Office: Zeitverlauf führt bei freigegebener Mappe zu Problemen

Hallo Office Gemeinde,

nach langem stöbern und nutzen der SuFu muss ich euch doch einspannen.

Ausgangssituation: Wir haben in der Firma einen Wareneingang/Versand und eine AV in letzter Zeit wurde die Stimmen immer lauter endlich eine bessere Transparenz der ein und ausgehenden Transporte zu schaffen. Mehrere Nutzer in der AV Planen Transporte und die "armen" Mitarbeiter im WE Empangen die LKW´s und müssen dann oft herumtelefonieren wo ge-oder entladen wird...das muss geändert werden.
Als das vermeidlich einfachste und Nutzer freundlichste Tool erscheint mir da Excel.

Ansatz:Es gibt nun eine Arbeitsmappe mit einem Tabellenblatt wo der Transport Termin, Zeit und weitere Angaben in Spalten eingetragen sind, und jeder neue Transport wird Zeile für Zeile von mehreren Nutzern eingetragen.
Um ein Signal zu bekommen wann Verzögerungen stattfinden vergleicht eine Zelle in der Zeile des jeweiligen Transports die eingetragene Zeit mit der aktuellen (Makro Zeit +1) in einer ausgeblendete Spalte (A) . Liegt die aktuelle Zeit über der geplanten Zeit wird die Zelle rot (Warnung, Alarm, Klärungsbedarf...)

Problem: Die Arbeitsmappe ist zur Bearbeitung freigegeben, Änderungen werden alle 5 Minuten aktualisiert, Widersprüchliche Änderungen werden manuell entschieden.
Das üble ist, dass die Änderung der aktuellen Zeit im Minutentakt in der ausgeblendeten Spalte als Nutzer Änderung erkannt wird! Das nervt uns interessiert ja nicht ob sich die zeit geändert hat sondern ob neue Transporte / eintragungen gemacht wurden....

Kann man Spalten von der Änderungserkennung ausschließen??

Danke für das lesen dieses doch langen Textes.

Cheers