Office: Zeilen zusammenfassen... automatisch

Hallo ich habe ein Automatisierungs-Problem...

Ich habe eine Tabelle mit folgender Struktur:


Dort sind in den jeweiligen Spalten die Dienste angekreuzt, welche die Leute benutzen.
Nun sind manche Leute mehrfach in der Liste, weil sie mehrere Dienste benutzen. Diese sollen nun jeweils zu einer Zeile zusammengefasst werden, so dass zu einem Namen dann mehrere Kreuze existieren können.

Das soll dann so aussehen:


Insgesamt sind mehrere Tausend Einträge in der Liste, also würde ich diese Zusammenfassung natürlich nicht gerne von Hand machen müssen... ;)
Kann ich das automatisieren über einen Filter, Makro, sonstwas?!?


Vielen Dank schon mal im Vorraus für eure Antworten!

 
(Ich habe Excel 2002 oder alternativ 97 zur Auswahl.. :D)



 

 

Hallo!

Wenn du auch mit Einsen statt mit Xen leben kannst, dann ganz schnell und ganz einfach mit einer Pivot-Tabelle:
Name in den Zeilenbereich ziehen, die drei anderen jeweils in den Wertebereich ziehen, fertig!

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	Name	travis	PQ	java
2	a		X
3	b			X			Zeilenbeschriftungen	Anzahl von travis	Anzahl von PQ	Anzahl von java
4	b	X					a		1
5	c		X				b	1		1
6	c			X			c		1	1
7	d		X				d		1	1
8	d			X			e		1
9	e		X				f		1
10	f		X				g	1	1	1
11	g		X				h		1	1
12	g			X			i		1
13	g	X					j		1
14	h		X				k		1
15	h			X			l		1
16	i		X				m		1
17	j		X				Gesamtergebnis	2	12	5
18	k		X
19	l		X
20	m		X

 

Öhm... ich glaube ich stehe grade etwas auf dem Schlauch... Sorry?!? :D

(Klar würden 1en auch gehen, kann ich ja später zur Not wieder Suchen/Ersetzen... )

 

Hallo!

Klick mich!

 

Ah jetzt ja... man müsste nur seine Augen richtig aufmachen, gell... ;)
Danke schon mal, ich werd mir den Artikel gleich mal durchlesen!

 

Also so weit so gut, ich hab da mal was gebastelt, grundsätzlich klappt das auch, aber das sieht leider nicht so schön aus wie bei dir! Ich komme keine so schöne Tabelle, bzw die Anzahl an xxx stehen nicht nebeneinander sondern untereinander. Genau so wie es in deinem Beispiel da oben ist bräuchte ich das aber.




Achja und ich hab noch ein weiteres Problem:
Es gibt in der Datentabelle noch eine vorrangestellte Spalte A mit Nummern. Jeder Name hat eine eindeutige Nummer. Sprich jeder Mitarbeiter wird über die Nummer identifiziert (vor allem im Falle von Mehrfachvorkommen von Namen) Wenn ich nun Namen UND Nummern in den Zeilenbereich ziehe, baut er mir das ganz komisch nebeneinander...

Außerdem ist hier offensichtlich nicht die Nummer die eindeutige ID, sondern der Name und dem werden die verschiedenen Nummern zugewiesen. Umgekehrt müsste es sein.



Es soll im Indealfall einfach Nummern und Namen beiden nebeneinander belassen, wie in der original Tabelle... ;)




Danke schön!




 

 

Hallo!

Das dürfte zwar nur eine Frage des PT-Layouts sein, aber mit Formeln geht's natürlich auch:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	Name	travis	PQ	java			Name	travis	PQ	java
2	a		X				a		X
3	b			X			b	X		X
4	b	X					c		X	X
5	c		X				d		X	X
6	c			X			e		X
7	d		X				f		X
8	d			X			g	X	X	X
9	e		X				h		X	X
10	f		X				i		X
11	g		X				j		X
12	g			X			k		X
13	g	X					l		X
14	h		X				m		X
15	h			X
16	i		X
17	j		X
18	k		X
19	l		X
20	m		X
21

Zelle	Formel
G1	{=WENN(SUMME(WENN(A$1:A$99="";0;1/ZÄHLENWENN(A$1:A$99;A$1:A$99))) < ZEILE(A1);"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(ZÄHLENWENN(BEREICH.VERSCHIEBEN(A$1;;;ZEILE($1:$99));A$1:A$99)=1;ZEILE($1:$99));ZEILE(A1))))}
H2	=WENN(SUMMENPRODUKT(($A$2:$A$99=$G2)*(B$2:B$99="X"));"X";"")
I2	=WENN(SUMMENPRODUKT(($A$2:$A$99=$G2)*(C$2:C$99="X"));"X";"")
J2	=WENN(SUMMENPRODUKT(($A$2:$A$99=$G2)*(D$2:D$99="X"));"X";"")

<table><tr><td>Achtung, Matrixformel enthalten!</td></tr><tr><td><span>Die geschweiften Klammern{} werden </span><span>nicht</span><span> eingegeben.</span></td></tr><tr><td><span>Verlassen Sie den Zelleneditor mit </span><span>Strg+Shift + Enter</span><span>, statt Enter alleine.</span></td></tr></table>[/parsehtml]

Bei sehr langen Listen kann das allerdings ziemlich rechenintensiv werden. Dann müsste man für die Auflistung der Namen ohne Duplikate wohl eher eine Lösung mit Hilfsspalte verwenden:
http://excelformeln.de/formeln.html?welcher=194

 

Also ich hab jetzt seit paar Stunden da dran rum gebastelt.. entweder bin ich zu blöd oder das Programm mag mich nicht...

Darf ich dir die Datei schicken? :D

 

Hallo!

Du hast Post!

 

Danke! ;-)