Office: (Office 2016) Zugriffsrechte für eine bestimmte Tabelle

Hallo

Ich würde gerne meine Datenbank so programmieren, sodass einer die Datenbank nur ausführen kann und nichts verändern kann, jedoch aber in einer bestimmten Spalte, bzw Tabellenfeld die Eingabe möglich ist.

Ich möchte, dass er im nachhinein die Datenbank anhand von Ist Werten füttern kann. Mit welchem Code kann ich das so programmieren .

Ich danke euch im voraus

Mfg Hamed

:)

 

Die Programmiersprache ist VBA. Die solltest Du erlernen.

Um zu unterscheiden, wer gerade angemeldet ist, brauchst Du eine Benutzerverwaltung, in der hinterlegt ist, wer was darf. Prinzipiell reicht dafür eine Tabelle; wenn es aber sehr differenzierte Regeln sind (Benutzer A darf alles an allen Objekten, B darf Objekte X und Y nur sehen aber Z bearbeiten und benutzer C wiederum darf X bearbeiten, Y sehen und Z noch nicht mal sehen, dann benötigst Du weitere Tabellen: eine für die Objekte und eine, die die Abbildung zwischen Objekten und Benutzern darstellt.

Den Zugriff auf Tabellen solltest Du prinzipiell nur Dir selbst genehmigen (im Entwurfsmodus).
Die Anwender erhalten für ALLES (egal, ob sehen oder auch bearbeiten) entsprechend eingestellte Formulare.

Für die Felder in den Formularen kannst Du dann regeln, ob sie sichtbar sind oder nicht.
Und wenn sichtbar, dann gesperrt oder nicht bzw. aktivierbar oder nicht.

 

Hallo Hamed,

zu Frage 1: Erstelle von Deiner Datenbank eine accde-Version und gib diese weiter.
zu Frage 2: Erstelle Formulare, welche auf Deinen Tabellen basieren, sodaß "einer" dort die Werte eingeben kann. Für Formulare gibt es Einstellmöglichkeiten, daß bestehende Daten angezeigt werden (nur lesbar oder änderbar) oder daß nur neue Daten eingegeben werden können.

 

Hallo Hans-Christian,

Ich habe schon fast alles programmiert. Ich habe mithilfe diesen Links Benutzerverwaltung - Access im Unternehmen die Benutzerverwaltung erstellt. Jedoch muss ich die Datenbank jetzt personalisieren, indem ich für einen benutzer eine bestimmte Spalte,bzw Tabellenfeld zuteile, wo er etwas eingeben kann und verändern kann. Aber alles ander soll für ihn nur lesbar und nicht verwaltbar sein.(in der Selben Tabelle)

ich danke dir trotzdem für die sehr schnelle Antwort *Smilie

MfG Hamed

 

Wie gesagt: über die Eigenschaften der Felder (Steuerelemente) in den Formularen kanst Du das ziemlich einfach steuern.

Ein Beispiel fällt schwer, da ich meine Kristallkugel nicht da habe und den Artikel von André zwar kenne aber nicht sehen kann, wie Du das konkret einsetzt.

Im Prinzip beim Öffnen des Formulars nachsehen, welcher Benutzer angemeldet ist und dann setzt Du für alle felder, die er nicht bearbeiten darf Code:

 

Hallo Hans

Danke für den tollen Tipp

Aber klappt das auch wenn ich die Datenbank in Frontend und Backend zerteile. Dann kann doch der Benutzer anhand der Frontend Datei doch nicht auf die Tabellen zugreifen. Könnte ich ein Formular erstellen wo ich eine Eingabe erstelle und dass dann mit der Tabelle verknüpfen ?

Es ist doch immer besser die Datei zu teilen bei Mehrbenutzerzugriff.

MfG Hamed

 

Das ist doch total unabhängig von Front- und BackEnd.
Die Tabellen aus dem BE werden ins FE verknüpft und die Formulare im FE regeln den Zugriff. Wo ist das Problem?

FE und BE bedeutet ja nicht zwangsläufig, "die Datei zu teilen" ... eine Datei ist das BE und enthält lediglich die Daten in den Tabellen und eventuell einige überall verwendete Abfragen.
Die Objekte aus dem BE werden ins FE verknüpft. Im FE sind die Formulare und Berichte und ggf. ein paar Abfragen. Jeder Anwender erhält sein eigenes FE. Das FE als Datei gibt es also öfter.

Dieses Modell ist - vielleicht mit Ausnahme einer sehr frühen Entwicklungsphase - immer zu empfehlen ... auch, wenn nur ein einzelner Anwender mit dem Tool arbeitet.

 

Klassisch sollte man zuerst definieren, was das "nichts verändern" betrifft => Programmierung oder Daten.

Bei der Programmierung (Frontend) hat man über eine ACCDE einen ordentlichen Schutz.
Beim Backend könnte man über DataMacros nachdenken. Da sie direkt in der Tabellendefinition verankert werden, ist ihre Wirkung unmittelbarer und umfassender.