Office: Zuschläge, Arbeitszeit, Stundenerfassung

Hallo, ich habe folgendes Problem und suche nun hier nach Hilfe und Unterstützung.
Ich habe eine Arbeitszeitmappe erstellt, was auch nicht sonderlich schwer war. Jetzt stehe ich aber vor den Problemen der Zuschlagsrechnung.

• Nachtbereitschaft: bei Volldiensten von Dienstende bis Dienstbeginn am darauffolgenden Morgen mit 0,25% , d.h. pro Stunde werden während der Nachtbereitschaft 15 Minuten angerechnet.

Beispiel: 01.01.: 14:00-23:15 Uhr = 9,25 h (9 h + 0,25 h von 23:00 -24:00 Uhr)

02.01.: 07:00-09:00 Uhr = 3,75 h (2h + 1,75 h NB von 00:00-07:00 Uhr)

Alternativ: 01.01.: 9 h

02.01.: 4 h (2h von 07:00-09:00 Uhr und NB von 23:00 – 07:00 Uhr 2h )

Wird während der Nachbereitschaft noch einmal gearbeitet, dann wird die Arbeitszeit normal berechnet und nur für die Nachtruhe 0,25 % berücksichtigt

Beispiel: 01.01.: 14:00 – 23:00 Uhr = 9,25 h (inkl. NB von 23.00 – 00:00 Uhr)

02.01.: 01:00-02:30 Uhr und = 1,5 h

07:00-09:00 Uhr = 2 h

Zzgl. NB 1,375 h

= gesamt 4,875 h

Hier wird die NB von 00:00-01:00 Uhr und von 02:30-07:00 Uhr berücksichtigt

• Nachtschichtzuschlag von 20:00 Uhr bis 06:00 Uhr, wird nur bei tatsächlicher AZ gezahlt, nicht für Nachtbereitschaft!

• Samstagszuschlag: nur an Samstagen in der Zeit von 13:00–20:00 Uhr

• Sonntagszuschlag: tatsächliche Arbeitszeit an Sonntagen (inklusive Nachtbereitschaft), auch der Nachtzuschlag wird bezahlt

• Feiertagszuschlag: tatsächliche Arbeitszeit an Feiertagen (inklusive Nachtbereitschaft)

Vorsicht: fällt der Feiertag auf einen Samstag oder einen Sonntag, dann entfällt der Sa- bzw. So-Zuschlag,

zudem entfällt bei einem Feiertag auch der Nachtzuschlag





Bei Krankheit, Kind krank oder Urlaub entfallen alle Zuschläge (Nachtbereitschaft bleibt natürlich bestehen)

• Raucherpausen: 1 Raucherpause entspricht 10 Minuten, d.h. 0,17 h

1 0,17

2 0,33

3 0,5

4 0,67

5 0,83

6 1,00

7 1,17 …

Ich brauche dringend Unterstützung. Ich wäre für jede Anregung, Hilfestellung dankbar.

In der Spalte Kürzel werden z.B. für Urlaub =U eingetragen, K= krank, etc. Die Stunden werden auch übernommen. Ich stehe nur zwecks der Zuschläge auf dem Schlauch.

 

Eine solche Datei habe ich.
Raucherpausen: Wie werden die denn erfasst? Haben die Feuerzeuge eine Verbindung zum Zeiterfassungssystem? Ich würde die pauschal abziehen (10 Minuten sind heftig, klingt wie eine Bestrafung), aber was ist dann mit den Arbeitszeitpausen?

 

Die Arbeitszeitpausen sind ja gesetzlich geregelt.
ab 6 bis 8 Std = 0,30 Min
über 8 Std= 0,45 Min
Die Raucherpausen müssen nachträglich nachgeholt werden, so die Aussage meiner Personalabteilung.
Alle Raucher werden angehalten eine Pause einzutragen, ob es natürlich gemacht wird oder nicht das kann ich leider auch nicht beantworten. Dürfte ich evtl. ein paar Einblicke in Ihre Datei erhalten?

 

Das stimmt so nicht. Für 6 Std. hat man 30 Minuten, für 9 Std. hat man weitere 15 Minuten. Man darf auch je 3 Std. 15 Minuten zuordnen.

Meine Datei weist die Zuschläge immer direkt zu, also nicht erst verzögert.

Für die Datei benötige ich eine Korrektur des folgenden (übrigens wird 23:-7: noch aufgeteilt in 23:-0: und 0:-7:):

Werktag 7:-23: 100%, 23:-7: 125%
Samstag: 7:-13: 100%, 13:-20: 1xx%, 20:-23: 100%, 23:-7: 125%
Sonntag: nicht verstanden, anscheinend 0:-24: 150%
Feiertag: nicht verstanden, anscheinend 0:-24: 200%

Beim Rauchen muss auch "teure" Zeit abgezogen werden! Daher ist das alles Murks.

 

Ja so wie Sie es geschrieben haben ist es richtig.

 

Rote Anweisung in der Datei beachten (Strg-U reicht aus, da schon vormarkiert). Die Datei ist so nur 45kb statt 80kb groß.

Bei Fragen gern hier. Übrigens: Es ist kein Problem, die Daten in Deine Aufstellung hinüber zu ziehen.

Empfehlung: Ich würde beim Raucher die %-Zahlen um ca. 1/12 bis 1/6 erniedrigen. Dann passt es ungefähr, und das wird auch korrekt in allen Zuschlagszeiten abgezogen.

Achtung: In meiner Datei steht nicht 100%, 125%, 150%, sondern 0%, 25%, 50%. Ziehe ich nun 1/12 für den Raucher ab, wären die korrekten Zahlen statt 91,7%, 114,6%, 137,5% halt 100% geringer, nämlich -8,3%, 14,6%, 37,5%.

 

Ein sehr großes Dankeschön und viele Dank für deine Unterstützung. Aber wie kann ich das in mein Dokument übertragen?
Ich würde dir gerne die Datei mal zur Verfügung stellen. Ist das für dich in Ordnung?

 

Nein, lieber nicht.

Kopiere Dein Blatt in diese Datei hinein. Nun beziehst Du Dich aus Deinen Spalten in die Spalten von mir. Manchmal mögen die auch addiert werden müssen. Wenn Du das für die erste Zeile korrekt hinbekommen hast, kannst Du die Formeln herunter kopieren.

Ich gebe aber folgendes zu bedenken: Die Pausen werden in den einzelnen Zellen schon abgezogen. Der Zuschlag wird aber erst in der Summenspalte bei mir berechnet.