die Fehlermeldung verzichten kannst, so wäre das auch mit dem Assistenten relativ leicht zu machen.

zu den Definitionen siehe die Bilder

nachfolgende die Daten und das Ergebnis

Code:

und das Ergebnis

Code:

Gruß
Günther

 

Eine Abfragedefinition zeigt man noch immer am besten als SQL-Anweisung, denn letztendlich soll diese ja vom SQL-Interpreter ausgeführt werden ...

 

Hallo Eberhard!

Heute bist Du wieder streng unterwegs ;-) Milan wollte ja mit dem Assistenten arbeiten, daher das Bild wie es dort aussieht.

Der Vollständigkeit halber hier aber ein SQL

Code:

Gruß
Günther