Office: (Office 2010) Zeiterfassung

Hallo zusammen,

ich stehe vor einem großen Problem bei der Programmierung meiner Access-Datenbank und hoffe auf eure Hilfe! *confused.gif*

Ich benötige eine Datenbank zur Zeiterfassung von Arbeitsstunden.

Hierbei müssen auch die jeweiligen Nachtstunden gesondert berechnet werden.

In einer Tabelle Zeiten habe ich zwei Spalten für Arbeitszeitbeginn (Datum/Uhrzeit) und ArbeitszeitEnde (Datum/Uhrzeit).

Nun müssten aus den angegebenen Zeiten die Nachtstunden ermittelt werden (Nachtschicht von 20:00 bis 06:00).

Mein Problem sind die unterschiedlichen Schichten, da die Arbeitszeiten in Gleitzeit erfolgen.
Da kann jederzeit Arbeitszeitbeginn und Arbeitszeitende sein *rolleyes.gif*

Kann mir hierzu jemand vielleicht weiterhelfen? *sos
Wäre um jede noch so kleine Hilfe sehr dankbar!

:)

 

Hallo!

Grundüberlegung:
Arbeitszeit kann in der Nachschicht beginnen und/oder aufhören oder keines von beiden.

Beispiele:
Start: 08:00, Ende: 17:00
Start: 05:00, Ende: 15:00 => 1 Stunde Nachtschicht
Start: 15:00, Ende: 21:00 => 1 Stunde Nachtschicht
Start: 19:00, Ende: 07:00 => 10 Stunden Nachtschicht (20:00 bis 6:00)

Problem:
Wie kommt man an die Nachschichtzeiten inkl. Datumsangabe
=> ich würde dafür eine Hilfstabelle verwenden, in der der Start und das Ende der Nachschicht zu jedem Datumswert steht.

Luftcode:
Code:

 

Vielleicht müsste man erst einmal Definitionen finden:

- Nachtstunden = Nachtschicht von 20:00 bis 06:00 ?
- Arbeitszeiten in Gleitzeit bedeutet was? Gleiten die Arbeitszeiten nur zu genau vollen Stunden oder auch in anderen Taktungen (bspw. Beginn 19:10 Uhr)?

 

Hallo,

vielleicht hilft Dir das weiter?
Ermitteln von frei definierbaren Zeitanteilen aus frei definierbaren Zeiträumen

 

Hallo zusammen,

erst mal vielen Dank für die viele und schnelle Hilfe *top !

um die Fragen von ebs17 zu beantworten:

also die Nachtstunden sind die Nachtschicht von 20:00 bis 06:00.

Und Arbeitszeiten in Gleitzeit bedeutet, dass eigentlich zu jeder Minute am Tag ein- und ausgestempelt werden kann (z.B. 05:35, 06:17, 14:31, 20:41 usw)
Die Nachtstunden müssten dann auf die Minuten berechnet werden.

Die anderen beiden Vorschläge werde ich gleich mal ausprobieren, gebe dann auf jeden Fall noch Feedback *Smilie

 

Hallo zusammen,

hab die verschiedenen Möglichkeiten getestet, die von TommyK hat bei mir am besten funktioniert.

Vielen Dank für eure Hilfe!

Jetzt hätte ich nur noch ein kleines Problem, die Frage stelle ich am besten an TommyK direkt:

Wie kann ich die Nachtstunden aus der Abfrage (20-6_Zeit) im Bericht summieren?
Funktioniert bei mir leider irgendwie nicht.....

Wünsche allen einen schönen Tag!

 

Hallo,

Du bildest eine Summe vom Feld "22-6_Zahl".
Aus dieser Summe kannst Du dann mit folgender Funktion eine Stundensumme auch über 24h bilden.
Die Summe muss noch x60 in Minuten umgerechnet werden.
Code:

Also Aufruf z.B.:
Code:

 

Hallo ThommyK,

vielen herzlichen Dank für die Hilfe, hat super funktioniert! *dance