Office: Zeiterfassung

Helfe beim Thema Zeiterfassung in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo, ich suche ein Tool, wo ich meine Arbeitszeit mit Pausen, Überstunden etc. erfassen kann. Gibt es so etwas schon? Wenn ja - wäre für Tipps... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von matze63, 1. April 2008.

  1. matze63 Erfahrener User

    Zeiterfassung


    Hallo,
    ich suche ein Tool, wo ich meine Arbeitszeit mit Pausen, Überstunden etc. erfassen kann.
    Gibt es so etwas schon?
    Wenn ja - wäre für Tipps etc. dankbar
    Gruß
    Matze
     
    matze63, 1. April 2008
    #1
  2. schatzi Super-Moderator
    Hallo!

    Schau mal hier oder dort.
    Da könnte was dabei sein.
     
    schatzi, 1. April 2008
    #2
  3. matze63 Erfahrener User
    Danke für die Hilfe - nur ....

    habe hier eine Datei und die Frage:
    Warum kommt bei den Startdatum der Monate 02/04/06/09/11
    immer in Zeile 37 (bzw. auch 38) in den Zellen "Total" "Minuszeit" "Überzeit" bei Summe unten ein Fehler in Wert ###### - Auch nur bei diesen oben genannten Monaten. Alle anderen gehen.
    Danke im voraus und Datei hängt dabei.

    Matze
     
    matze63, 1. April 2008
    #3
  4. schatzi Super-Moderator

    Zeiterfassung

    Hallo!

    Weil genau das die fünf Monate des Jahres sind, die weniger als 31 Tage haben!

    Das kannst du verhindern, indem du die Formeln in Spalte nach diesem Schema abänderst:

    =WENN(B36="";"";AlteFormel)
     
    schatzi, 1. April 2008
    #4
  5. matze63 Erfahrener User
    In welchen Spalten und welche Formeln meinst du?
    In Zelle B36 steht schon deine Wenn-formelergänzung....
     
    matze63, 1. April 2008
    #5
  6. schatzi Super-Moderator
    Sorry, da wurde ein J weggefressen...

    in J35 steht
    =MAX(0;F35-E35+H35-G35-SVERWEIS(WOCHENTAG(B35;2);Arbeitszeit;3;1))

    Ändere dies in
    =WENN(B35="";"";MAX(0;F35-E35+H35-G35-SVERWEIS(WOCHENTAG(B35;2);Arbeitszeit;3;1)))
     
    schatzi, 1. April 2008
    #6
  7. matze63 Erfahrener User
    geht bei mir nicht - habe bei Datum 01.04.2008 eingegeben - dann die Formel in J35 wie oben abgeändert eingetragen - trotzdem noch Fehler....
    Warum gerade in J35? Bei anderem Monat ist ja J35 mit Datum belegt - verstehe ich nicht ganz?
    Sorry
     
    matze63, 1. April 2008
    #7
  8. schatzi Super-Moderator

    Zeiterfassung

    Hallo!

    Bei mir klappt's prima...
     
    schatzi, 1. April 2008
    #8
  9. matze63 Erfahrener User
    ok - habe jetzt alle drei Zellen J35, J36 und J37 so angepasst - jetzt geht es auch -
    DANKE
     
    matze63, 1. April 2008
    #9
  10. matze63 Erfahrener User
    kann ich das auch noch ausdehnen:
    Bei uns ist z.B. so, das wenn wir keine Mittagspause eingeben, automatisch 1 Stunde abgezogen wird. Geben wir ne Mittagspause ein - dann die reelle Zeit. Wie kann ich das mit diesem Beispiel abbilden?
    Danke
     
    matze63, 1. April 2008
    #10
  11. matze63 Erfahrener User
    noch ne Frage: Woher kommen die Zeilenfarben wie Grau oder bei Feiertagen autom. gelb?
    Danke
     
    matze63, 1. April 2008
    #11
  12. schatzi Super-Moderator
    Hallo!

    Auf die Schnelle, weil ich los muss:
    Die Pause wird momentan aus Spalte S per SVERWEIS geholt.
    Für deine Zwecke brauchst du diese dann wohl nicht.
    Mach dir eine Extra-Spalte für die Pausen und bestimme die Pause z.B. so

    =WENN(XY9="";1;XY9)

    Die Farben kommen über die bedingte Formatierung:
    Markiere eine Zelle und wähle
    Menü Format > Bedingte Formatierung
    und du siehst die Formel, die dahinter steckt.
     
    schatzi, 1. April 2008
    #12
  13. matze63 Erfahrener User

    Zeiterfassung

    Kann ich nicht ganz nachvollziehen, was du meinst.
    wie sieht es dann mit den Spalten Totalzeit, Überstunden etc. aus - die müsste ja dann auch korrigiert werden - oder?
     
    matze63, 2. April 2008
    #13
  14. schatzi Super-Moderator
    Hallo!

    Vielleicht beschreibst mal etwas genauer, was wann wo bei dir stehen soll, also wie dein Endergebnis aussehen soll.
    Sonst artet das hier in Raterei aus...
     
    schatzi, 2. April 2008
    #14
  15. matze63 Erfahrener User
    Hallo Schatzi,
    ich möchte es so haben, das wenn ich z.B. in die Zellen F7 und G7 keine Mittagspause eintrage, der Wert von 1 Stunde bei Total bzw. Überzeit abgezogen wird. Wenn ich aber in den Zellen F7/G7 eine Zeit eintrage, dann soll diese Zeit berücksichtigt werden und entsprechend von Total/Ü?berzeit abgezogen werden.
    Bei uns ist es so, wenn ich nicht zur Mittagspause "absteche" automatisch immer eine Stunde abgezogen wird. Ansonten immer die Reale Mittagspausenzeit.
    Besser verständlich?
    Sorry....
    Matthias
    PS: GGf. könnt man die Spalte S mit den Pausenzeiten auf 1 Stunde setzen und dann mit integrieren?
     
    matze63, 2. April 2008
    #15
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