Office: Zusammenarbeiten mit Teams, SharePoint und OneDrive

Zusammenarbeiten mit Teams, SharePoint und OneDrive
SharePoint in Microsoft 365 Office Business Microsoft Teams OneDrive for Business Mehr... Weniger Organisationen und Teams sind in allen unterschiedlichen Formen und Größen verfügbar, und Teammitglieder können lokal oder auf der ganzen Welt verteilt sein. Sie können Lieferanten und Auftragnehmer zusammen mit Vollzeitmitarbeitern umfassen.  Initiativen und Arbeit können Unternehmen, Organisationen und kleine Projektteams umfassen.

Microsoft 365, einschließlich Teams, SharePoint und OneDrive, wurde als universelles Toolkit entwickelt, um Ihren Teammitgliedern integrierte und flexible Methoden für die Arbeit mit ihren Projekten und Aufgaben zur Verfügung zu stellen.

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die leistungsstarken Funktionen von Teams, SharePoint und OneDrive, einschließlich Dokumentspeicher, Zusammenarbeit, Freigabe und Unterhaltungen. Sie müssen nicht nur ein Tool verwenden, um Ihre Arbeit zu erledigen – jeder arbeitet zusammen, um eine optimale Produktivität zu erzielen.

Im folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie Sie diese Dienste zusammen verwenden können: Wenn Sie ein Team erstellen, wird automatisch eine Office 365-Gruppe und eine SharePoint-Teamwebsite für Sie erstellt. Sie können Ihre Dokumente auf der SharePoint-Teamwebsite hochladen. Wenn ein Entwurf Ihres Spezifikationen-Dokuments zur Überprüfung bereit ist, ist es einfach, die Datei Ihrem Teams-Team hinzuzufügen und das Chat basierte System zu verwenden, um alle wissen zu lassen, dass es zur Überprüfung bereit ist. Team Mitglieder können die Datei direkt in Teams öffnen und mit dem vornehmen von Änderungen oder Kommentaren beginnen. Wenn ein Teammitglied eine Datei in OneDrive speichert, kann es auch über die Registerkarte Dateien in Teams zum Channel Teams hinzugefügt werden. Und das beste daran: Sie können mit Teams Mobil werden, damit Ihre Projektmitglieder von überall aus arbeiten können.

Zusammenfassung
Diese Tabelle enthält eine allgemeine Übersicht darüber, wie Sie Teams, SharePoint und OneDrive in unterschiedlichen Situationen verwenden können. Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um weitere Informationen zu erhalten.

	Primärer Benutzer	Ideal für...	Freigabe-und Zugriffssteuerung	Konversationen und Kommunikation
Teams	Team	Projektorientierte Teams, um eine Unterhaltung zu führen, in Dateien zusammenzuarbeiten, anzurufen und sich zu treffen, wo die Arbeit stattfindet.	Teams können öffentlich (für jeden in Ihrer Organisation geöffnet) oder privat (verwaltete Mitgliedschaft) sein.	Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Teamkollegen in einer Chat-basierten Umgebung und in Onlinebesprechungen.
SharePoint	Team, Gruppe, Organisation	Sie können Dateien in der Cloud speichern und Sie für Ihr Team oder Ihre Organisation freigeben, indem Sie eine robuste Berechtigungsverwaltung verwenden und funktionsreiche Features erstellen, die Sie Ihrem Teams-Kanal hinzufügen können.	Freigeben von Dateien für Ihr Team, Ihre Organisation und externe Benutzer. Verwenden Sie Office 365-Gruppen, um den Zugriff auf Teamwebsites zu steuern, oder richten Sie robustere Berechtigungen für Websites und Dokumente ein.	Kommunikation mit SharePoint-News Nachrichten können auch zu Ihrem Teamkanal hinzugefügt werden.  Und Sie können Kommentare und Likes zu SharePoint-Seiten hinzufügen.
OneDrive	Einzelperson und Team	Sie können Dateien in der Cloud speichern und synchronisieren und von überall aus auf jedem Gerät darauf zugreifen. Ideal für laufende Arbeiten und Austausch mit bestimmten Personen.	Dokumente sind so lange privat, bis Sie Sie freigeben. Sie können Dateien einzeln freigeben und mit anderen Personen gleichzeitig an Office-Dokumenten arbeiten.	Kommentieren Sie Dokumente, und verwenden Sie das @-Zeichen mit dem Namen einer Person. Die von Ihnen erwähnte Person erhält Nachrichten mit einem Link zu Ihrem Kommentar.

Verwenden von Teams, SharePoint und OneDrive
Sie können Dateien mit SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams speichern und freigeben. SharePoint unterstützt jedes dieser Tools, kann aber auf eigene Weise verwendet werden, um die Zusammenarbeit und Effizienz in verschiedenen Situationen zu beschleunigen. 



Microsoft Teams

Wenn Sie in Echtzeit zusammenarbeiten, ist es eine hervorragende Zeitersparnis, einfach auf Dateien zuzugreifen, die für Ihr Projekt wichtig sind.  Dateien, die in Microsoft Teams freigegeben sind, stehen direkt dort zur Verfügung, wo Sie Unterhaltungen und Besprechungen führen, und Ihr Team kann Sie gemeinsam besitzen. In Microsoft Teams freigegebene Dokumente werden in SharePoint gespeichert, sodass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten.

Sie können über einen Thread-und beständigen Chat kommunizieren und alle wissen lassen. In Microsoft Teams können Sie auch privat mit beliebigen Kontakten chatten, auch wenn Sie offline sind – das ist besonders nützlich, wenn sich Ihr Kontakt in einer anderen Zeitzone befindet. Mit dem beständigen Konversationsprotokoll können Sie den Austausch jederzeit starten und fortsetzen. Verwenden Sie einen privaten Chat, um ein Dokument in Echtzeit zu erstellen und die Zusammenarbeit nach einem Anruf fortzusetzen. Sie können sogar wichtige Chats anheften, um Sie einfacher abrufen zu können.

Teams können öffentlich oder privat sein.  Öffentliche Teams sind für alle Personen in Ihrer Organisation geöffnet. Die Mitgliedschaft in privaten Teams wird verwaltet. 

Weitere Informationen zu Microsoft Teams.



SharePoint

Jeder Teams-Kanal verfügt über eine SharePoint-Teamwebsite, und jede SharePoint-Teamwebsite verfügt über einen Teams-Kanal. SharePoint eignet sich hervorragend, um Dateien in der Cloud zu speichern und für ein breites Publikum zugänglich zu machen. Und Sie können die Vorteile von robuster Datei Berechtigungsverwaltung, Dokument Prozessabläufen, Aufbewahrungsrichtlinien und vielem mehr nutzen.  Hier sind Möglichkeiten für die Arbeit mit SharePoint:

• Arbeiten Sie an Dateien in Teams, erstellen Sie Seiten, verwenden Sie ein freigegebenes Notizbuch, und verwenden Sie die integrierte Office 365-Gruppe, um Unterhaltungen, Kalender und Aufgaben zusammenzubringen.
  
  
• Verteilen von Besitz und Berechtigungen auf eine breitere Sammlung von Personen Wenn ein Dokument für den Erfolg eines Projekts wichtig ist, ist es eine gute Idee, dass andere Personen vorhanden und in der Lage sind, die Kontrolle über Vorgänge auf der Website auszuüben.
  
  
• Erteilen von Berechtigungen für eine Website Basis anstatt für einzelne Dokumente Wenn Personen über Zugriff auf die Teamwebsite verfügen, besitzen Sie auch Zugriff auf die auf der Website gespeicherten Dokumente.
  
  
• Erstellen Sie attraktive und effektive Website Seiten, um Informationen zu organisieren, Nachrichten zu veröffentlichen, Kontaktinformationen bereitzustellen und die Navigation zu Dokumenten, Medien und anderen Arten von Informationen bereitzustellen.
  
  

Weitere Informationen zu SharePoint.



OneDrive

Persönliche Dateien oder Dokumente, an denen nur Sie arbeiten, können auf OneDrive sicher gespeichert werden. Betrachten Sie es als Ihr persönliches Repository – eine Cloud-Version meiner Dokumente. Dateien sind immer synchron und für den Zugriff verfügbar, auch wenn Sie offline sind. Mit OneDrive sind Ihre Dateien immer dabei und können freigegeben werden. Im Hinblick auf Langlebigkeit eignet sich OneDrive hervorragend für laufende Arbeiten. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, wie Sie OneDrive nutzen können:

• Sie möchten einzelne Dateien nur für wenige Personen freigeben oder gar nicht teilen.
  
  Dokumente, die Sie in OneDrive, sind so lange privat, bis Sie Sie freigeben. Sie können Dateien einzeln freigeben und mit anderen Personen gleichzeitig an Office-Dokumenten arbeiten. Dadurch ist OneDrive für Arbeit oder Schule eine hervorragende Option für Entwürfe von Dokumenten, die sonst niemand sehen muss. Beispiel: Sie schreiben einen Blogbeitrag, der keinem Projekt zugeordnet ist, und möchten, dass ihn ein paar Kollegen überprüfen, bevor Sie ihn posten. In diesem Fall erwarten Sie, dass die für die Überprüfung vorgesehenen Personen das Dokument einmal verwenden – ohne Bedarf an zusätzlichem Speicher oder Kontextinformationen. Sie benötigen lediglich einen Link zum Dokument und die Berechtigung zum Bearbeiten. Darüber hinaus können Sie Dokumente kommentieren und das @-Zeichen mit dem Namen einer Person verwenden, und die von Ihnen erwähnte Person erhält Nachrichten mit einem Link zu Ihrem Kommentar. 
  
  
• Posten Sie eine Datei aus OneDrive in einem Teams-Kanal zur Überprüfung.
  
  
• Sie keine vorhandene Teamwebsite, zu der Ihr Dokument gehört, angeben können und Sie nicht denken, dass der Zweck des Dokuments die Erstellung einer neuen Teamwebsite rechtfertigt.
  
  

Ausführlichere Informationen finden Sie unter sollte ich meine Dokumente auf OneDrive für eine Teamwebsite speichern? 

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