Office: Zellen ignorieren

Moinsen liebe Excel-Gemeinde... :-)

Ich habe heute einen Auftrag bekommen, an dem ich mir gerade die Zähne ausbeiße, ich weiß auch noch nicht ob es daran liegt, dass ich "blind" gegenüber dem Fehler bin, oder die Lösung einfach nur nicht finde.
Zur Sache: Mein Chef möchte permanent wissen, wieviele Angestellte zur aktuellen Zeit anwesend sind. Soweit klappt die Berechnung mittels einer WENN DANN SONST Funktion die sich auf die "JETZT()" Funktion bezieht.. Nun habe ich aber auch immer wieder Zellen die nicht beschrieben sind, weil die Leute eben nicht da sind aber leider werden auch diese Zeilen immer wieder in meine Berechnung mit einbezogen. Ich habe versucht vor die Formel eine ZÄHLENWENN Funktion zu setzen, aber leider ohne Erfolg. Hat jemand ein Idee, wie ich Excel überzeugen, die nicht beschrieben Zellen zu ignorieren und erst in die Berechnung einzubeziehen, wenn sie denn beschrieben sind?

Ich hoffe für mich, dass die Frage nicht als peinlich bewertet wird, weil die Lösung so einfach ist... :-)

Gruß
Toe

 

Hallo!

Wahrscheinlich ist die Lösung tatsächlich recht einfach, aber ich werde aus deinen Angaben nicht so recht schlau...
Könntest du hier vielleicht mal eine Beispieltabelle hochladen, oder zumindest etwas präziser erklären, in welchen Zellen sich welche Angaben befinden?

 

Hi Schatzi!

Zu erst mal Danke, dass Du Dich meinem Problem annimmst. Ich habe natürlich noch ein bisschen weiter getüftelt und zumindest das Problem in der Beginnspalte gelöst, in dem einfach der Abwesenheitsgrund als Text eingetragen wird (manchmal liegt das Logische doch so nah ;-)). Allerdings gefiel mir dies nicht in der "Ende"-Spalte, außerdem hilft es nicht, wenn der Mitarbeiter eine Beginnzeit hat und immernoch anwesend ist. Dort hab ich mich einer "Krücke" bedient, in dem ich die Zellen mit "=JETZT()+1" (Beispiel in E7) belegt habe. Geht zwar, aber zu Lasten der Übersichtlichkeit. Dazu kommt das diese Datei irgendwann von PC-Laien bedient werden soll und es dementsprechend so einfach wie möglich aussehen soll und die Bedienbarkeit keine Haken haben darf.
Die jetzige Zeile 20 wird aus diesem Grund auch später verborgen. Ach ja, wenn möglich soll diese Datei in der Endfassung auf knapp 80 Personen erhöht werden.

Nochmal Danke
LG
Toe

 

Hallo!

Wenn ich's richtig verstehe, dann zählt diese Formel die anwesenden Chefs:

=SUMMENPRODUKT((B4:B19<>"")*(B4:B19<A1)*((D4:D19="")+(D4:D19>A1)))

und diese Formel die anwesenden Mitarbeiter:

=SUMMENPRODUKT((C4:C19<>"")*(C4:C19<A1)*((E4:E19="")+(E4:E19>A1)))

 

:-D !!! D A N K E _ _ _ S C H A T Z I !!! :-D

Perfekt und ich kann guten Gewissens behaupten, dass ich darauf selbst definitiv nicht gekommen wäre.

Danke nochmals...

LG
Toe