Office: Zuordnung der aktualisierten Bestände zur Artikelnummer

Hallo zusammen, ich möchte im Vorfeld sagen, dass ich ein Laie auf diesem Gebiet der Makroprogrammierung bin und höflichst um die Lösung des folgenden Problems bitte:

Ich habe eine Excel Datei, in der ca. 150 Artikelnummern aufgeführt sind. Jede Artikelnum-mer steht für einen Gefahrstoff. Ziel ist die Bestimmung des Gesamtgewichts des Gefahrgut-lagers. Von jedem Artikel ist die Dichte und ein Umrechnungsfaktor in jeweils einer Spalte aufgeführt, um die Basismengeneinheit „kg“ zugrunde legen zu können. Auch die Bestands-menge pro Artikelnummer ist ein einer Spalte ausgewiesen. Mit dem Umrechnungsfaktor ist es dann möglich, durch Multiplikation mit der Menge das Gewicht des Bestands einer Arti-kelnummer zu bestimmen. So weit so gut.

Aber Bestände ändern sich, und nicht immer ist jeder der 150 Artikel auf Lager. Die aktuellen Bestände werden wöchentlich aus dem SAP in eine neu generierte Excel-Datei übergeben, jedoch übergibt SAP immer nur Artikel wo der Bestand >= 0 ist (in aufsteigender Artikel-nummernreihenfolge). Und hier liegt das Problem: Ein einfaches kopieren der Spalte mit den aktuellen Mengen jedes Artikels in die Liste ist nicht möglich ohne dass es durch das Fehlen von Artikeln in der „neuen Liste“ zu Verschiebungen in der „alten Liste“ kommt wenn man die Spalte der Bestände in die „alte Liste“ einfügt. Es müsste also die Möglichkeit geschaffen werden, beim Einfügen der aktuellen Bestände und in die „alte Liste“ nicht nur die Bestände, sondern auch die dazugehörigen Artikelnummern in vordefinierte Spalten einzufügen und diese mit der Artikelnummer aus der „alten Liste“ gegenzuchecken. Ich stelle mir das so vor, dass die eingefügte Artikelnummern-Spalte dann abwärts mit der Artikelnummer der alten Artikelnummer verglichen wird bis eine Übereinstimmung zwischen alter und neuer Artikel-nummer vorliegt. In der Zeile soll dann der aktuelle Bestandswert der entsprechenden einge-fügt werden.

Zur Verdeutlichung hier eine Visualisierung der Spalten und Werte der alten und neuen Liste.

alte Liste

Art.nr. / Menge / Dichte / Faktor / Gewicht

123 / 5 / 1,1 / 0,9 / 4,5
1254 / 10 / 1,3 / 0,75 / 7,5
5491 / 7 / 1 / 4 / 1,75

neue Liste

Art.nr. / Menge

123 / 10
5491 / 5

Ich hoffe ich habe das Problem ausreichend und unmissverständlich beschrieben. Vielen Dank schon mal für Eure kompetente Hilfe, ihr leistet hier im Board wirklich großartige Arbeit!

 

Hallo!

Ich hoffe, dass ich dich richtig verstanden habe, auch wenn mein Lösungsansatz etwas anders funktioniert als du es dir vielleicht vorgestellt hast:
Auf Blatt1 befindet sich die alte Liste, auf Blatt2 die neue Liste.
In Spalte H wird nun die alte mit der neuen Liste abgeglichen.
Um diese aktualisierten Werte in Spalte B als Festwerte einzufügen, markierst du H2:H11 und rechtsklickst den Markierungsrahmen. Bei gehaltener rechter Maustaste ziehst du den Bereich auf B2:B11 und wählst nach dem Loslassen "Hierhin nur als Werte kopieren".
Nun wartest du eine Woche auf den nächsten Bericht und überschreibst mit diesem Blatt2.

Passt das so?

 

Vielen Dank erstmal für den Lösungsvorschlag!

Wie gelingt es mir jedoch, die Bestands-Zellen von den Artikelnummern, die in der aktualisierten Liste nicht aufgeführt sind (automatisch!) mit einem Bestandswert = O zu befüllen?

 

Hä?
Das tut die Formel doch (automatisch!)...

=WENN(ZÄHLENWENN('neue Liste'!A:A;A2);SVERWEIS(A2;'neue Liste'!A:B;2;0);0)

 

Supersache, jetzt hab ich die Sache erst durchschaut! Vielen Vielen Dank, mein Problem ist perfekt gelöst!!!

Have a nice day ;-)