Office: Zugriffsberechtigungen auf "fremden" Posteingang

ich möchte eine berechtigung vergeben, so dass mitarbeiter A auf den posteingang von mitarbeiter B zugreifen kann.
eigentlich kein problem, bei Mitarbeiter B für den posteingang bei berechtigung mitarbeiter A hinzufügen, in dem fall mit stufe 7.
und dann bei mitarbeiter A über vorhandenes emailkonto bearbeiten etc. den posteingang vom Mitarbeiter B hinzufügen.

habe ich eigentlich schon oft gemacht, jetzt kommt aber beim zugriff auf den freigegebenen posteingang von MA B bei MA A die meldung "die nächste ebene des ordners kann nicht eingeblendet werden. ein client-vorgang ist fehlgeschlagen" es geht also nicht.
wenn ich aber zb über datei öffnen/ordner eines anderen benutzers zugreife, dann funktioniert es.

wieso bzw was mache ich falsch?

dann noch eine andere frage bzgl. berechtigungen.
im posteingang direkt werden die neuen emails angezeigt und zusätzlich sind im posteingang unterordner erstellt. kann die berechtigung so einstellen, dass nur auf die neuen emails und nur auf einen einzigen der unterordner zugegriffen werden kann?
denn wenn ich den posteingang freigebe, damit auf die neuen emails zugegriffen werden kann, dann sind automatisch auch alle im posteingang freigegebenen unterordner zugreifbar.

geht das auch anders bzw so wie ichs haben will?

EDIT
ich habs rausgefunden
die ordnerfreigabe hat nicht funktioniert weil, ich nur den posteingang freigegeben habe, nicht aber das postfach.

die zweite geschichte liegt daran, dass anscheinend ordner, die in einem freigegebenen posteingang nachträglich erstellt werden, ebenfalls automatisch freigegeben sind und dann manuell die freigabe entfernt werden muss