Office: Änderungen in einem Word Dokument an weitere Word Doks

Hallo zusammen,

Ich möchte folgendes Realisieren, weiß jedoch noch nicht so recht wie ich dies machen soll.

Sachverhalt:
Für einen Kunden sollen wir eine Dokumentation erstellen (Sprache Deutsch), ebenfalls möchte der Kunde selbige Dokumentation (Aufbau identisch) in weiteren Sprachen haben (Englisch, Finnisch, Serbisch, Spanisch etc.)

Meine Frage:
Ich habe im Word Dokument ein Inhaltsverzeichnis erstellt, klicke ich den Punkt 3 des Inhaltverzeichnisses an, springe ich auch automatisch an Punkt 3 etc..
Habe also Felder, welche ich aktualisieren kann und entsprechend das gesamte Word Dokument aktualisiert wird.
Soweit klappt das ja auch alles, da die Dokumentation jedoch recht umfassend ist, und wir die Änderungen in der Deutschen Doku in der Regel an ein Übersetzerbüro abgeben möchte ich jetzt folgendes erreichen.
Wenn eine Änderungen im Inhaltsverzeichnis oder im Text der Dokumentation durchgeführt wird, soll zu ALLEN weiteren Dokumentationen (Englisch, Finnisch....) ein Hinweis erfolgen. Der Aufbau der Datei ist identisch, lediglich die Sprache ändert sich. Es soll nur ein roter Punkt / Pfeil (was auch immer Hauptsache es ist direkt visuell ersichtlich) in ALLEN weiteren Dokumentationen bzw. Dateien erfolgen, damit der Übersetzer weiß, hier hat sich was verändert und an dieser Stelle muss die Deutsche mit der Ausländische Doku verglichen werden, da die Übersetzung manuell eingepflegt werden soll.
(Im Optimalfall gilt dies nicht nur für Text, welcher verändert worden ist, sondern auch für Grafiken, welche skaliert oder ersetzt wurden).

Die deutsche Doku ist sozusagen die Mutter, ändere ich die Mutterdatei, soll in den weiteren Dateien (Ausländische Doku) ein Hinweis gesetzt werden, roter Punkt, Einfügen des übersetzten Textes erfolgt manuell.

Die Ordnerstruktur, in welcher sich die Dateien befinden, ist identisch. Die Dateibezeichnung wird jeweils nur um die Sprache erweitert. (Bsp. Doku XYZ englisch, Doku XYZ finnisch)
Ich hoffe ich habe das nicht zu umständlich ausgedrückt.

Hat jemand eine Idee wie ich das umsetzen kann?