Office: Zwischen verschiedenen Datumangaben auslesen

Hallo Forum und Guru´s

habe in meiner Access eine Tabelle, in der u.a. das Feld Eingang am und Ausgang am drin sind.

Nun möchte ich die Datensätze auslesen, die

1. innerhalb von 7 Tagen nach Eingang
2. >7 Tage aber 14 Tage aber kleiner 30 Tage
und
4. > 30 Tage

ein Ausgangsdatum haben.

Das Eingangsdatum ist dabei immer verschieden und die Abfrage soll ab dem 1.7.2002 losgehen.

Brauch dies für eine Prozentuale Statistik für meinen Teamleiter....

Hat jemand eine Idee wie ich das verwirklichen kann?

Auf der Arbeit haben wir A97 SR-2 auf ner NT Ebene.

Besten Dank im voraus

:)

 

Hi Sofixultra,

siehe Online-Hilfe:
DateDiff Function Example

The following examples use the DateDiff function to calculate the number of calendar weeks between the first of the year and today, and the number of days since February 1, 1995 respectively.

Debug.Print DateDiff("ww", "1-1", Now())
Debug.Print DateDiff("y", #1-Feb-1995#, Now())
The next example shows how to use the DateDiff function in a query expression. Suppose you have an Orders table that contains an OrderDate field and a ShippedDate field. You can create a calculated field in a query to display the time elapsed between an order date and a shipped date for each order. In the Query window, create a new query by adding the Orders table and dragging the OrderID field to the query design grid. In an empty Field cell, enter the following to create a calculated field.

DaysElapsed: DateDiff("y", [OrderDate], [ShippedDate])
HTH.

 

Hallo Stema,

die DateDiff Funktion kenne ich.
Nur kann ich mir keinen Reim darauf machen, da ich in der Zeit ab 1.7.2002 ca. 480 Datensätze habe und jeder einzelne hat ein anderes Eingangsdatum.

Ich müßte eine Abfrage erstellen, die jedes unterschiedliche Eingangs Datum abfragt und Automatisch DS ausgibt, welche die Kriterien erfüllt.

Schreib mir mal bitte, wie ich das mit der DateDiff hinbekommen soll, mit einer Schleife die (Anzahl DS, davon das Eingangs Datum automatisch als erstes Datum und dann +7 als zweites Datum reinschreibt)??

 

Hi Sofixultra,

ich stelle mir das so vor. Ein Query erstellen, mit allen Daten die Du brauchst und zusätzlich folgendes Feld:

DLZ: DateDiff("d", Eingangsdatum, Ausgangsdatum)
Als Kriterium kannst Du dann z.B. >7 and

 

SELECT ... FROM ... WHERE Eingangsdatum >= #7/2/2002# AND Eingangsdatum

 

Hai Stema,

habe ich ein Denkfehler?

Ok, habe jetzt in meiner Abfrage folgendes eingestellt. Beim

Eingang am
Kriterium >#30.06.2002#

Für das Feld Ausg Schreiben am
Kriterium DatDiff("\d";[Eingang am];[Ausg Schreiben am])>7 Und

 

\@ferdi

Danke für den Denkanstoss,
aber ich habe ja immer verschiedene Eingang und Ausgangsdaten!

 

Ne Du, so meinte ich das nicht!

In die oberste Zeile des Queries (heißt Field) kopierst Du
DLZ: DateDiff("d";[Eingang am];[Ausg Schreiben am]) Dann wird in Deinem Querie bei Ausführung ein neues Feld namens "DLZ" (Durchlaufzeit) angezeigt. So wird für jeden einzelnen Datensatz die Differenz berechnet.
In die Zeile Kriterium:
>7 Und

 

Öhm, Stema,

ich trau mich ja fast nicht zu fragen (doch ein DAU??)

Es sah jetzt soooooooo einfach aus, bekomme aber von Access beim Ausführen der Abfrage die Fehlermeldung

"!Grafische Auswertungen" Invalid procedure Call


Kannst DU Dir einen Reim darauf machen?

 

Erklär mal, was Du gerade gemacht hast!

 

Habe das Kriterium aus Ausg Schreiben am entfernt.
Wie Du gesagt hast, in die nächste Zeile bei Feld (Field)DLZ: DatDiff("\d";[Eingang am];[Ausg Schreiben am])
eingegeben und als Kriterium >7 und < 14
eingetragen.

Abfrage ausgeführt und dann kam die Fehlermeldung.

Das Kriterium im Eingang am ist immer noch das selbe >#30.06.2002#

Muss was an der Grupierung (Feld Funktion)geändert werden?

 

Hat ein bißchen länger gedauert. Mußte erst einmal nach Hause fahren.

Also, erstelle mal ein neues Querie. In der Entwurfsansicht Deine Tabelle einbinden.
Als nächstes nochmal diesen Eintrag:
DLZ: DateDiff("d";[Eingang am];[Ausg Schreiben am])
Und dann das bekannte Kriterium.
Und dann ziehst Du noch die Felder ins Query, die Du ebenfalls anzeigen lassen möchtest. Das wär's dann auch schon.

 

Hab es jetzt mal simuliert. Funktioniert leider nicht so, wie ich es mir gedacht hatte.
Aber so läufts:
DLZ: DatDiff("d";[Eingang am];[Ausg Schreiben am];1;1)

 

Hallo,

schau mal unter

 

Hallo Stema,

Deinen Vorschlag hatte ich bereits versucht aber es hat nichts genutzt.

Habe aber den Fehler gefunden, in der Klausel
DatDiff("\d";[Eingang am];[Ausg Schreiben am])
beim Field, habe ich das "d" in "t" geändert und es ging!!!!!

Eigentlich ja klar, dass man das in der Abfrage auf Deutsch schreiben muß ;-))))*LoL*

Aber, ich werde Dich für Deine Geduld in mein gute Nacht gebet einschliessen..


Besten Dank Dir noch einmal