Office: Zell Referenz ist schwer herauszufinden!!

Hallo zusammen,

momentan arbeite ich an einem Übersichtsprojekt.
in meinem Ersten Spreadsheet (Datenbank) habe ich eine liste erstellt.
Die Spalten sind wie Folgzt:

(A)Buchungskreis // (B) Name // (C) Rechnungsnr. // (D) Rechnungsdatum // ...
(insgesammt handelt es sich um 9 Spalten. Jedoch ist momentan nur Spalte "D" von bedeutung)

Über die Funktion "liste erstellen" habe ich eine Liste erstellt in der man nun ganz bequem nach den benötigten dingen filtern kann. So weit so gut.

In meinem Zweiten Spreadsheet (Quartalsübersicht) habe ich nun eine schöne übersicht erstellt. Das layout ist nach der Anforderung erstellt und ich habe einige male auf meine "total" Zeile aus der liste in dem Spreadsheet "Datenbank" verwiesen. Wenn ich eine solche liste erstelle kann ich ja mit einem einfachen klick sofort die summenzeile Anzeigen lassen. Es ist auch leicht darauf zu verweisen.

Zu meiner idee:

in spalte "D", die übrigens in Datumsform formatiert ist, kann ich ja über eine "custom" Filterfunktion mein gewünschtes Quartal schnell und einfach herausfiltern lassen. Ich habe dies über "is equal or greater then" und "is equal and below" bewerkstelligt. Das funktioniert auch wunderbar. und automatisch werden dann die gefilterten Beträge des Quartals in meine Quartalsdruckansicht im 2ten Spreadsheet übernommen. Da ich ja immer auf die Summenzeile verwiesen habe.

Um die Handeingabe nun Komplett zu reduzieren dachte ich an zwei weitere Zeilen auf meiner Quartalsübersicht.
und zwar:

Ist es möglich dass, sobald ich in meiner "datenbank"-Liste das gewünschte Quartal definiert habe (z.B. vom 01.01.2011 − 31.03.2011), diese zwei Daten in jeweils einer Zeile auf meiner Quartalsübersicht auftauchen? Anders gefragt, was ist der geringste mögliche aufwand einen Quartalszeitraum (z.b. siehe oben) auf meine Quartalsübersicht zu bringen?

Also mein Excel Latein hört genau hier auf :) über hilfe würde ich mich sehr freuen.

Danke im vor raus

Nico

 

Hallo!

Ich habe es bisher so verstanden:
(zur besseren Übersicht in einem einzigen Blatt)

	C	D	E	F	G	H	I	J
1		R-Datum		Betrag		Zeitraum
2		05.01.2011		100		von	bis	Summe
3		05.02.2011		101		01.01.2011	31.03.2011	303
4		05.03.2011		102		01.04.2011	30.06.2011	312
5		05.04.2011		103		01.07.2011	30.09.2011	321
6		05.05.2011		104		01.10.2011	31.12.2011	330
7		05.06.2011		105
8		05.07.2011		106
9		05.08.2011		107
10		05.09.2011		108
11		05.10.2011		109
12		05.11.2011		110
13		05.12.2011		111
14

Zelle	Formel
J3	=SUMMENPRODUKT((D$2:D$999>=H3)*(D$2:D$999<=I3)*F$2:F$999)
J4	=SUMMENPRODUKT((D$2:D$999>=H4)*(D$2:D$999<=I4)*F$2:F$999)
J5	=SUMMENPRODUKT((D$2:D$999>=H5)*(D$2:D$999<=I5)*F$2:F$999)
J6	=SUMMENPRODUKT((D$2:D$999>=H6)*(D$2:D$999<=I6)*F$2:F$999)

Sollte ich dich falsch verstanden haben, dann müsstest du es bitte nochmal anders erklären, oder aber eine Beispielmappe anhängen, in der dein Anliegen deutlich wird.

 

Erst einmal vielen Dank für deine Mühe auch noch am Wochenende.

Aber es geht nicht ganz in die Richting in die ich möchte.
Ich versuche nochmals deutlicher zu beschreiben was gegeben und gesucht ist und worum es mir genau geht.

Deine Spalten "D" und "F" sind soweit korrekt. um genau die geht es mir.
Stell dir nun vor du markierst D1:F13. Als nächstes gehst du ganz oben ins Menü "Einfügen" und wählst liste aus. Danach hast du ja eine liste in der du jede spalte nach verschiedenen Kriterien sortieren kannst. Genau so eine Liste habe ich erstellt. Des Weiteren kannst du mit einem einfachen Klick in der liste (in der dazugehörigen toolbar) eine Summenzeile einblenden lassen. Die von jeder spalte entweder die summe bildet, das min. oder max. findet und so weiter.

Stell dir nun ein zweites spreadsheet vor das mit meiner Summenzeile verknüpft ist. Das Heißt. wann immer ich in meiner Liste etwas ändere (und damit filtere) passen sich automatisch meine Werte im zweiten spreadsheet an.

Wenn ich nun meine Quartalszahlen haben möchte, filtere ich vom 01.01.2011 bis zum 31.03.2011. Danach passt sich natürlich meine Liste an und spuckt mir direkt die summe in unserem bsp. die 303 aus.

Ich würde nun gerne eine referenz auf meinem zweiten spreadsheet shaffen die gleich nach der filterung erkennt dass, das Quartal am 01.01.2011 beginnt und am 31.03.2011 aufhört.

Die summenbildung für das Quartal ist nicht entscheidend da ich das mit meiner Liste bereits abgedeckt habe. Es wäre nun nur ein kleines Sahnehaupchen wenn ich das Anfangs und Enddatum des Quartals nicht noch manuel in die Zelle eintragen müsste.

verstehst du nun besser was ich mir vorstelle?

 

Hallo!

Hmm, weiß ich nicht genau...

Du möchtest, dass Sheet2 automatisch erkennt, wonach Sheet1 gefiltert wurde?
Eigentlich ist das nur per VBA-Programmierung möglich, aber vielleicht ist in deinem Fall ein Ausweg möglich:

=TEILERGEBNIS(4;Sheet1!D:D)
und
=TEILERGEBNIS(5;Sheet1!D:D)

liefern dir das Maximum und das Minimum der gefilterten(!) Spalte D.

Falls das immernoch nicht stimmen sollte, dann bitte Beispielmappe!

PS:
Da du's ja wohl in Englisch brauchst:
TEILERGEBNIS = SUBTOTAL

 

wie aufmerksam danke. :)...
klingt auf jedenfall absolut nachdem was ich suche. Ich suche eben nämlich gerade nach der automatischen erkennung. Weil das mit den Subtotal ist eigentl. ja nicht ganz richtig. demnach muss ich ja immer eine rechnung am ersten und letzen tag des quartals schreiben. ansonsten läuft mein min. und max. ja automatisch nach innen. wie kann ich den hier meine datei hochladen. ich sehe nur img also ein bild. reicht ein bild???

 

Hallo!

Um das Quartal (wenn es IMMER um Quartale geht) zu ermitteln, könnte dir diese Formel weiterhelfen:
http://excelformeln.de/formeln.html?welcher=175

Um eine Beispielmappe anzuhängen:
Unter dem Antwortfenster findest du den Button "Durchsuchen...".
Dort wählst du die Datei von deiner Festplatte und klickst "Attachment hinzufügen".

 

mhm leider sind bei mir nur die buttons "Vorschau" und "[/img]Absenden"

 

Klick mal vorher auf "Antwort erstellen"!
Dann kriegst du das volle Programm...

 

schau mal hilft das uns weiter?
http://excelformeln.de/formeln.html?welcher=77

 

Ok das ist meine datei

 

Hallo!

Bedingt...bzw. NEIN, denn du filterst ja nach ZWEI Kriterien (MAX und MIN)...
Da sollte mein Vorschlag eigentlich einfacher sein.

 

mhm ok dann hab ich es noch nicht ganz verstanden tut mir leid.
wie du im spreadsheet (quartalsübersicht sehen kannst gibt es ein "von" und "bis".
da sollte wenn es geht immer das anfangs und enddatum erscheinen. wenn es irgendwie möglich ist.

 

Hallo!

Gegenfrage:
In den Excel-Optionen ist unter "Erweitert" ein Häkchen gesetzt bei "1904-Datumswerte verwenden".
Hast du dieses Häkchen BEWUSST gesetzt?
Kommt die Datei von einem Mac, bzw. arbeitest du mit einem Mac?
Oder ist das unerheblich, bzw, versehentlich?

Zur Erklärung:
In vielen Fällen ist dieses Häkchen egal, aber hier:
Die "normale" Excel-Zeitrechnung (OHNE Häkchen) beginnt am 1.1.1900
Die "Mac"-Zeitrechnung (MIT Häkchen) beginnt aber erst am 2.1.1904
MS hat diese Option eingebaut, um Mac-Usern eine vernünftige Kompatibilität zu dieser Verschiebung zu bieten.

In deinem Fall ist das (leider) entscheidend, denn nur so kannst du korrekte Ergebnisse erwarten.

Für heute bin ich jetzt aber raus; das Bettchen ruft ganz laut!
Kobra, bitte übernehmen Sie!

 

achso oh das tut mir leid das hätte ich erwähnen müssen. Ja ich arbeite mit einem Mac. Ich arbeite mit der 2008 Version office für Mac.

 

Hallo!

Letzte Frage für heute (dann mach ich wirklich BuBu...):
Bleibt die Datei auf deinem Mac, oder verschickst du die auch an User, die auf Windoof daran rumbasteln/rechnen?

Gute Nacht!