Office: Zusammenführen mehrerer Dateien mit XML-Daten

Hallo Excel-Spezis,

ich möchte mich gern bei euch wegen eines Lösungsvorschlags erkundigen:

Das PROBLEM: aus verschiedenen Dateien sollen bestimmte Daten zusammengeführt werden, so dass die Daten aus derselben Rubrik monatlich in einem Tabellenblatt summiert werden. Die Aktualisierung sollte so wenig wie möglich Aufwand verursachen („Knopfdruck“) und eine mögliche Erweiterung der Rubriken berücksichtigen.

FRAGE 1: Habt ihr dafür einen generellen Lösungsvorschlag?
Mein VORGEHEN (bisher): ich führe die Daten der Dateien über: Daten -> aus anderen Quellen -> Vom XML-Datenimport -> Dateiauswahl in einem Tabellenblatt zusammen. Das funktioniert soweit bis auf den Umstand, dass wenn der Haken bei „Erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften“ drin ist, einige Daten aus den Quelldateien nicht übernommen werden. Damit könnte ich aber leben.

Wenn ich diese zusammengeführten Daten nun in einem separaten Tabellenblatt weiterverarbeiten möchte, sprich nach der Rubrik summieren will (mit Funktion SUMMEWENN), habe ich den kuriosen Umstand, dass einige Daten erkannt werden, die auch summiert werden und andere wiederum nicht. Es ist wirklich zum verrückt werden.

Also nochmal meine Fragen: 1) Kann mir jemand einen Tipp geben, wie man Dateien am besten zusammenführt?
2) Kann jemand eine Hilfestellung zu dem XML-Datenimport geben? Dann müsste ich die Sache sicher noch weiter beschreiben.

Wie immer euch herzlich dankend! Viele Grüße

 

Hallo,

Syntax: =SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterien;[Summe_Bereich])
Das hört sich danach an, dass es Probleme mit dem Bereich bzw. den Suchkriterien (=Rubriken) gibt.
Die Problematik dahinter ist relativ einfach: Angenommen ich will alle summieren, die als Kriterium "beule" haben, dann hieße die Funktion:
=SUMMEWENN(Bereich;"beule";Summe_Bereich)
Diese Funktion summiert alle, die im 'Bereich' den Eintrag 'beule' haben, nicht jedoch solche, die dort zB. 'beule ' stehen haben oder 'Beule' oder 'Beule ', etc.
Mögliche Umgehungsstrategien sind:
1) Ich kontrolliere die Kriteriumsspalte (=Rubikenspalte), dass sie nur konsistente Einträge enthält (zB. keine 'unsichtbaren' Leerzeichen nach der Bezeichnung, korrekte Groß/Kleinschreibung, etc.)
2) Man kann als Suchkriterien auch Match-Codes (* bzw. ?) einsetzen, zB. =SUMMEWENN(Bereich;"beule*";Summe_Bereich), womit alle summiert werden, die in 'Bereich' mit 'beule' beginnen.

 

Hallo Exl121150,

vielen Dank für Deine Info, dass Problem liegt tatsächlich in dem Bereich, wie Du ihn beschrieben hast. Habe die Formate geändert und es ging. Danke für Deine Mühe!