Office: Zwei Tabellen über eine Schnittstelle (Spalte) vereinen

Hallo Leute,

ich verwende zum ersten Mal Access, kann mir jemand bei folgendem Problem behilflich sein??

Ausgangslage:
2 Tabellen, die erste enthält Strassennamen und weitere Personaldaten, die zweite besteht nur aus Strassennamen und jeweils einem bestimmten Zahlencode.

Frage:
Wie kann ich mit Access die Zahlencodes aus der zweiten Tabelle über die Schnittstelle (Strassennamen in beiden Tabellen gleich) der ersten Tabelle beifügen (so dass hinter jeder Strasse in einer neuen Zelle der Zahlencode steht)?? Oder geht das mit Excel einfacher?

Besten Dank für Eure Hilfe!

son_gismo

 

Das geht relativ einfach in Access mit einer Aktualisierungsabfrage, sofern die Straßennamen in beiden Tabellen jeweils nur einmal vorkommen bzw. zu einer Straße genau ein Zahlencode existiert.

Bei mir heißt die Tabelle 1 mit den einzufügenden Zahlencodes: "Tabelle1", das Feld Zahlencode der Tabelle1 "Zahlencode1", das Feld Straßenname "Straßenname1". Analog "Tabelle2", "Zahlencode2", "Straßencode2"...


1.) Im Register "Erstellen" auf "Abfragentwurf" gehen.
2.) Beide Tabellen "hinzufügen".
3.) In Tabelle2 das Feld "Straßenname2" auswählen und mit gedrückter linker Maustaste den Mauszeiger auf das Feld "Straßenname1" der Tabelle1 ziehen. Eine schwarze Verbindungslinie ("Schnittstellenlinie") ist zu sehen.
4.) Dann in "Tabelle1" das leere (zu aktualisierende) Feld "Zahlencode1" auswählen und erneut mit gedrückter linker Maustaste runter in ein Kästchen der Feldauswahl ziehen.
5.) Dann oben in der Funktionsleiste "Aktualisieren" für Aktualisierungsabfrage auswählen.
6.) In der Zeile "Aktualisieren" der Feldauswahl unter "Tabelle1" folgendes eintragen: [Tabelle2].[Zahlencode2], also deine Namen für Tabelle 2 und den Feldnamen Zahlencode 2 in eckigen Klammern!
7.) Bei Kriterien "Ist Null" eintragen um sicher zu gehen, das nur leere Felder aktualisiert werden.
8.) Auf das rote Ausrufezeichen links oben drücken. Dann mit "Ja" bestätigen. Fertig und freuen.

 

Hallo matstorm,

Ich habe das gleiche Problem wie songismo.
Wenn ich genau das mache, was Du beschreibst (und mir auch logisch erscheint), dann geht bei mir (Access 2002 SP3) ein Parameter-Fenster auf, das mich zu einer manuellen Eingabe (in Deinem Beispiel des Straßencodes) einlädt, statt den Feldinhalt aus Tabelle 2 in Tabelle 1 zu übernehmen. Vielleicht könntest Du mal den SQL Code posten?

Danke,
Frank

 

Hallo,

Sicher, dass du alles richtig eingestellt hast? So sollte es aussehen:



Ansonsten hast du was falsch gemacht.

SQL:

Edit: Achte darauf, dass die Feldnamen der Tabellen nicht gleich heißen! Ansonsten mach mal nen Screenshot von der Fehlermeldung.

 

Fehler gefunden

Danke für die schnelle Antwort.
Ich hätte mich noch mal hier melden müssen, habe nämlich meinen Fehler inzwischen gefunden: einen simplen Tippfehler :-?. Jetzt funzt es .
Kann man denn nicht, statt den Tabellen- und Feldnamen nebst Klammern abzutippen (fehleranfällig), den Feldnamen irgendwie in das "Aktualisieren"-Feld (siehe Dein Screenshot) hinziehen?
Frank

 

Hallo Frank,

nicht direkt, aber...

1.) ich gebe meistens im Aktualisierungsfeld erstmal c.c ein, woraus automatisch [c].[c] entsteht.
2.) Dann ziehe ich mir runter in die Feldauswahl neben das Feld "Zahlencode1_leer" das Feld "Zahlencode2" aus "Tabelle2_mit_Zahlencodes".
3.) Daraus kopiere ich mir den Tabellennamen "Tabelle2_mit_Zahlencodes" und setze ihn auf das erste c.
4.) Analog kopiere ich mir den Feldnamen "Zahlencode2" und setze ihn für das zweite c ein.
5.) Dann lösche ich unbedingt unten aus der Feldauswahl das nun überflüssige Feld "Tabelle2_mit_Zahlencodes", da wir ja da nix aktualisieren wollen!!!

 

Das nennt man dann halbautomatisch
Danke für den Tipp!
Frank

 

Hallo MatStorm!

Vielen Dank für deine Mühe und den Screenshot!
Du warst mein Retter in der Not ;-) Es hat wunderbar funktioniert!

Grüsse,
son_gismo

 

...und warum redundante Daten erzeugen, wenn ein einfacher Join ausreicht, um die Daten über eine Abfrage für die Anzeige zusammenzuführen?

Code:

SELECT Tabelle1.*, Tabelle2.Zahlencode From Tabelle1 LEFT JOIN On Tabelle1.Strassenname = Tabelle2.Strassenname

Mehrfach in einer Tabelle auftretende Werte sollte man im Zuge der Tabellennormalisierung möglichst in eine eigene Tabelle auslagern und über Abfragen für die Anzeige miteinander über die Schlüsselfelder verknüpfen.