Office: (Office 2007) Zugriff auf geschlossene Arbeitsmappen

Hallo,

ich bin blutiger Excel Anfänger und habe folgendes Problem:
Ich möchte in einer Zieldatei die Daten einer geschlossenen Arbeitsmappe aufsummieren.
Dabei will ich aus der geschlossenen Arbeitsmappe die Spalte C nach Suchkriterium-1 sowie die Spalte F nach Suchkriterium-2 durchsuchen (Diese Kombination kommt mehrfach vor) und das Ergebnis aus Spalte M aufsummieren.
Mittels summewenns funktioniert das prima auf geöffnete Arbeitsmappen aber leider nicht auf geschlossene.
Hier mal meine summewenns-funktion:
=SUMMEWENNS('[c:\Data YTD.xls]Data'!$M:$M;'[c:\data YTD.xls]Data'!$C:$C;A47;'[c:\data YTD.xls]Data'!$F:$F;D47)
in A47 steht Suchkriterium-1 und in D47 Suchkriterium 2.

Kann mir jemand helfen, wie ich das realisieren kann, ohne immer die Quelldatei zu öffnen?

:)

 

Hallo Snoosle,

mit Summenprodukt sollte es aber gehen:

=SUMMENPRODUKT(('C:\Temp\[Mappe1.xls]Tabelle1'!$C$1:$C$23=-1)*('C:\Temp\[Mappe1.xls]Tabelle1'!$F$1:$F$23=-2)*('C:\Temp\[Mappe1.xls]Tabelle1'!$M$1:$M$23))

Ich glaube, seit Excel 2007 kann Summenprodukt auch ganze Spalten bearbeiten - das musst Du einfach mal ausprobieren (bei Excel 2003 ging das nicht, da Matrixfuntkion). Wenn Du das mal ausprobieren könntest und Rückmeldung gibst, wäre nett.

Grüße
EarlFred

 

HalloEarl Fred,

erstmal vorweg vielen Dank für Deine Antwort.
Jedoch funktioniert es nicht mit dem summenprodukt.
Witziger Weise habe ich heraus bekommen, das die normale SUM Funktion schon auf die geschlossene Mappe zugreifen kann.
Jedoch habe ich die Funktion noch nicht so zusammengebastelt, dass sie auf meine Fragestellung passt.
Ich rätsele also immer noch.

 

Hallo,

die Aussage "funktioniert nicht" ist so nützlich wie eine Windows-Fehlermeldung: Man kann nichts mit anfangen. Bitte etwas genauer.

Die Aufgabe war doch: Addiere alle Werte aus Spalte M, wenn in der gleichen Zeile in Spalte C -1 und in Spalte F -2 steht, richtig? Genau das macht meine Formel.

Wenn Du es anders haben willst, solltest Du die Aufgabenstellung nochmals überarbeiten oder mich auf meinen Denkfehler hinweisen.

Grüße
EarlFred

 

Hallo EarlFred,

Du hast Recht, Deine Formel macht genau das, was Du beschreibst.
Aber wie auch meine summewenns-Lösung leider nur bei geöffneter Quelldatei.
Sobald die Datei geschlossen ist, gibt es die Fehlermeldung #wert.
Beim schrittweise durchlaufen der Formel wird angezeigt, dass der Link zur Quelldatei nicht aufgelösst werden kann und dann #Bezug angezeigt wird.

 

Hallo,

ich bin jetzt etwas weiter gekommen mit folgender Formel:
(Vorweg noch, in Spalte B der Quelldatei ist ebenfalls ein Parameter, den ich abfrage)
{=SUMME(WENN(('C:\Data YTD.xls]Data'!$C$1:$C$65536=$A$47);WENN(('C:\Data YTD.xls]Data'!$B$1:$B$65536=D47);'C:\Data YTD.xls]Data'!$M$1:$M$65536;FALSCH)))

Die Formel funktioniert leider nur FAST.
Die Zelle D47 beinhaltet die Zahlen 0 bis 9.
Wenn ich statt der D47 die Zahl (z.B. "6") direkt in die Formel eingebe, liefert es mir das korrekte Ergebnis.
Aber leider nicht, wenn ich den Bezug D47 eingebe.

Wenn ich das noch gelöst bekomme, habe ich es.

 

Hallo Snoosle,

Summenprodukt klappt prima bei mir. Kann Deinen Fehler nicht nachstellen.

Ggf. wären ein paar Demomappen (die mit der Funktion und die "geschlossene") hilfreich.

Grüße
EarlFred

 

Hallo Snoosle,

möglicherweise ist die Zahl in D47 eine Zahl als Text. Dann würde ein "=D47*1" statt eines "=D47" helfen.

Gruß Ingolf