Office: (Office 365) Zeit an dem mehrere Arbeitsplätze belegt sind

Guten Tag

Da ich leider nicht sehr viel Erfahrung mit Excel habe, suche ich hier Hilfe, ob mir jemand bei meinem Problem helfen kann. Ich soll berechnen an wie vielen Tagen, Stunden und Minuten, mehr als ein Arbeitsplatz belegt ist.

Ich habe es auch schon mit einer KI probiert, aber ich komme leider nicht auf ein zufrieden stellendes Ergebnis :-(

Vielleicht ist es auch möglich wenn Beginn und Ende über ein Wochenende gehen dieses von Freitag 21:00 Uhr bis Sonntag 21:00 Uhr wegzurechnen, auch das Feiertage nicht mitgerechnet werden, wenn diese zwischen Beginn und Ende sind. Wenn dies nicht Möglich ist, dann kann es auch weggelassen werden.

Danke für eure Hilfe

MfG
Rene

 

Hallo Rene,

alle Buchungen sind mehrfach (mind. doppelt) vorhanden. Da wird eine Auswertung fast unmöglich!
Du solltest zuerst eine saubere Datenbasis schaffen! Dann sehen wir weiter.

Gruß Sigi

 

Moin Rene,

wenn ich mir Deine Liste nach Kalendertagen sortiert so anschaue, habe ich schnell eine Antwort auf die Frage nach den Tagen: Alle! Dann musst Du pro Tag und Arbeitsplatz Beginn und Ende gegenrechnen. Das ergibt die Überschneidungen pro Tag, also "mehr als einer ja/nein" Die Zeiten kannst Du dann durch Gegenrechnung von Beginn/Ende ermitteln.

Ähnlich kannst Du Dir das mit den Wochenendzeiten erlogeln. Die Information hast Du bereits erfasst.

Schwieriger wird's mit den Feiertagen. Das musst mit einer Feiertagstabelle, die bei Dir am Ort gültig ist, gegenrechnen.

Noch schwieriger wird es durch die Tatsache, dass Deine Daten zeitgleiche Nutzung am selben Arbeitsplatz enthalten. Diese Dubletten zu entsorgen, würde schon mal sehr helfen. Sortiere mal nach Arbeitsplatz, Beginn und Ende. Da findest du schon in den ersten 25 Zeilen reihenweise Dubletten. Grüße an Sigi ;-)

Ich löse so etwas mit VBA schon bei der Eingabe (Userform: zeitliche Überschneidung an einem Arbeitsplatz: Eingabe abgelehnt!) und einem sich jährlich aktualisierenden Universal-Kalender.

Grüße

 

Guten Morgen Sigi

Die mehrfach bzw. doppelt Buchungen, habe ich vergessen zu bereinigen, diese kommen daher weil auf jeden Arbeitsplatz, immer 2 Mitarbeiter angemeldet sind. Diese hätte bzw. werde ich bei der Auswertung vorher mit "Duplikate entfernen" bereinigen. Entschuldigung ist beim erstellen untergegangen.

Guten Morgen d'r Bastler

Ich steh gerade auf der Leitung, wie ich das am besten angehen soll, das ich da genaue Zeiten bekomme, an den alle vier Arbeitsplätze belegt sind, da an einem Arbeitsplatz, pro Tag schon mehre Erfassungen vorhanden sind. Oder Denke ich jetzt einfach zu kompliziert.

Gruß Rene

 

Hallo Rene,

Doppelbuchungen (echte Dubletten) könnte man ja noch entfernen, es sind die Mehrfachbuchungen, die Probleme beim Auswerten machen (s. Bsp. in Mappe, 6 Buchungen mit gleichem Ende). Wie soll Excel da entscheiden, was richtig ist ???
Ohne verlässliche Basisdaten ist wohl nichts zu machen!

Gruß Sigi

 

Moin Rene,

völlig d'accord mit Sigi mein Vorschlag: Bau mal eine Beispieldatei, die nicht 1800 Datensätze, sondern eine mit den Daten eines realen Monats. Dann kann man eine erste Auswertung bauen. das würde heftig de-komplizieren ;-)

achso! Eine Frage noch: Woher kommen die Daten? Aus einer Zeiterfassung oder werden die manuell erfasst?

Grüße

 

Hallo Sigi.21 und d'r Bastler

Entschuldigung für die späte Antwort, hatte sehr viel um die Ohren.
Ich habe keine Ahnung wie das mit den unterschiedlichen Beginn Zeiten aber gleichen Ende Zeiten zustande kommt.
Könnte man da nicht noch auf den Arbeitsplatz unterscheiden? Wenn dieser gleich ist, soll nur die Zeile mit ausgewertet werden, die den früheren Beginn hat? Da mir keine zwei unterschiedlichen Arbeitsplätze mit den gleichen Endzeiten aufgefallen sind.

d'r Bastler die Daten werden im SAP erfasst, ich habe mal eine Test Datei mit Daten von nur einem Monat erstellt. Duplikate und Zeiten wo Beginn und Ende gleich sind, habe ich entfernt. Beginn und Ende habe ich auf Sekunden erweitert, das es weniger gleiche Zeiten gibt.

Danke für eure Hilfe

LG
Rene

 

Moin Rene,

nach Besichtigung Deiner reduzierten Daten könnte ich mir vorstellen, dass es vielleicht eine Lösung über folgenden Weg gibt:
Es geht letztlich um vier Arbeitsplätze. Diese nun als Zeitsequenz abgebildet und im Minuten-Raster abgefragt, ob aktiv oder nicht und bei Mehrfachbelegung entsprechend gezählt. Gerechnet mit Standardmonaten wären es dann 30,42 * 24 * 3600 = gut 2 Mio Zeitfenster / Monat bzw. knapp 70.000 pro Tag, in denen jeweils die vier APe abgefragt und berechnet werden.
Um das einigermaßen zügig abzuarbeiten, müssten Deine Tabellen im Arbeitsspeicher, als Array verarbeitet werden.

Hier ist leider -zumindest mein- Rahmen der Forumshilfe gesprengt und ich fürchte, da muss Deine Firma in eine Auftragsarbeit investieren. Wobei ich mich frage, ob das nicht eventuell einfacher direkt in SAP ist.

Aber vielleicht denke ja jetzt ich viel zu kompliziert und gibt es hier noch den einen Experten, der das Problem genial mit wenigen Zeilen lösen kann?

Ich werde aber noch nicht aufhören zu knobeln (nämlich mal nur einen AP verarbeiten) und mich ggf. melden.

lg