Office: Zeiterfassung in Microsoft Access

Hallo an alle

gerne möchte ich eine Info haben über Microsoft Access. Mir geht es darum, dass ich in Microsoft Access eine Applikation abbilden möchte. Und zwar eine Zeitstempelungs-Applikation. Folgende Kriterien müssten erfüllt sein:

- Zeitstempelung / Zeiterdassung aller Mitarbeiter
- Abbildung der IT-Dokumentation der Kunden (Hauptformular „Kunde“ mit diversen Unterformularen welche aufgesplitet sind nach Dokumentation der einzelnen Services / Hardware (zum Beispiel: einmalige Informationen welche aus der Tabelle „Kunden“ ersichtlich sind und oben horizontal angeordnet ist und in den Unterformularen in Tabs unter dem Horizontal angeordneten Hauptformular nach Service (zum Beispiel: ADDS, DNS, Hardware, usw…) angeordnet ist
-Abfrage der jährlichen Feiertage aus einer vordeginierten Quelle aus dem Internet mittels hinterlegen der URL und automatischer Berechnung der Arbeitszeit an den besagten Feiertage wenn dieser auf ein Wochentag fällt (Berücksichtigung auch Wochenende)
- Finanzbuchhaltung (Rechnungen erstellen aus Zeitaufwand der Tickets, Aufträge / Offerten und allen anderen Dienstleistungen vom Kunden)
- Offerten / Lieferscheine / Rechnungen erstellen
- Mitarbeiterinformationen / Mitarbeiterdossier hinterlegen (Name, Geburtstag, Eintrittsdatum, Kinderzulagen, usw…) was halt so HR-Technisch dazugehört
- Fahrzeugreservation einpflegen und mit dem Microsoft-Outlook-Kalender synchronisieren
- Export der Offerten / Lieferscheine / IT-Dokumentation / Rechnungen als PDF-Dokument
- Offerten / Lieferscheine / IT-Dokumentation / Rechnungen als PDF-Dokument generieren und ausfrucken
- Frontend-Datenbank und Backend-Datenbank
- Benutzer arbeiten über Microsoft Access Runtime
- Adminstratorenansicht wo die Datenbank editieren kann
- neues Hinzufügen von Kunden durch den Administrator und automatisches Erstellen der Tabellen und Unter-Tabellen
- Benutzer können nur in den Tabellen die Informationen editieren
- Kontaktdaten der Endbenutzer hinterlegen im Unterformular „Kunden“
- Call-Button bei den Endbenutzern mit der Telefonnumer (Festnetz-Telefon / Mobile Device) verknüpfen um mit dem Softphone direkt zu telefonieren
- Beim eröffnen eines Tickets über E-Mail wird ein automatisch generiertes E-Mail mit einem Standard-Text an den End-Benutzer gesendet
- SOLL-Zeit und IST-Zeit ermitteln
- Überzeit / Mehrzeit / Ferien dem einzelnen Mitsrbeiter in der Zeiterfassungsmaske anzeigen
- Offerten / Lieferscheine / IT-Dokumentation / Rechnungen als Microsoft Word-Vorlage für das Grundgerüst und die Informationen (Inhalt der Offerten / Lieferscheine / IT-Dokumentation / Rechnungen kommen von den jewiligen Tabellen (Daten kommen aus den einzelnen Tabelle)

Vielen Dank um zahlreiche Rückmeldungen.

Freundliche Grüsse
Dontschingg765

 

Hallo,
Du hast dir große Mühe gemacht deine Anforderungen zu formulieren. Jedoch zuerst mal eine Frage: Wie sieht es mit deinen Access-Kenntnissen aus. Willst Du das wirklich alles selbst bauen? Was erwartest Du nun, wie dir das Forum helfen soll? Dir wird hier niemand die eierlegende Wollmichsau bauen. Ein Forum dient dazu Hilfe zur Selbsthilfe zu bieten. In diesem Fall empfehle ich aber den Gang zu einer Softwarefirma, die betriebliche Gesamtlösungen anbietet. Das ist natürlich dann ein kostenintensives Unterfangen, was aber immer noch günstiger sein wird, als das Rad nochmal neu zu erfinden.

 

Du kannst deine Frage auch gleich Gemini stellen, einfach per Copy-Paste. So sparst du dir und den Helfern hier weitere Recherchen.

Wenn ich das lese, habe ich allerdings große Bedenken, was deine Pläne für ein solches Projekt betrifft. Vielleicht solltest du dich doch besser an einen Freelancer wenden, der Erfahrung mit Datenbanken hat.

Mal spitz formuliert:
Kann es sein, das du eine IT-Software Infrastruktur in einem neuen Unternehmen aufbauen möchtest und dir den Unternehmensberater sparen möchtest?

Knobbi38