Office: (Office 2016) Daten aus Excel nach Word

Hallo Zusammen,
ich bin neu hier und habe folgende Problemstellung, die ich auch im EXCEl-Bereich bereits eingestellt habe, mir aber gesagt wurde, damit wäre ich im Word-Forum besser aufgehoben.

Ich bekomme quartalsweise eine (dynamische) EXCEL-datei mit folgendem Aufbau:
Überschriften:
Name Vorname PersNr spalte4 sp5 sp6 Erläuterung sp8 sp9 s10 sp11
Name1 Vorn1 persnr1 xx xxx xx Text xx xx xx xx
.....
NameX VornX persNrX ..... .... .... TextX ......

DIe Excel-Datei enthält immer die gleiche Anzahl Spalten (Siehe oben) und eine variierende Anzahl Zeilen.
Aus dieser quartalsweise erstellten EXCEL-Tabelle soll nun eine Word-Datei erstellt werden in folgendem Format: Aus der ersten Zeile soll aus den Spalten Name, Vorname und PersNr. eine fettgedruckte, unterstrichene Überschrift erstellt werden, und darunter der zugehörige Text aus der Spalte7: "Erläuterung", z. B.:

Name1, Vorname1, Pers.-Nr.1:
Text1

Name2, Vorname2, Pers.-Nr.2:
Text2

...

NameX, VornameX, Pers.-Nr.X:
TextX

Wäre super, wenn mir da jemand weiterhelfen könnte.

Vielen Dank im Voraus.

FG ifeelgood

 

Hallo ifeelgood,

also, entweder machst du, wie von Anton empfohlen, einen Etikettendruck (wenn du alle Namen und die Infos dazu fortlaufend untereinander haben willst) oder du machst einen Seriendruck (wenn es pro Name ein eigenes Blatt sein soll).

Das geht von Word aus relativ einfach zu machen. Sag Bescheid, wie du es haben willst, dann mach ich dir eine Anleitung.

 

Hallo Gerhard,

Danke für die schnelle Antwort.

Der Etikettendruck geht auch in eine Worddatei, die soll später noch manuell bearbeitet/ergänzt werden von einer Kollegin?
Dann ein Etikettendruck. Wie funktioniert der?

danke und Grüße

 

Hallo nochmal,

hier eine Anleitung. Genau genommen ist es kein Etikettendruck, sondern ein Seriendruck-Verzeichnis, aber das ist hier egal. Das resultierende Dokument heißt Verzeichnis1 und kann nach Belieben bearbeitet und gespeichert werden.

Für weiteres Dokument mit anderen Daten einfach das Seriendruck-Verzeichnis erneut mit der Datenquelle verbinden.

Schau mal, ob du es so hinkriegst, wenn nicht, melde dich wieder.

 

Danke, mit dem Etikettendruck hat funtkioniert.