Office: (Office 365) MS Project - Auslastung je nach Jahr

Hallo zusammen,

wir haben MS Project etwas zweckentfremdet und verwenden es nicht zum Planen eines Projekts, sondern zum Verwalten von Aufträgen.

Im Gantt-Diagramm sind die verschiedenen Aufträge hinterlegt. Auch hinterlegt sind für die jeweiligen Planzahlen, das heißt, welche Kapazität wir für jede Maschine für das Jahr 2023, 2024 etc. haben. Gerne würden wir die Auftragswochen mit den Planzahlwochen graphisch gegenüberstellen und die Auslastung berechnen. Ist das in Projects möglich? Außerdem müsste man im Bericht einstellen können, welches Jahr man betrachtet, da wir diesen Bericht gerne aufs Kalenderjahr beziehen möchten.

Anbei noch ein Screenshot und eine Skizze, wie wir uns den Bericht vorstellen würden. Wir arbeiten mit Office 365.

Vielen Dank!



Gerne würden wir die Auslastung von Maschinen über die Berichtfunktion graphisch darstellen.

 

Generell denke ich schon, dass das möglich ist.
Hast du bei der Registerkarte "Berichte" mal geschaut? Dort kannst du ja auch eigene Berichte zusammenstellen.
Eventuell musst du die ein oder andere Spalte im GANTT zufügen mit eigenen Berechnungen. Könnte mir dort die Auslastung vorstellen. Eventuell muss aber GANTT verlassen werden und zur "Ressource: Arbeit" oder "Einsatz" geschaut werden.

Ehrlicherweise muss ich zugeben, dass das meine Forenmöglichkeiten etwas übersteigt. Ich denke, dass kann man nur mit Ausprobieren, ausreichend Kaffee und dem ein oder anderen Gespräch lösen...

Aber versuch mal über neue Spalte(n) mit "Eigene Felder" und oder im Berichtswesen dein Glück.


Axel