Office: Zelleninhalte in andere Zelle mit Komma getrennt

Hallo, ich weiß nicht, ob ich im EXCEL Bereich richtig bin, da es sich um eine Tabelle aus einer Access Datenbank handelt. Allerdings müsste ich "nur" in dieser Tabelle einiges ändern:

Für jeden Vorgang legt im Programm wird in der Datenbank eine weitere Zeile angelegt, fortlaufend in der Spalte "A" ($ID$), die Spalte "B" (ImageID) ist durch die Nummer immer einem bestimmten Bild, also Foto zugeordnet, die Spalte "C" (VarID) ist einem bestimmten Beschriftungsfeld zugeordnet wo dann der Inhalt aus Spalte "D" (Cont) in dem jeweiligen Feld dargestellt wird. Die Spalte "E" (Modified) ist nicht relevant und könnte einfach durchkopiert werden.

Folgendes möchte ich ändern:

Es sollen ein paar bestimmte Feldinhalte mit Komma getrennt in ein separates Feld, aber abhängig von der ImageID "kopiert werden und für jeden dieser Zusammenfassung eine neue Zeile mit fortlaufender "A" ($ID$) erstellt werden.

Im Bild sind die unteren beiden Zeilen quasi das Ziel-Ergebnis:

Ist sowas irgendwie machbar? Danke!

 

Hi,

ich versteh die Logik noch nicht, nach welchen Kriterien die Einträge kommagetrennt zusammengefasst werden sollen, also woraus ergibt sich z.B. die Logik für Mannheim,Fahrrad,August,1965 ?

 

Ich habe noch mal drüber nachgedacht, die erste Spalte könnte man eigentlich auch nach unten manuell ausfüllen.

Image ID ist hier die "0" und die Felder 4, 13 und 11 in der Spalte C sind in der Datenbank abrufbar, bzw eben der Inhalt dazu in der Spalte D. Diese Inhalte sollen aber in FELD 25 erscheinen mit Komma getrennt. Die Nummern in der Spalte C sind bestimmten Textfeldern wie Datum, Ort usw in der DB zugeordnet.

 

Hola,
hast du das ganze als Excel-Beispieldatei?
Wären Hilfsspalten eine Option?
Welche Excelversion hast du im Einsatz?
Gruß,
steve1da

 

Es ist aus einer Fotoverwaltungssoftware...
Da sind mehrere tausend Bilder drin, ich habe nur einen Teil aus der Tabelle der Datenbank kopiert.
Es ist auch schwierig, da einen sinnvollen Teil herauszukopieren. Die VarID Nummer gehen bis etwas über 100 und da ist nicht immer Text drin. Die betreffenden Feldnummern hatte ich schon mal herausgesucht. Dazu kommt, dass nicht jedes Foto einen entsprechenden Text in zB Feld "13" hat, viele haben gar keine Beschriftung und somit auch gar keine Zeile, die sich zB auf das Feld "13" bezieht.
Durch das Austauschen der Nummer in der Spalte VarID habe ich schon Texte in andere Felder schieben können, aber es sollten am besten die Daten des jeweiligen Fotos in einem einzigen Beschreibungsfeld erscheinen.

Das Tabellenbeispiel habe ich etwas zum besseren Verständnis angepasst...

Die Spalten A und E könnte man händisch erweitern

 

Ich versuche mal im laufe des Tages noch das Beispiel zu verbessern.

 

Hoffentlich wird es so verständlicher:
Jedes Foto hat eine Bildnummer und es gibt mehrere Felder, wo man Beschreibungen unter bringen kann.
Das wurde in der Vergangenheit immer in unterschiedliche Felder verteilt, nicht immer gab es Informationen, daher ist auch nicht immer eine Zeile für diesen Vorgang vorhanden.
Wenn in der Fotosoftware das zB das Feld 20 abgerufen wird, steht da in meinem Beispiel ein Stadtname, wenn wie bei Bildnummer 2 zB keine Wetterdaten existieren, ist diese Zeile in der DB nicht vorhanden und im Programm das Feld einfach leer.
Ich möchte jetzt immer die vorhandenen Daten zu dem jeweiligen Bild in ein bestimmtes Feld mit Komma bekommen, hier als FELD 100 benannt. Die Feldnamen und Nummer sind entweder schon vorhanden gewesen, zB bei den Standard-Metadaten von Fotos oder wurde extra angelegt. Aber von der Funktion bleiben die Nummern gleich, also zB hier Feldnummer 20 für Städte.

Zeilen 17-20 sollen das Ergebnis werden...

 

Hi,

wenn Du das Ganze als Excel-Datei eingestellt und, wie bereits angefragt, Deine Excel-Version angegeben hättest, könnte man ja was basteln.

 

Hi,

Image ID ist hier die "0" und die Felder 4, 13 und 11 in der Spalte C sind in der Datenbank abrufbar

Und warum sind die Felder 7, 0 und 6 nicht abrufbar? Die haben auch die Image ID "0"...?!

 

Abrufbar sind alle Felder, die vorhanden sind. Die Ziffern beziehen sich auf Metadaten von Fotos, also es können zB Kamerainformationen usw sein. Aber wenn diese Felder leer sind, dann hat die DB das eben auch nicht in dieser Tabelle. Ich möchte da ja auch nur etwa 4 oder 5 dieser Felder zusammenfassen, aber in Kombination mit dem jeweiligen Foto, also dessen ID.

Welche Excel Version ich habe, weiß ich nicht, ich meine 2019er.

 

Die ganze Tabelle hat über 3 Mio Zeilen, allerdings hat Access mir gerade nur etwa 1/3 exportiert.
Hab das 2 x probiert. Gibt es da eine Beschränkung?

 

"TEXTVERKETTEN" aber anhand der Feldnummern statt Zellen und Bild ID berücksichtigen.
oder müsste man so eine Prozedur eher gleich in Access machen, wenn man weiß wie?

 

Hi,

auf dem 2. Bild,

C17:
=TEXTVERKETTEN(",";1;WENN(A$2:A$14=A17;C$2:C$14;"")
und runterkopieren.

 

Hi vaclav,

vielleicht solltest Du Dich mal mit Excel vertraut machen. Hier gibt es nur ca. 1Mio Zeilen, d.h. Du wirst Deine Datenbank nicht in eine Tabelle bekommen und zum Zusammenfassen brauchst Du noch mal mindestens eine eigene Tabelle.

 

Das mit der Begrenzung wusste ich nicht, das kannte ich nur von früher und hatte kürzlich von einem Bekannten gehört, dass es keine Beschränkung mehr gibt. Nun gut, dann muss ich mal sehen, wie ich das aufteilen könnte. Danke! Das von Boris werde ich heute mal probieren. Da ja nicht alle Bilder eine Beschreibung haben und in dieser Tabelle offenbar einfach jeder Vorgang mit neuer Zeile gespeichert wird, kann ich evtl durch voheriges Umsortieren die Zeilenmenge begrenzen.