Office: Ziemliches Problem

Hallo Ihr Lieben,

kurz zur Erläuterung:

Ich sitze in einer Spedition in der Fernverkehrsabteilung und muss jeden Tag eine Menge Dokumente zum Verfilmen einschicken. Diese Dokumente werden dann auf einer bestimmten Website den Auftraggebern zur Einsicht zur Verfügung gestellt.

Unsere konzerninterne EDV-Abteilung hat uns 1 Datei zur Verfügung gestellt, die es uns ermöglicht aus den Auftragsnummern Barcodes zu generieren und zu drucken. Dies wurde in Excel gemacht und konzernintern, leider als geschützte Datei zur Verfügung gestellt.

In dieser Datei werden manuell die Auftragsnummern, die Anzahl der Internen Belege (nur für uns) und externen Belege (für den Auftraggeber) und zusätzlich eine Dossier-Nummer erfasst. Diese besteht aus der Abfolge Dossiernummer/Monat. Sie wird in ein Feld eingegeben z.B. 786/11.

Ich habe nun im Laufe der Zeit festgestellt, dass es ohne eine weitere Datei nahezu unmöglich ist nachzuvollziehen, welche Dokumente bereits eingesendet wurden. Daher habe ich eine Jahresübersicht zusammengebastelt, die mir eine Suche zumindest nach den Auftragsnummern ermöglicht.

Unser Controlling möchte nun diese Datei auch gerne zur Produktivitätskontrolle nutzen, und bat mich darum eine solche Übersicht zu erstellen.

Die Anzahl der Aufträge und der internen sowie externen Belege zu errechnen ist ja ziemlich leicht gewesen. Bei der Berechnung der Anzahl der Dossiers stehe ich allerdings vor einem großen Problem.

Es muss die Anzahl der Dossiers ausgegeben werden, hierbei ist zu bedenken, dass einem Dossier mehrere Aufträge zugeordnet sein können, und daher jedes Dossiers nur einmal gezählt werden darf.

Die Schwierigkeit, die sich hier ergibt, ist die Tatsache das die Dossiernummern in Form 768/11 als Text per Copy & Paste an die Übersichtsdatei weitergegeben werden.

Ich habe Euch mal die Druckdatei sowie die Übersichtsdatei hier als Bilder eingefügt.

Druckdatei:



Übersichtsdatei:




Meine Frage: Wie zählen, und wie verhindern, dass ein gleiches Dossier doppelt gezählt wird?

Über Vorschläge würde ich mehr als begeistert sein!

LG Matthias

 

Hallo Matthias,

auf folgender Website erhältst Du mehrere mögliche Formeln:
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=42
je nachdem, ob Leerzellen mit enthalten sein sollen, ob es sich um wenige oder sehr viele Zellen handelt, etc.

Also wenn ich von Deiner 2. Abbildung ausgehe, wo Du in Spalte M im Bereich M8:M42 die Nummern hast, die Du zählen willst, so lautet die Formel, die auch unempfindlich gegen enthaltene Leerzellen ist:
{=SUMME(WENN(M8:M42<>"";1/ZÄHLENWENN(M8:M42;M8:M42)))}
Es handelt sich um eine Matrixformel (erkennbar an den geschweiften Klammern). Diese dürfen nicht direkt eingegeben werden, sondern in der Formeleditierzeile muss die Formeleingabe mit der Tastenkombination Strg+Umschalt+Eingabe beendet werden.

 

Die Seite hilft mir leider nicht ein Stückchen weiter, da die Formeln dort mal absolut nicht funktionieren.

Defakto gibt der Teil der Formel, der das Array auf einen Inhalt hin abfragt einen #Wert-Fehler aus.

=wenn(A8:A567<>"";1;0) wird immer #wert liefern, einzelne Zellen auf einen Inhalt abzufragen funktioniert, auf ein Array hin funktioniert es nicht.

Klar könnte man mit Hilfszellen jedes einzelne Feld abfragen und dann summieren, dies löst aber nicht das Problem der "Gleichheit" einzelner Zellen.

 

Hallo Matthias,

das höre ich zum 1. Mal, dass diese Formeln nicht funktionieren sollen. Hast Du wirklich korrekt die Matrixformel eingegeben, indem Du sie ohne geschweifte Klammer in die Formeleditierzeile eingibst und diese Eingabe statt mit der Eingabe-Taste allein mit der Tastenkombination Strg+Umschalt+Eingabe beendest? Nach Durchführung dieser Prozedur erscheint dann die Formel in geschweiften Klammern eingeschlossen in der Formeleditierzeile.

 

hmm nein, habe wie gewohnt mit der Enter-Taste abgeschlossen, werde am Montag gleich mal das Problem wieder aufnehmen.

 

Fall gelöst Super Danke!!!