Office: (Office 2016) Zusatzspalte mit Checkbox-Darstellung in Abfrage möglich?

Hallo,

ich möchte in einem Unterformular Datensätze in Datenblattansicht so darstellen das ich per Checkbox einen oder mehrere Datensätze auswählen/markieren kann.

Die DAten des Unterformulars kämen hierzu normalerweise aus einer Abfrage, weil ich aber für die Auswahl eine Spalte (ja/nein) mit Checkboxdarstellung ergänzen müsste, stosse ich bei Recherche darauf das das scheinbar garnicht möglich ist, in diesem Falle, mit Abfragen zu arbeiten, sondern das man eine temporäre Tabelle erstellen müsste, z.B. so:
Code:

Ist meine Annahme das ich eine Abfrage nicht, im vorstehend skizzierten Sinne, um eine Checkbox ergänzen kann richtig?

Wenn meine Annahme stimmt, wie ist dann allgemein die übliche 'Best Practice'?
Da die Tabelle "tblBestellungen_Temp" (siehe Code) ja eine unabhängige Tabelle wäre und ich aber, nach Auswahl mittel Checkbox, die Datensätze ändern will
[*], muss ich das indirekt tun, denn es sollen ja letztlich DAtensätze in Tabelle "tblBestellungen" geändert werden.
Wäre es sinnvoller dann lieber gleich in der Originaltabelle (tblBestellungen) eine Spalte zu ergänzen, nur zum Zwecke der (temporären) Auswahl von Datensätzen (im Unterformular, das serine DAtensätze dann aus einer Abfrage bezöge)?

Ich frage deshalb weil es mich irritiert in der Originaltabelle eine Spalte zu haben, deren Inhalt mit den eigentlichen Daten garnichts zu tun hat und nur in einem einzelnen Unterformular zur temporären Auswahl dienen würde, um dort technisch eine Checkbox nutzen zu können.




[*]
ich habe solche temporäre Tabelle bereits in anderen Datenbanken genutzt, dort aber werden die ausgewählten Datensätze nicht weiter verändert, sondern so wie sie sind für einen Seriendruck verwendet



Gruß
Stephan

:)

 

Es ist richtig, eine Abfrage kann in diesem Sinne nicht erweitert werden.
Alle Felder im Endlosformular brauchen ein Tabellenfeld als ControlSource.
Neben eine Temp-Tabelle kann man auch eine virtuelle Tabelle verwenden,
die alle angezeigten Daten enthält.
Eine mögliche Alternative zu einem Formular wäre eine Listbox mit Mehrfachauswahl.

 

DAnke für diese Bestätigung.

Kannst Du bitte ein Beispiel geben oder verlinken? Wenn ich nach "Access virtuelle Tabelle" google geht es in allen Antworten die ich durchgesehen habe eingentlich um temporäre Dateien im Sinne des von mir hier im Thread geposteten Codes.
Vielleicht meint "virtuelle Tabelle" die Kopie eines Recordsets? Aber wenn es das wäre weiß ich ehrlich gesagt auch nicht wie ich dort eine Checkboc 'reinbekäme'.

Ja, verstehe, aber das ist optisch eher nicht so toll, zumal auch die Listbox viele Spalten haben müsste.

(Die Tabelle im Unterformular bezieht 'markante' Spalten aus mehreren Tabellen der Datenbank, zum Zweck das der Anwender, je nachdem wie der konkrete Anwender die Dinge selbst im Kopf hat, immer eine Spalte finden soll anhand derer er die Datensätze identifizieren kann ... kurzgesagt der eine Nutzer merkt sich halt das ein Datensatz vor 3 Monaten auf "Lindenstrasse" bezog und ein anderer Anwender hat für den gleichen Datensatz hingegen den Namen "Meier" im Kopf.)


Darf ich penetrant sein und nochmals in die Runde fragen:
Hätte irgendwer ein Argument dagegen die Originaltabelle um eine Spalte mit 'ja/nein-Checkbox' zu erweitern?

Mir ist das, wie schon geschrieben, 'unsympatisch' weil diese Spalte keinen inhaltlichen Bezug zu den Datensätzen hätte.
Naja 'unsympatisch' ist kein SAcghargument, ich bemühe mich nur den GRund meiner FRage zu erläutern, denn technisch schiene mir das Vorgehen ohne Nachteil, aber ich kann ja etwas übersehen haben.



Gruß
Stephan

 

Grundsätzlich ist das möglich.
Da das Thema schon so oft behandelt worden ist, wundert es mich, dass du nichts dazu findest.

Ich hab im Code Archiv eine Beispiel Datenbank, welche die verschiedenen Möglichkeiten behandelt.

@CatboyJones,
mit ADO.Recordsets kann man theoretisch beliebige Felder anhängen, die nicht in der Tabelle enthalten sind.
Access Forms sind allerdings etwas zickig, wenn es um die Bearbeitung der Daten geht.

 

Dann würde ich mich über einen Link freuen, denn ich finde bisher nur diesen Thread von Dir und dort ist nichts mit Unterformular/Datenblattansicht:
https://www.ms-office-forum.net/foru...light=Checkbox

Aussichtsreich schien dieser Thread:
https://www.ms-office-forum.net/foru...d.php?t=295741

dort gibt es aber in der Beispiel-Datenbank auch keine Lösung mit Datenblatt


Gruß
Stephan

 

Hallo,

Und wie willst Du die Haken der Nutzer auseinander halten ?
Dein Vorhaben ist nicht so einfach wie Du Dir das gerade denkst.
Du brauchst eine extra Tabelle in der der Nutzer und der gemerkte Datensatz gespeichert wird.

Das ergibt noch ein weiteres Problem. Welche Datensätze der beteilgten Tabellen sollen denn gemerkt werden, es sind ja mehrere Tabellen ?

Ich fürchte, das Vorhaben musst Du noch mal gründlich überdenken.

 

garnicht, denn die Datenbank wird nicht von mehreren Anwendern gleichzeitig genutzt, sondern es gibt nur einen PC wo die Datenbank läuft und der von wechselnden Benutzern bedient wird.

Ich weiss jetzt nicht genau, worauf Du Dich beziehst, aber bei meinem Ansatz mit der Temp-Tabelle (tblBestellungen_Temp) würde ich, nachdem der Anwender die DAtensätze gewählt und eine Aktionsschaltfläche geklickt hat die DS anhand einer eindeutigen ID identifizieren und anhand dieser ID die DS mit dergleichen ID in der eigentlichen Tabelle (tblBestellungen) entsprechend ändern.

Es sollen nur die ID gemerkt werden, welche mit den gleichen ID in der Tabelle "tblBestellungen" korrespondieren.

mmh...

Beispiel:
der Anwender hätte in der Temp-Tabelle 3 DS angehakt, nach Klick auf Aktionsschaltfläche ermittle ich per VBA/Abfrage diese Datensätz-IDs (Werte in der Spalte ID der Temp-Tabelle), schreibe sie dann ggf. in ein Array (z.B. namens Werte()) und bearbeite die eigentliche Tabelle (tblBestellungen") per VBA:

Code:

So ist zumindest meine Überlegung.



Gruß
Stephan

 

\@Stephan_2019,
es gibt ein Beispiel mit Unterformular.
Aber das ist für das Thema wirklich nicht relevant ob Haupt- oder Unterformular.

 

Hallo,

Und was passiert, wenn zwischenzeitlich ein anderer Nutzer auch wieder anhaken will, was ist dann mit den vorhanden Haken ?

 

Hallo Stephan,

da ich temporären Tabellen in Access möglichst vermeide, verwende ich für das Subformular ein "fabricated ADO-Recordset", welches im HF erstellt und dann dem UF als Recordset zugewiesen wird.

Hier ein paar Snippets:
Code:

Code:

Für die Farbgestaltung der einzelnen Zeilen im UF wird das Hilfsfeld 'ColorCode' verwendet, welches mit einer bedingten Formatierung im UF ausgewertet wird.

Für die Auswertung gibt es zwei Möglichkeiten:
1. das Click-Event der Checkbox, was eine höhere Last für die DB und ggf. das Netzwerk bedeutet
oder
2. alle Änderungen des Recordsets in einer Transaktion zu verarbeiten, sprich zu prüfen, ob eine Checkbox gesetzt und zurückgesetzt worden ist.

Gruß Ulrich

 

Hallo Stephan,
Markieren

und finden

sind ja nicht dasselbe.

Zur Markierung hast du bereits Antworten erhalten.

Das mit dem Finden kenne ich in ähnlicher Form. Meine Lösung dazu war im
Formularkopf zwei Kombifelder anzulegen. Das erste zeigte eine Feldliste
(bei mir waren es die Felder in denen am häufigsten gesucht wurde). Das
zweite bekam dann eine dem ersten entsprechende RowSource verpasst,
und hat dann nach Auswahl auf den DS navigiert.

gruss ekkehard

 

\@Stephan_2019

Mit "virtuelle Tabelle" hatte ich ein virtuelles Recordset gemeint.
Sorry, falls das verwirrt hat.

Funktioniert so, wie es der Ulrich in #10 gezeigt hat.

 

Das hab ich überlesen.
Es geht grundsätzlich aber auch mit einem "normalen" ADO.Recordset.
Normal könnte man mit ADO.Shapes arbeiten und dem Select Statement beliebige Felder anfügen.
In meinem Beispiel erzeuge ich die virtuellen Felder zwar mit einem Subselect auf eine Dummy Tabelle, weil Access da so viel ich mich erinnere sonst nicht mitspielt. Da kann man sich die Verrenkungen wie im Beispiel von Ulrich sparen.
Aber ADO.Recordsets und Access Forms sind nunmal keine Freunde. *grins

 

Stimmt, DAS ist nicht relevant.
Relrevant ist das alle Beispiele die ich bisher gesehen haben nicht mit Datenblattansicht waren, sondern per Steuerelementen implementiert warten, so wie man Berichte erstellt.

 

Also das ist doch wohl selbsterklärend:
Der Benutzer setzt die Haken und klickt unmittelbar dioe Aktionsschaltfläche die die Auswahl per Haken auswerertet und entsprechendfe Aktionen durchführt.
Sobald das im Makro fertig ist löscht das Makro dann die gesetzten Haken wieder.

Oder bei Start des Formulars/UNterformulars werfden jeweils alle Haken gelöscht.