Office: (Office 365) Zusätzliche Textausgabe bei bedingte Formatierung

Hallo alle Zusammen,

Seit einiger Zeit nutz der Kindergarten für seine Urlaubsplanung eine Excel-Tabelle von mir. Hier werden die Feiertage, Ferientage, Wochenende und Schließtage automatisch farbig eingetragen. Da es in der Vergangenheit einige Probleme bei der Urlaubsplanung gab speziell im Bezug auf die Schließtage (welche auf die Urlaubstage angerechnet werden) hat man mich gebeten, diese Tage direkt als Urlaubstage einzutragen und vom Jahresurlaub direkt ab zuziehen.

Die geplanten Urlaubstage werden werden schon vom Jahresanspruch abgezogen. Nun muss aber für alle schließtage schon ein Urlaubstag eingetragen werden.

Leider laufe ich hierbei immer in einen Zirkelbezug und Excel weigert sich, das umzusetzen.

Hinweis: Die Auswahlmöglichkeit für die einzelnen Tage werden über eine Dropdown-Liste in die Tabelle Eingetragen.

Hat hier jemand eine Idee, wie das umsetzten kann? Über eine bedingte Formatierung kann man leider keinen Wert einer Zelle Ändern.

Vielen Dank schon im Voraus.

Beste Grüße
Marek

 

Hallo Marek,

ohne Kenntnis deiner Formel und ohne Tabelle kann man wg. Zirkelbezug allenfalls raten.
Daher bitte, eine (abgespeckte) Bsp.-Mappe, die dein Problem darstellt, hier einstellen.

Gruß Sigi

 

Ich habe mal in der Tabelle Personenbezogene Daten raus genommen und durch Standard Einträge ersetzt. Dann könnt Ihr euch das vielleicht besser vorstellen was ich meine.

 

Hallo Marek,

und wo ist da jetzt der Zirkelbezug? Welche Tabelle? Welche Zelle?

Gruß Sigi

 

Hallo Sigi,

die Tabelle ist das Grundgerüst. Jetzt soll für jeden Tag der ein Schließtag ist (rot markiert - Im Dezember gut sichtbar) automatisch ein U (für Urlaub) eingetragen werden. Da sich die Schließtage jährlich ändern, muss die Möglichkeit in allen Feldern neben jedem Mitarbeiter (nach Resturlaub) bis hinter zum letzten Tag des Monats möglich sein.

Wenn ich jetzt zum Beispiel bei Mitarbeiter 1 am 27.12.2023 eine Wenn-Formel eintragen will, erscheint ein Zirkelbezug (Zelle will sich selbst errechnen). Das gleiche passiert auch, wenn ich die WENN-Formel mit oder und und Funktion erweitere.

Mein Verdacht ist, dass es daher rührt, weil ich die Auswahlmöglichkeiten der einzelnen Felder über die Datenabfrage aus dem Arbeitsblatt Grundfunktion als Dropdown-Liste eingetragen habe.

Die einfärbung der Schließtage erfolgt über eine bedingte Formatierung mit folgende Formel:
=SVERWEIS(D$5;Grundeinstellung!$O$5:$O$37;1;0)

Diese Formel müsste jetzt soweit erweitert werden, dass die Felder sich einfärben und ein U eingetragen wird. Wenn ein U eingetragen wird, färbt sich das Feld dann grün. das wäre aber nicht weiter tragisch.

Die eingetragenen "U" werden dann automatisch vom Resturlaub des Mitarbeiters abgezogen.

Ich hoffe ich konnte es soweit verständlich beschreiben. :)

Gruß Marek

 

Hallo Marek,

das ist kein Zirkelbezug in eigentlichen Sinn. Die Zellen sind als "Eingabe" mit Datenüberprüfung über eine Liste definiert. In Excel kannst du in einer Zelle entweder eine Formel hinterlegen oder eine Eingabe machen. Beides gleichzeitig geht halt nicht. (Über VBA könnte man sowas erreichen.)

Aber was hindert dich, in die erste Zelle oben bein 1. MA ein "U" einzutragen, und dann mit der Maus nach unten zu kopieren. Eine Sache von drei Sekunden.

Gruß Sigi

 

Hallo Sigi,

Erstmal vielen Dank für die Hilfe. Für mich wäre das kopieren an sich kein Problem. Aber ich bin es nicht, der hinterher damit arbeiten tut.

Leider kenn ich mich mit VBA nicht aus. Hast Du da eventuell eine Website, wo man sich in dieses Thema sinnvoll einlesen kann. Oder kannst Du mir da Lösungsansätze mit geben, wie man das am besten realisiert. Dann könnte ich mich anhand dieser Ansätze etwas damit beschäftigen und wenn noch Fragen offen wären, würde ich gern noch einmal auf Dich zurück kommen, wenn es für Dich okay ist.

Beste Grüße
Marek

 

Hallo Marek,

eine Alternative: Zuerst die Formeln für "Schließtage" über die Zellen legen, und danach dann die Datenüberprüfung durch eine Liste setzen. Das lässt Excel zu. (s. Bsp. Dez)

Gruß Sigi

 

Hallo Sigi,

erst einmal ein super Großes Dankeschön. Genau das ist die Lösung für mein Problem. Und ich habe jetzt sogar noch was dazu gelernt. Auf den Gedanken zu erst die Formel zu setzen und dann erst die Auswahlmöglichkeit, ist mir nicht in den Sinn gekommen. Man lernt halt nie aus.

Also noch einmal großes Dankeschön und eine super Woche noch.

Gruß Marek