Office: Zellenfarbe oder Schrift nach Datum automatisch ändern

Guten Tag

Ich bin absoluter Exel-Noob :-) Habe bisher nur einfache Tabellen erstellt.

Habe die Suche gequält und auch paar interessante Beiträge und Links dazu gefunden, aber leider nie ganz das was ich brauche.

Nun zu meiner Frage:

Ich habe eine Tabelle mit ca. 30 LKWs. Zu jedem LWK sind Daten wie, wann die nächste Feuerlöscherprüfung oder der nächste Abgastest usw... auszuführen ist.
Ist es möglich das die Zellenfarbe oder die Schrift, sich automatisch farblich ändert, so ca. 2-3 Monate vor dem eingeschrieben Datum?
Dann könnte man die Datei nur öffnen und würde sehen, was für Arbeiten bei welchem LKW in nächster Zeit fällig währe.

achja, ist Office 2003

Gruss Geri

 

Hallo Geri -

Das machst Du mit der bedingten Formatierung. Siehe Beispiel.

 

Hey Krino

Danke dir 1000 mal für die Mühe :-D genau was ich gesucht habe.

Ich brauch Exel jeden Tag aber hab eigentlich keine Ahnung davon


Gruss Geri

 

Habe doch noch eine kleine Frage


Wie hast du die Tabelle erstellt?

Die Formel ist ja

=B2-HEUTE()<=80

für das Feld B2 usw...


Ich habe mal versuchsweise eine neue Tabelle erstellt und es mit dieser Formel versucht

=$B$2:$B$30-HEUTE()<=80


also von B2 bis B30 damit man die Formel nicht in jedem Feld separat eingeben muss. Nur leider funktioniert nur immer das erste Feld (B4). Die anderen reagieren nicht. Was muss ich ändern?

 

Hallo Geri -

Ich hab natürlich auch nicht jede Zelle einzeln bearbeitet... ;-) . Warum Deine Formel nicht funktioniert, ist mir ehrlich gesagt im Moment auch nicht klar. Aber es wird dann für jede Zelle nur abgefragt, ob Zelle B2 die 80-er Bedingung erfüllt. Wenn das der Fall ist, werden alle Zellen rot, wenn nicht, bleiben alle Zellen ungefärbt. Die Bedingte Formatierung scheint also Bereichs-Bezüge mit Doppelpunkt nicht richtig verarbeiten zu können.

Wenn Du aber den ganzen Bereich von B2 bis B31 markierst und dann =B2-HEUTE()<=80 eingibst, wird die Formel automatisch angepaßt, also

• =B3-HEUTE()<=80 in B3
  =B4-HEUTE()<=80 in B4
  =B5-HEUTE()<=80 in B5

usw.

Dollarzeichen verhindern das automatische Anpassen.

Übrigens habe ich mein Beispiel mehrfach überarbeitet; die letzte Version enthält 3 gemischtfarbige Spalten, also gegebenenfalls noch mal herunterladen.

 

Hallo!

Nur eine kurze (unhöfliche) Einmischung:

Falls sich das auf diese Formel beziehen sollte, dann kann ich eine Erklärung liefern:

Code:

=$B$2:$B$30-HEUTE()<=80

Diese Formel liefert ein gesamtes Array als Ergebnis zurück, je nachdem ob für eine Zelle des angegebenen Bereichs die Bedingung zutrifft oder nicht; also das Formelergebnis lautet z.B.
{WAHR;FALSCH;WAHR;FALSCH;usw....}
abhängig von den Werten, die in den Zellen B2:B30 stehen.
Tja, was soll nun das Ergebnis sein? WAHR oder FALSCH? In diesem Fall nimmt Excel den Wert aus der ersten Zelle des Breichs als Referenz.

Eine weitere Möglichkeit wäre dies:
Definiere die bedingte Formatierung (nur) für B2.
Klicke dann bei markierter Zelle B2 in der Symbolleiste auf den "Format-übertragen-Pinsel" und streiche mit diesem über alle Zellen, die die gleiche Formatierung erhalten sollen.
Allerdings werden hiermit auch alle sonstigen Formate übertragen, die du evtl. in B2 schon angewendet hast (Rahmen, Farben, usw.).

PS: Der Vorschlag von Krino mit den $-Zeichen ist aber der absolut eleganteste Weg.
Bei Fragen bietet hier sogar die Excel-Hilfe brauchbare Informationen.
Stichworte: absolute und relative Bezüge

 

Hallo Schatzi -

Deine "Einmischungen" sind mir immer willkommen und keineswegs unhöflich. ;-)

Mir war nur aufgefallen, wenn ich die Formel in eine Zelle schreibe und runterziehe, dann gibt sie brav WAHR und FALSCH zurück, in bunter Folge, je nach Datum. Warum kann sie sich als Teil der bedingten Formatierung nicht genau so "intelligent" verhalten?

Wie Du sagst, birgt die Benutzung des Pinsels das Risiko, daß unerwünschte Formate mit übertragen werden. Darum markiere ich immer den ganzen Bereich und schreibe dann die Formel, wie sie für die erste markierte Zelle zutreffen soll; der Rest macht sich von alleine.

 

Hatte auch noch andere Formeln in den Tuts und Beiträgen gefunden die ich probiert habe, ohne Erfolg.

Aber

=B2-HEUTE()<=80

hatte ich nicht probiert :-o
Es ist nur wichtig das die erste Zelle stimmt (A1 oder wie hier B2) sonst gehts nicht.

Thanks

Gruss Geri

 

So klappt jetzt wunderbar :-D

Nur eine Kleinigkeit.
Was muss man in die Formel einsetzen, damit wenn überhaubt kein Datum eingetragen ist, das leere Feld weiss bleibt?

Den Rest habe ich jetzt selber im Forum und Officehilfe gefunden.
Benutze jetzt diese Formel =B3-HEUTE()<=-1095


Gruss Geri

Edit:

 

Hab das Weekend noch gesucht und probiert aber ohne Erfolg.

Ist es möglich bei dieser Formel

=G3-HEUTE()<=-365

das wenn nichts ins Feld eingetragen wird, das Feld auch weiss bleibt??


Danke und Gruss Geri

 

Hallo Geri -

Daß die leeren Felder rot wurden, hat folgenden Hintergrund: Leer hat den Wert Null. Wenn Excel das als Datum interpretiert, wird daraus der 0. Januar 1900 (Beginn der Excelschen Zeitrechnung). Also waren all diese Autos quasi seit über 100 Jahren nicht mehr untersucht worden. Ergo die Rotfärbung.

Ich habe an allen Formeln eine kleine Änderung vorgenommen, z. B.

=B3-HEUTE()*ANZAHL2(B3)<=-1060

Anzahl2 prüft, ob die Zelle einen Inhalt hat. Wenn ja, ist das Ergebnis 1, sonst 0. Also wird bei leeren Zellen der Ausdruck HEUTE()*ANZAHL2(B3) gleich Null, also wird von B3 nichts abgezogen, und B3 ist ja auf alle Fälle nicht kleiner oder gleich -1060. Folglich bleibt die Zelle weiß. :-)

An den Spalten H und I habe ich nichts gemacht, da dort keine bedingte Formatierung drin war; das kannst Du ja jetzt so ähnlich machen.

Das kannst Du jetzt selber ausrechnen: Wenn G3 leer ist, sieht Excel den 0. Januar 1900, Wert Null. Heute() (20.8.2007) hat den Wert 39314. 0-39314=-39314. Das ist kleiner als -365. Also Bedingung erfüllt, Zelle wird rot.

 

1000-Dank

Es ist immer schwierig was finden, wenn man nicht weis, wo nach man suchen muss. :lol:

Jetzt klappt es wie es sollte. :-D


Gruss Geri

 

Hallo
ich weiß diese Antworten liegen schon einige Zeit zurück, aber meine Frage passt hier hin:
Könnt ihr mir helfen die bedingte Formatierung auch von der vorherigen Zelle abhängig zu machen?
Ich möchte gern dass sich bei Datumswechsel die Zelle im Wechsel färbt, denn manchmal hab ich zweimal das gleiche Datum und dann wieder zehnmal bis zu 24mal.

07.02.2014...weiß
08.02.2014...grau
08.02.2014...grau
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10.02.2014...grau

Gruß
Eberhard