Office: Zellen verlieren ihren Betug (#Bezug)

Hallo liebe Excel-Gemeinde,

ich habe da ein riesen Problem und werdde es hoffentlich gut schildern.

In einer Mappe befinden sich 2 Arbeitsblätter, über das erste wird etwas aus SAP abgefragt, nennt sich Query und das 2 wertet diese Abfrage dann übersichtlich aus. Ich habe dafür verschiedene Formeln verwendet, weil es mir u.a. auch andere Bezeichnungen ausspucken soll. Nun aber zum Problem, die Auswertung ist mal länger und mal kürzer (Zeilenanzahl), Spaltenanzahl bleibt konstant. Wenn sie länger wird kein Problem, das wird erkann und im anderem Arbeitsblatt angezeigt, wehe jedoch es wird kürzer, dann sind die Zellen im 1. Arbeitsblatt (der SAP-Auswertung) leer und Excel verliert den Bezug. Wenn ich jedoch von Hand wieder die Zellenbezüge herstelle, dann funktioniert es.
Hoffentlich kann mir jemand helfen :-)

Die Formel habe ich zum größten Teil verwendet:

=WENN(ISTLEER(Query!G27);"";Query!G27)

LG Schlinsie

 

Hallo Schlinsie,

Problem bei Benutzung von Querys ("dynamische Tabellenabfragen") ist, dass sobald der Query-Bereich kleiner wird, Excel die nicht mehr benötigten Zellen löscht. Mit Deiner Abfrage auf die Zellen benutzt Du eine klare Referenz. Sobald also Excel die Zelle löscht, "sucht" Excel alle Formeln durch und korrigiert die Referenzen. Da Deine Referenz nicht mehr vorhanden ist, wird ein Bezugsfehler ausgegeben.
Einfaches Beispiel: In Zelle B1 schreibst Du die Formel "=A1". Nun löscht Du die Zelle A1 (nicht den Inhalt leeren, sondern wirklich löschen!) und schon geht Deine Referenz ins Leere und es wird ein Bezugsfehler angezeigt.

Lange Rede, kurze Lösung:
Wenn Du die Adressen der Zellen in ein INDIREKT packst, umgehst Du das Problem.
=WENN(ISTLEER(INDIREKT("Query!G27"));"";INDIREKT("Query!G27"))
Nachteil: Du kannst nun nicht mehr die Formel einfach von Zelle zu Zelle kopieren.

Um nun den Nachteil dieser Formel zu minimieren, könnten man die "Adresse"-Funktion benutzen. Hier mal ein kleines Beispiel:
=WENN(ISTLEER(INDIREKT("Query!" & ADRESSE(ZEILE();SPALTE())));"";INDIREKT("Query!" & ADRESSE(ZEILE();SPALTE())))

LG Gerd