Office: Zeilensumme und Spaltensumme in Abfrage

Hallo Leutz,
gibt es irgendwo ein Tutorial in dem ich nachlesen kann, wie man in einer Abfrage eine Berechnung durchführt? Ich möchte jeweils die summe für jede Spaltre bzw Jede Zeile haben.

Vielen Dank im Voraus

Gruss Joo

:)

 

Hi,

die Summe einer Spalte ist einfach:
neue weiße Spalte im Abfrageentwurf, dort dann als Feld eintragen: Ergebnis:Summe(Spaltenname)

Der Teil vor dem Doppelpunkt wird der Name des neuen Feldes.

Die Summe einer Zeile ist nicht so häufig in Datenbanken. Der Ansatz ist wieder ein berechnetes Feld: Ergebnis: [Feld1]+[Feld2]+[Feld3] für 3 Felder.

Eine "Summe der ganzen Zeile" gibt es nicht. Access ist nicht Excel. Oft steckt hinterr solchen Ansinnen ein ungünstiges Datenmodell.

Worum gehts denn?

 

Hallo Atrus,
vielen Dank erstmal für das wirklich einfache Tutorial.
Danke der Nachfrage, worum es geht. Ich will das mal kurz erläutern

Ich habe eine Tabelle Haushaltsplan_Detail, bestehend aus folgenden Feldern:

HaushaltsplanID = Fremdschlüsselfeld der Tabelle Haushaltsplan
Planungstyp= Einnahme bzw. Ausgabe = Fremdschlüssel der Tabelle Planungstyp
Planungskategorie = diverse Kategorien, z. B Abgaben und Gebühren, etc. = Fremdschlüsselfeld der Tabelle Planungskategorie
Bezeichnung = Bezeichnet die Einahme bzw Ausgabe = Textfeld
sowie zwölf Felder für die Monate 1 bis 12 als Zahlenfelder

Jetzt sollen in einer Abfrage fogende Summen gebildet werden:

Summe der Einnahmen pro Monat = Spaltensumme f. Januar bis Dezember für den Planungstyp Einnahme (Gruppierung)
Summe der Ausgaben pro Monat = Splatensumme f. Januar bis Dezember für den Planungstyp Ausgabe
Differenz Summe Einnahmen minus Summe Ausgaben für Januar bis Dezember

Summe der Zeilen = Kosten insgesamt dieser Einnahme bzw Ausgabe
Summe aller Einnahmen bzw Ausgaben insgesamt = also für Januar bis Dezember insgesamt

sowie

Differenz Summe Aller Eimnnahmen minus Summe aller Ausgaben

Anmerkung: Zwar wäre dies einfacher mit Excel zu lösen, jedoch möchte ich hinterher Vergleiche zwischen Plan und Ist in einer Datenbank speichern = Haushaltsbuchauswertungen erstellen

Vielleicht hast du ja Verbessrrungsvorschläge und Anregungen für mich, wie ich dieses Problem lösen kann

Vielen Dank im Voraus
Gruss Joo

 

Hallo Atrus,
vielen Dank erstmal für das wirklich einfache Tutorial.
Danke der Nachfrage, worum es geht. Ich will das mal kurz erläutern

Ich habe eine Tabelle Haushaltsplan_Detail, bestehend aus folgenden Feldern:

HaushaltsplanID = Fremdschlüsselfeld der Tabelle Haushaltsplan
Planungstyp= Einnahme bzw. Ausgabe = Fremdschlüssel der Tabelle Planungstyp
Planungskategorie = diverse Kategorien, z. B Abgaben und Gebühren, etc. = Fremdschlüsselfeld der Tabelle Planungskategorie
Bezeichnung = Bezeichnet die Einahme bzw Ausgabe = Textfeld
sowie zwölf Felder für die Monate 1 bis 12 als Zahlenfelder

Jetzt sollen in einer Abfrage fogende Summen gebildet werden:

Summe der Einnahmen pro Monat = Spaltensumme f. Januar bis Dezember für den Planungstyp Einnahme (Gruppierung)
Summe der Ausgaben pro Monat = Splatensumme f. Januar bis Dezember für den Planungstyp Ausgabe
Differenz Summe Einnahmen minus Summe Ausgaben für Januar bis Dezember

Summe der Zeilen = Kosten insgesamt dieser Einnahme bzw Ausgabe
Summe aller Einnahmen bzw Ausgaben insgesamt = also für Januar bis Dezember insgesamt

sowie

Differenz Summe Aller Eimnnahmen minus Summe aller Ausgaben

Anmerkung: Zwar wäre dies einfacher mit Excel zu lösen, jedoch möchte ich hinterher Vergleiche zwischen Plan und Ist in einer Datenbank speichern = Haushaltsbuchauswertungen erstellen

Vielleicht hast du ja Verbessrrungsvorschläge und Anregungen für mich, wie ich dieses Problem lösen kann

Vielen Dank im Voraus
Gruss Joo

 

Das sind die Spalten, die besser Zeilen wären. Dann könnte man einfach eine Summe über das (eine!) Betragsfeld bilden.

Vielleicht hilft dir auch schon meine Haushaltsbuch-Datenbank: http://www.ms-office-forum.de/forum/...d.php?t=250252 , die kann ziemlich genau das.

 

Hallo Atrus,

vielen Dank für deine Hilfe. Gerne schaue ich mir diene Lösung an und lerne daraus, wie man es machen sollte bzw. kann. Deine Lösung werde ich jedoch nicht einfach so benutzen, sondern diese als Besipiel verwenden, da ch meine Anwendung für die Schule machen muss. Ich darf daher deine Lösung gar nicht einfach verwenden, so einfach das auch wäre, grins

Nochmals Danke für deine Hilfestellung!

Gruss Joo